Beschrijving
Startdatum 01-02-2018
Einddatum 31-01-2019
Optie tot verlenging 1 x 12 maanden
Uren per week 36
Opdracht omschrijving
Als strategisch inkoper ben je werkzaam binnen de categorie Services en Huisvesting. Deze categorie wordt aangestuurd door een inkoopmanager aan wie jij rapporteert. Van jou wordt verwacht dat je de meest complexe aanbestedingen op het gebied van Werken (Huisvesting) zelfstandig uitvoert.
Doelstelling
De politie heeft de volgende ambitie geformuleerd ten aanzien van de wijze waarop de politie met de markt wil samenwerken in het licht van haar huisvestingsopgave in de komende 10 jaar:
Wij excelleren door betrouwbaar, aanspreekbaar en inspirerend te zijn en we werken samen aan een huisvestingsportefeuille die het primaire proces van de politieorganisatie maximaal ondersteunt en daarmee bijdraagt aan een veiliger Nederland en ruimte biedt aan de professionaliteit van de politiemedewerkers.
Centraal in het primair proces van de Politie staat natuurlijk de opdracht om Nederland veiliger te maken. De Politie is daartoe onveranderd waakzaam en dienstbaar aan de waarden van de rechtsstaat en 24/7 bereikbaar. In alle activiteiten worden de kernwaarden nagestreefd; we zijn moedig, betrouwbaar, integer en verbindend. We zijn één Politie, maar zijn sterk lokaal verankerd, en nationaal en internationaal verbonden. We zijn sterker door allianties en functioneren in lokale netwerken. We zijn ons er zeer van bewust dat we maatschappelijk zeer zichtbaar zijn. Dat brengt de nodige verantwoordelijkheid met zich mee.
De huisvesting van het korps Nationale Politie faciliteert de uniforme werkprocessen van de Politieorganisatie op een maatschappelijk verantwoorde en toekomstbestendige wijze. Huisvesting biedt een veilige, flexibele en prettige werkomgeving die ontmoeten, communiceren en samenwerken optimaal ondersteunt voor de medewerkers en externe belanghouders, zowel fysiek als virtueel.
Belangrijke motieven bij de vorming van de Nationale Politie is het streven naar efficiënte, effectieve, uniforme organisatie die meer in samenhang opereert. Voor veel van onze ondersteunende diensten, en ook voor huisvesting en daaraan verbonden processen, betekent dat we sturen op goed beheerste en zoveel mogelijk uniforme processen, eenduidigheid en standaardisatie waar dat kan. De continuïteit van de primaire werkprocessen dient daarbij te allen tijde geborgd te zijn.
Verantwoordelijkheden
Je bent binnen de categorie (naast de inkoopmanager) medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van kaders en doelstellingen inzake aanbestedingen. In de uitvoering van jouw complexe aanbestedingen kun je ondersteund worden door een inkoper of een tactisch inkoper. Jij bent dan verantwoordelijk voor de aansturing van deze collega. Aanbestedingen binnen de politie worden projectmatig aangepakt. Dat betekent dat je intensief samenwerkt met het projectteam en de projectleider Huisvesting, in het bijzonder. Als strategisch inkoper draag je bij aan alle producten die het project oplevert. Je bent actief op het kennis domein Huisvesting en zorgt er voor dat de kennis die binnen deze domeinen ontwikkeld wordt, gedeeld wordt binnen de sector én daadwerkelijk toegepast wordt. Je hebt een voorbeeldfunctie als het gaat om ontwikkelen en delen van kennis inclusief de door jou opgestelde (aanbestedings)stukken.
Vakmatige taken
Het zelfstandig verrichten van Europese aanbesteding van Werken op projectmatige wijze.
Leidinggevende taken
Je coacht actief de tactisch inkopers in je team op kennis, vakbekwaamheid en competenties.
Contacten
Je bent binnen jouw projecten verantwoordelijk voor het contact en de relatie met de projectleider en de overige projectleden. Buiten deze projecten om wordt van je verwacht dat je een zelfstandig netwerk opbouwt en beheert. Tot slot wordt van jou een actieve bijdrage verwacht aan de ontwikkeling van de sector met dagelijke contacten met inkopers binnen de sector.
Inzet in de lijn of project
Je bent vooral projectmatig aan het werk binnen verschillende projectteams.
Opleiding
Jij beschikt over minimaal een afgeronde universitaire opleiding.
Werkervaring
Je hebt aantoonbare ervaring met de uitvoering van complexe Europese Aanbestedingen en actuele kennis van het Europese aanbestedingsrecht. Je voelt je mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van jouw categorie, maar ook van de sector. Je hebt ervaring met het werken in projectteams en ruime ervaring met en kennis van de inkooppakketten binnen Huisvesting.
Competenties
Je beschikt over een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, je kunt goed luisteren en durft door te vragen. Je durft je mening te geven en weegt in je beoordeling van zaken de beschikbare gegevens en mogelijke handelwijzen.
De overige gevraagde competenties zijn: organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, organisatievermogen, coachend vermogen, klantgerichtheid, netwerkvaardigheid en systeemdenken.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
Eis 1:
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc
Eis 2:
Minimaal 4 Europese aanbestedingen zelfstandig voorbereid en uitgevoerd op het gebied van Werken.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de eisen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de eis en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. De functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase
plaatsvinden.
Eis 3:
Minimaal vijf jaar ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen op het gebied van Huisvesting.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de eisen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de eis en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. De functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase
plaatsvinden.
Eis 4:
Afgeronde academische juridische opleiding of gelijkwaardig.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 5:
De kandidaat beschikt over de volgende competenties:
Mondelinge (en schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid
Overtuigingskracht
Resultaatgerichtheid
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Organisatie sensitiviteit
Coachen
Initiatief
Netwerkvaardigheid
Systeemdenken
Klantgerichtheid
Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond
worden tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.
Gunningscriteria (wensen)
50 %
Schrijf een toelichting waaruit blijkt dat kandidaat kennis heeft van en meerjarige ervaring heeft met:
- ARW, UAV en UAV-GC
- aanbestedingen van Werken > €10.000.000,- op het gebied van Huisvesting
- besluitvormingsprocessen in een overheidsorganisatie
De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs.
Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een
rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 =
uitstekend).
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
Verwijzingen alleen naar het CV leidt tot puntenaftrek.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase
plaatsvinden.
30 %
Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van huisvestingsprojecten.
Geef een duidelijke beschrijving en situatieschets waaruit deze ervaring blijkt in max 200
woorden. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs.
Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een
rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 =
uitstekend).
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
Verwijzingen alleen naar het CV leidt tot puntenaftrek.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase
plaatsvinden.
10 %
Aantoonbare ervaring met Prince 2 methodiek.
Dit is een wens en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem waar deze ervaring is opgedaan (naam opdrachtgever), wanneer (dd-mm-jj) en geef een beknopte omschrijving van de werkzaamheden. Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
10 %
Technische opleiding minimaal op HBO niveau.
Dit is een wens en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek.
Planning
Start publicatie 20-12-2017 00:00
Einddatum vragen 27-12-2017 17:00
Beantwoording vragen 28-12-2017 23:59
Sluiting publicatie 05-01-2018 17:00
Beoordeling offertes (vanaf) 08-01-2018 00:00
Verwachte terugkoppeling 08-01-2018 23:59
|