Startdatum 05-02-2018

Einddatum 30-06-2018

Optie tot verlenging Ja, max 2 keer 12 maanden.

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

Om zorg te dragen voor goed contractmanagement tussen de nieuw te contracteren onderhoudspartijen en de Politie, zijn wij op zoek naar een contractmanager voor onderhouds- en vervangingswerkzaamheden aan de technische installaties van het Politievastgoed. Naar verwachting zullen de onderhoudspartijen in het tweede deel van 2017 opnieuw gecontracteerd worden. Met een opvolgend contractmanagement voor de ca. 1.000 politielocaties, willen wij hiertoe het contractmanagement beter borgen.

Totdat de nieuwe onderhoudspartijen gecontracteerd zijn omvat deze opdracht ook de volgende werkzaamheden:

Het borgen dat de huidige contractpartijen accurate technische informatie aanleveren volgens de huidige contracten.

Hiermee valt te denken aan:

Accurate elementenlijsten.

Revisietekeningen.

Inlogcodes & software.

Technische informatie, rapportages

Vergunningen en certificaten

Borgen dat er wordt voldaan aan wet- en regelgeving: de huidige contractant dient te voldoen aan alle wettelijke

Verplichtingen zoals omschreven in de huidige contracten. Dit is zeer belangrijke input voor het bestek als onderdeel van de aanbesteding.

Borgen van de werking van de technische installaties. De huidige contractpartijen moeten tot einde huidige overeenkomst de contractuele verplichtingen volledig blijven nakomen.

Voorbereiden van de overgang tussen huidige en nieuwe contractpartijen.

Voor wat betreft de duur van de opdracht; voor nu is in de aanvraag 30-06-2018 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijkheid verlengd voor 2x 12 maanden.

 

 

Doelstelling

Borging van de actuele technische informatie vanuit de huidige contractpartijen;

Inzicht geven in en voldoen aan wet- en regelgeving;

Borging van de overeengekomen KPI’s vanuit de huidige onderhoudscontracten tot het einde van het onderhoudstermijn.

 

 

Verantwoordelijkheden

Fungeert als bruggenbouwer tussen de interne Politie organisatie en de leverancier;

Geeft opvolging van (langdurige en structurele) problemen via Technisch Beheer;

Stuurt op resultaat van de interne organisatie en de leverancier;

Neemt zelfstandig beslissingen ten goede van de organisatie in overleg met Facilitaire Services en Technisch Beheer;

Is escalatieverantwoordelijke richting de leverancier.

 

 

Vakmatige taken

Beheert de huidige overeenkomst met de leverancier;

Beoordeeld en stuurt op basis van de KPI’s op de overeenkomst en de leverancier;

Adviseert de FS organisatie rondom de uitvoering van het contract;

Bespreekt ieder kwartaal met de leverancier de status met betrekking tot het uitgevoerde onderhoud en de KPI’s;

Beoordeelt de verstrekte rapportages en geeft vervolgacties aan richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leverancier;

Beoordeelt ingediende offertes en geeft hieraan vervolgacties;

Bewaakt en beoordeelt de inzet van onderaannemers;

Verzorgt via Technisch Beheer de koppeling tussen contract en het meerjaren onderhoudsplan;

Mutatiebeheerder op de elementenlijst (OEL).

 

 

Leidinggevende taken

Geen leidinggevende taken.

 

 

Contacten

Samenwerking met andere contractmanagers, team technisch beheer, de lokale facilitaire organisatie, leveranciers en andere stakeholders om het beoogde resultaat te bereiken.

Inzet in de lijn of project

Het betreft een lijnfunctie.

 

Opleiding

Een afgeronde en erkende HBO opleiding in een technische richting;

Aanvullende cursussen of training op gebied van NEVI, Nen 2767, contractmanagement, aanbestedingen, huisvesting.

 

 

Werkervaring

Aantoonbare werkervaring met technische onderhoudscontracten met een contractwaarde van meer dan 1 miljoen;

Minimaal een erkende en afgeronde HBO opleiding in technische of facilitaire richting;

Aantoonbare werkervaring binnen de overheid;

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met meerjarenonderhoudsplanningen en systemen;

Aantoonbare werkervaring met het beoordeling van de verstrekte rapportages en het geven van vervolgacties richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leveranciers;

Aantoonbare werkervaring met het adviseren van Facilitaire Services rondom de uitvoering van het contract.

 

 

Competenties

Analytisch vermogen

Plannen en organiseren

Overtuigingskracht

Aanpassingsvermogen / schakelen

Resultaatgericht

Samenwerken

 

 

Prijs (eisen)

 

Maximaal: € 90,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

 

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1: Aantoonbare werkervaring als contractmanager van technische onderhoudscontracten met een contractwaarde van meer dan 1 miljoen per jaar. 

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 2: Minimaal een erkende en afgeronde HBO opleiding in technische of facilitaire richting. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie zal tot uitsluiting leiden.

 

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal de kandidaat alsnog worden uitgesloten.

 

Eis 3: Minimaal 3 jaar aantoonbaar gewerkt met meerjarenonderhoudsplanningen en systemen. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie zal tot uitsluiting leiden.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4: Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie zal tot uitsluiting leiden.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 5: De kandidaat beschikt over de volgende competenties:

 

Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Gunningscriteria (wensen)

25 %

Wens 1: Aanvullende cursussen en/of trainingen op het gebied van NEVI, Nen 2767, contractmanagement, aanbestedingen, huisvesting. 

 

Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal de ranking mogelijk lager kunnen uitkomen.

50 %

Wens 2: Aantoonbare werkervaring opgedaan met het beoordelen van verstrekte rapportages en het geven van vervolgacties richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leveranciers. 

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

25 %

Wens 3: Aantoonbare werkervaring met het adviseren van Facilitaire Services rondom de uitvoering van het contract. 

 

 

Planning

Start publicatie  12-12-2017 00:00 

Einddatum vragen 18-12-2017 09:00 

Beantwoording vragen 18-12-2017 23:59 

Sluiting publicatie 22-12-2017 17:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 22-12-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 31-01-2018 23:59