Startdatum 22-01-2018

Einddatum 21-01-2019

Optie tot verlenging ja, voor maximaal één jaar

Uren per week 24 - 32 uur

 

 

Opdracht omschrijving

Het Projectenbureau is verantwoordelijk voor het professioneel managen van (complexe) projecten en programma’s. De meeste projecten en programma’s vinden plaats op het terrein van stedelijke vernieuwing, woningbouw, sportvelden, en –accommodaties, ontwikkeling van bedrijventerreinen en verkeersinfrastructuur. In toenemende mate wordt het Projectenbureau ook ingeschakeld bij projecten en programma’s in het Sociaal Domein en het terrein van Organisatieontwikkeling en Informatisering

 

Voor het Project “Digitaal Werken” zijn we op zoek naar 2 ervaren projectleiders voor de periode van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal nog een jaar.

Bij de gemeente Leeuwarden en samenwerkende noord Friese gemeenten werken we gezamenlijk aan de realisatie van het digitaal werken. Daarvoor zetten we o.a. zaakgericht werken en samenwerkingsomgeving op het platform SharePoint in. Dit wordt georganiseerd vanuit het Shared Service Leeuwarden (SSL). Vanuit het SSL worden diensten aangeboden in het kader van optimaliseren van de bedrijfsvoering en dienstverlening voor zowel Leeuwarden als aan de regio vanuit de positie van Leeuwarden als centrumgemeente binnen Fryslân.

Het project gaat na een tussentijdse heroriëntatie en doorstart nu een volgende fase in.

 

Om deze veranderende manier van werken te implementeren zijn we op zoek naar 2 projectleiders die in nauwe samenwerking voor de realisatie daarvan zorgen.   De een  richt zich in hoofdzaak op de technische kant en de andere op de organisatieverandering van de implementatie.

 

Voor enthousiaste projectleiders die gewend zijn een organisatie verandering vorm te geven en te begeleiden even als het inrichten van applicaties is dit een prachtige uitdaging. Ervaring hebben in complexe organisaties met veel gebruikers groepen is gewenst. Je bent gewend om te gaan met zowel interne als externe afnemers.

Verantwoordelijkheden

De projectleiders zijn integraal verantwoordelijk (inhoud, proces en financiën) voor het sturen en coördineren dit project. Dat doe je in (actieve) afstemming met andere projecten en ontwikkelingen.

 

 

Functie-eisen

Je hebt WO of HBO werk- en denkniveau, richting verandermanagement, bedrijfskunde en/of ICT;

Je hebt meerdere jaren (>3) ervaring als projectleider complexe projecten in complexe omgevingen;

Ervaring met het vormgeven en begeleiden van organisatieveranderingen; in het bijzonder zaakgericht werken;

Ervaring met een gemeentelijke organisatie is een uitdrukkelijke eis;

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;

Je hebt kennis en ervaring met BiSL en eventueel ITIL is een pré;

Je hebt kennis en ervaring in het leiden van ontwerp teams middels de scrum methodiek;

Je hebt kennis en ervaring met de implementatie en mogelijkheden van SharePoint.

 

 

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

 

De kandidaat is inzetbaar vanaf 22 januari 2018 tot en met 21 januari 2019 voor 24 tot 32 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

 

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

 

Je hebt WO of HBO werk- en denkniveau

 

Je hebt ervaring als projectleider complexe projecten in complexe omgevingen

 

Ervaring met het vormgeven en begeleiden van organisatieveranderingen; in het bijzonder zaakgericht werken;

 

Ervaring met een gemeentelijke organisatie

 

Je hebt kennis en ervaring in het leiden van ontwerp teams middels de scrum methodiek

 

Je hebt kennis en ervaring met de implementatie en mogelijkheden van SharePoint.

 

 

 

Gunningscriteria (wensen)

40 % Je hebt WO of HBO werk- en denkniveau, richting verandermanagement, bedrijfskunde en/of ICT;

40 % Je hebt meerdere jaren (>3) ervaring als projectleider complexe projecten in complexe omgevingen

20 % Je hebt kennis en ervaring met BiSL en eventueel ITIL

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

1. Omgevingsbewust en Besluitvaardig

2. Resultaatgericht handelen

3. Creatief, Onderhandelen

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 2 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Geldende voorwaarden

Inkoopvoorwaarden gemeente Leeuwarden.pdf 

reiskostenregeling 2012.pdf 

 

 

Planning

Start publicatie  05-01-2018 00:00 

Einddatum vragen 08-01-2018 23:59 

Beantwoording vragen 09-01-2018 23:59 

Sluiting publicatie 12-01-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 15-01-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 26-01-2018 23:59