Startdatum 02-01-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja

Uren per week 32

 

 

Opdracht omschrijving

Het betreft ondersteuning van het management in de brede zin des woords. Het is van essentieel belang om in deze hectische fase kennis te hebben van de ICT organisatie, de Korpsleiding Nationale Politie en de in de organisatie gebruikelijke processen en procedures.

 

Doelstelling

Continuering van de ondersteunende functie bij het nieuw in te regelen onderdeel Nieuwe Media en Digitale Dienstverlening, waarbij een bijzonder risico aanwezig is ten gevolge van de strategische doorontwikkeling. Het onderdeel omvat ongeveer 120 medewerkers.

 

 

Verantwoordelijkheden

Tactische advisering van het management

 

 

Vakmatige taken

Taken:

Alle voorkomende taken die het management (2 directeuren) ondersteunen en ontlasten, zoals planning, afhandeling, ook inhoudelijk, van mailverzoeken van het management; agendabeheer; voorbereiden presentaties; verzorgen van binnen- en buitenlandse reizen en ontvangen van bezoek.

Verzamelen, screenen, filteren binnenkomende informatie en deze vertalen in prioriteiten waardoor bijgedragen wordt aan een gestructureerd verloop van de werkzaamheden

Ondersteunen (proactief) van relatienetwerk.

Voorbereiden en notuleren van diverse interne overleggen en het verrichten van de werkzaamheden die daaruit voortvloeien.

Vertrouwenspositie (om kunnen gaan met vertrouwelijke, persoonlijke informatie): loyaal

Organiseren interne en externe vergaderingen en project-overleggen, notuleren en ondersteunen bij de voortgangsbewaking van gemaakte afspraken.

Opstellen van PI en projectplanningen.

Administratieve taken, zoals het maken van inkooporders, voorraad beheer.

Goede beheersing van de Engelse taal.

Organisatie van de binnenkomst van nieuwe medewerkers.

 

 

Leidinggevende taken

Geen

 

 

Contacten

Met de: 

Dienst ICT, Dienst IM, Dienst Facility Management, Dienst IKM

Directie Communicatie, Directie Operatien, Directie IV

Staf Korpsleiding

Korpsleiding

Portefeuillehouders

Buitenlandse politie organisaties

Externe partijen / Leveranciers / Startup organisaties

Inzet in de lijn of project

Inzet in een beheersmatig bij de Directie Operatien ondergebrachte Tijdelijke Voorziening

Opleiding

Minimaal een afgeronde opleiding MBO4

Schroevers of vergelijkbare secretariele opleiding

Werkervaring

In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring als sr management assistent op Directienivo.

Minimaal 3 jaar ervaring opgedaan binnen een complexe politiek bestuurlijke organisatie met >10.000 medewerkers.

Aantoonbare ervaring binnen een grootschalige IV/IM gestuurde omgeving.

Meerdere jaren ervaring met Scrum/Agile en het opstellen van PI planningen.

Aantoonbare ervaring bij de Nationale Politie is een pre.

 

Competenties

Contactuele vaardigheden (op strategisch niveau kunnen schakelen)

Organisatie sensitiviteit

Goede schriftelijke- en communicatieve vaardigheden

Accuratesse

Verbindend vermogen

Resultaatgerichtheid

Werken onder druk (snel kunnen schakelen), in een hectische omgeving

Analytisch vermogen

Advies vaardigheden

 

 

 

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 50,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Eis 1:

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 2:

In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring als sr management assistent op Directienivo.

 

Geef middels een toelichting hier tenminste 1 voorbeeld van. Tevens moet dit duidelijk

herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat door het eis- nummer te vermelden. Benoem

duidelijk de perioden (dd-mm-jj t/m dd-mm-jj).

 

Wanneer deze informatie ontbreekt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase

plaatsvinden.

 

Eis 3:

Minimaal 3 jaar ervaring opgedaan binnen een complexe politiek bestuurlijke organisatie met >10.000 medewerkers.

 

Dit is een eis en dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat door het eis- nummer te vermelden. Benoem duidelijk de perioden (dd-mm-jj t/m dd-mm-jj). Wanneer deze informatie ontbreekt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 4:

Minimaal MBO 4 afgeronde opleiding.

 

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Gunningscriteria (wensen)

40 %

Wens 0.1:

Aantoonbare ervaring binnen een grootschalige politiek gevoelige IV/IM gestuurde omgeving.

 

Geef een toelichting van een recente opdracht (en). Beschrijf de situatie en de complexiteit, motiveer de rol van de kandidaat, behaalde resultaten en het aandeel van de kandidaat hierin. 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Aan de hand van de toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

 

Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.

30 %

Wens 0.2:

Aantoonbare ervaring met Scrum/Agile incl het opstellen van PI planningen.

 

Puntenverdeling:

Geen ervaring: 0/5

1-12 mnd ervaring: 1/5

1-2 jaar ervaring: 2/5

2-3 jaar ervaring : 3/5

3-4 jaar ervaring: 4/5

4 jaar en meer ervaring: 5/5

 

Dit is een wens en dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat door het wens-nummer te vermelden. Benoem duidelijk de perioden (dd-mm-jj t/m dd-mm-jj). Wanneer deze informatie ontbreekt zal dit leiden tot puntenaftrek.

10 %

Wens 0.3:

Aantoonbare ervaring met Trello.

 

Dit is een wens en dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat door het wens-nummer te vermelden. Wanneer deze informatie ontbreekt zal dit leiden tot puntenaftrek.

10 %

Wens 0.4:

Afgeronde secretariele opleiding, Schoevers of gelijkwaardig.

 

Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot puntenaftrek.

10 %

Wens 0.5:

Aantoonbare ervaring bij de Nationale Politie is een pre.

 

 

 

 

Planning

Start publicatie  05-01-2018 00:00 

Einddatum vragen 10-01-2018 17:00 

Beantwoording vragen 11-01-2018 23:59 

Sluiting publicatie 15-01-2018 17:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 16-01-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 16-01-2018 23:59