Startdatum 01-02-2018

Einddatum 01-08-2018

Optie tot verlenging Ja, maximaal 2x 6 maanden

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

De bedrijfsvoering van de Nationale Politie is sinds 01-01-2015 volledig centraal georganiseerd vanuit het Politiedienstencentrum (PDC), locatie Zwolle, Rotterdam, Eindhoven. Bij de nationale politie werken miv 01-01-2018 ruim 66.000 collega’s waar het PDC de dienstverlening voor levert. Het

PDC zet in op service, minder bureaucratie en een flexibele, effectieve dienstverlening. De collega in één keer goed helpen, daar draait het om.

In het kort behelst de opdracht: het implementeren van HR Dienstverlening, door middel van ketensturing, van de HR front – en backoffice volgens het click, call, face, principe.

 

 

 

Doelstelling

Zie opdrachtomschrijving

 

 

Verantwoordelijkheden

Zie opdrachtomschrijving

 

 

Vakmatige taken

Binnen de Dienst HRM zijn meerdere werkstromen, deze moeten op elkaar aansluiten en inzichtelijk worden gemaakt, conform het LEAN principe.

Inclusief sturing op dag en weekbasis en controlemechanisme op kwaliteit en voortgang. Inzage geven in werkvoorraad, planning en capaciteit.

Inclusief definiëring van gewenst gedrag en leiderschap. Wat vraagt het naast heldere processen en systemen, van (zelf/operationele )sturing, aanspreken, feedback, etc.

Koppeling van alle rollen binnen dit ketenproces aan functies binnen de HR teams op alle niveaus.

Afstemming van de implementatie op het in werking brengen van de HR teams op basis van de jaarplannen 2018.

Trainingen en brown paper sessies initiëren op het gebied van LEAN / Continu verbeteren.

Borging van de LEAN processen.

Rapportage aan de ketenmanager Dienst HRM, je werkt samen met andere in-externe LEAN coaches/experts.

Leidinggevende taken

Aansturen/coachen medewerkers en leidinggevenden dienst HRM op alle niveaus, hands-on aanpak. Kan zich goed bewegen in een politiek gestuurde organisatie.

 

 

Contacten

Medewerkers en leidinggevenden dienst HRM op alle niveaus.

 

 

Inzet in de lijn of project

Project

 

 

Opleiding

Minimaal afgeronde erkende HBO opleiding richting bedrijfskunde of gelijkwaardig

Minimaal afgeronde LEAN Green Belt opleiding

 

 

Werkervaring

Met aantoonbare ervaring met zowel de didactische rol (zoals coaching, training en on-the-job begeleiding van medewerkers in het kunnen aanleren van het toepassen van LEAN) als ook het daadwerkelijk als projectleider kunnen implementeren en realiseren van verbeteringen op operationeel en tactisch niveau.

Aantoonbare ervaring in bij grote organisaties (met meer dan 40.000 medewerkers) in context van grootschalige verandertrajecten.

Ervaring met operationele/tactische verander- en verbetertrajecten binnen het HRM domein is een pré. Het is relevant dat je vanuit ruime bedrijfskundige kennis/ervaring helicopterview kan houden in ketenprocessen en snel kan inzoomen door de juiste vragen te stellen.

Kennis van en ervaring met het toepassen van de LEAN verbetermethode in het HRM domein.

Trainer / coach op de werkvloer, die kan communiceren met alle lagen van de HRM organisatie.

 

 

Competenties

Coachen

Resultaatgericht

Organisatie sensitief

Initiatief

Overtuigingskracht

Kwaliteitsgerichtheid

Mondelinge presentatie

 

Prijs (eisen)

Minimaal: € 75,00

Maximaal: € 125,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Eis 1:

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 2:

Minimaal een erkende afgeronde HBO opleiding richting bedrijfskunde of gelijkwaardig.

 

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 3:

In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als implementatie- en projectmanager van complexe verander/verbetertrajecten binnen bedrijfsvoeringsprocessen.

 

Geef middels een toelichting hier tenminste 1 voorbeeld van. Tevens moet dit duidelijk

herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat door het eis- nummer te vermelden. Benoem

duidelijk de perioden (dd-mm-jj t/m dd-mm-jj).

 

Geef een beschrijving van de opdracht en de rol van de kandidaat waaruit de gevraagde werkervaring blijkt. Beschrijf tevens de complexiteit van de opdracht. 

 

Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase

plaatsvinden.

 

Eis 4:

Bovenstaande ervaring (Eis 3) moet opgedaan zijn in een grootschalige organisatie van        >10.000 medewerkers.

 

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer deze informatie ontbreekt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 5:

Minimaal LEAN Green Belt gecertificeerd.

 

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Gunningscriteria (wensen)

40 %

Wens 0.1

In de afgelopen 3 jaar kennis van en ervaring met het toepassen van de LEAN verbetermethode binnen bedrijfsvoering in een rol als LEAN Consultant of gelijkwaardig.

 

Geef een toelichting van een recente opdracht (en). Beschrijf de situatie en de complexiteit, motiveer de rol van de kandidaat, behaalde resultaten en het aandeel van de kandidaat hierin. 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Aan de hand van de toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

 

Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.

20 %

Wens 0.2

Bovenstaande ervaring (Wens 0.1) is opgedaan in:

HRM domein 5/5 punten

Andere domeinen 3/5 punten

 

De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de wens.

 

Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek.

 

Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase plaatsvinden.

20 %

Aantoonbare werkervaring als coach en begeleider in het trainen van professionals, "training on the job" in het kunnen toepassen van LEAN.

 

De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].

 

Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek.

 

Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase plaatsvinden.

20 %

Aantoonbaar LEAN Black Belt gecertificeerd.

 

Planning

Start publicatie  21-12-2017 00:00 

Einddatum vragen 28-12-2017 17:00 

Beantwoording vragen 29-12-2017 23:59 

Sluiting publicatie 03-01-2018 12:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 03-01-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 05-01-2018 23:59