Startdatum 02-04-2018

Einddatum 30-06-2018

Optie tot verlenging Ja, max 1 x 12 maanden

Uren per week 24

 

 

Opdracht omschrijving

Onlangs werd de aanbesteding Tools Sociale Media afgerond. Hieruit is geresulteerd dat de Politie vanaf medio januari kan beschikken over een SaaS oplossing voor:

1. Webcare

2. Monitoring van de berichten op sociale media en

3. Analyse van de berichten op sociale media

De opdracht omvat de implementatie van de SaaS oplossingen bij zowel de gebruikers bij de politie als ook de inrichting en beschikbaar stelling van deze oplossingen van de kant van de aanbieders.

Aan de kant van de politie vraagt deze implementatie o.a. verzorgen van netwerk verbindingen, het inregelen van beveiligingsmaatregelen en het opstellen en laten uitvoeren van een opleidingsprogramma

Aan de kant van de leverancier vraagt deze implementatie het inrichten van de SaaS oplossingen met door de Politie gewenste parameters ( te ontsluiten bronnen, vormgeving van dashboards en rapportages , het treffen van beveiligingsmaatregelen en het opstellen en uitvoeren van de gevraagde opleidingen.

Verder omvat de opdracht het inrichten van een beheerorganisatie. 

Voor wat betreft de duur van de opdracht: voor nu is in de aanvraag 30-06-2018 als einddatum opgenomen. Hieropvolgend is er een optie op verlenging van max 1 keer voor de duur van 12 maanden (of 2x voor de duur van 6 maanden).

 

Doelstelling

De doelstelling is dat uiterlijk 1 mei 2018 :

1. alle SaaS oplossingen door de leverancier zijn ingericht en beschikbaar zijn gesteld

2. De leveranciers de vereiste beveiligingsmaatregelen zijn getroffen

3. Bij de politie de vereiste infrastructurele voorzieningen zijn gerealiseerd zoals beveiliging, opslag voor data 

4. De beheerorganisatie is ingericht

5. De gebruikers en beheerders zijn opgeleid

 

Verantwoordelijkheden

De projectleider heeft geen lijn verantwoordelijkheid. Hij / zij stuurt het implementatie project aan e.e.a in overleg met de projectleiders van de leveranciers en in overleg met de ´business representanten´ van de Politie .

Hij / zij legt periodiek verantwoording af aan de Programma Directeur en stelt daartoe maandelijks voortgangsverslagen op.

 

 

Vakmatige taken

opzetten implementatieplan

afstemmen implementatie plan met de leveranciers

afstemmen implementatie plan met interne stakeholders ( OSINT organisatie, Programma   Nieuwe Media en Digitale Dienstverelening, ICT en IM organisatie)

organiseren van implementatie-organisatie

regiseren van de implemenatie van de beheerorganisatie en beheerprocessen

(bege-) leiden van de uitvoering van de implementatie

verantwoorden voortgang aan opdrachtgever/stuurgroep

 

 

Leidinggevende taken

geeft leiding aan implememtatieteam

 

 

Contacten

Met:

leveranciers

opdrachtgever

Stuurgroep

Osint organisatie

ICT organisatie

 

 

Inzet in de lijn of project

inzet in project

 

 

Opleiding

Academisch werk en denkniveau

Prince 2 certificaat

 

 

Werkervaring

Minimaal 3 jaar werkervaring met ict georienteerd openbare aanbestedingen is een eis; 

Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider implementatie van ICT oplossingen; 

Minimaal 2 jaar werkervaring als change manager  en teammanager is een eis; 

Minimaal 2 jaar werkervaring met externe leveranciers is een eis; 

Ervaring met het opzetten en inrichten van Beheerprocessen op basis van ITIL. 

Competenties

Resultaatgerichtheid

Onderhandelingsvaardigheid

Organisatievermogen

Coachen

juridisch vaardig

 

 

 

Prijs (eisen)

 

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 2. Minimaal 3 jaar werkervaring met ICT georiënteerde openbare aanbestedingen. 

 

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 3. De kandidaat beschikt over de volgende competenties:

 

- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

 

- Onderhandelingsvaardigheid: Streeft in onderhandelingssituaties het eigen organisatiebelang na en speelt behendig en gericht in op anderen. 

 

- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

 

- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. 

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4. Minimaal 2 jaar werkervaring als change manager en teammanager. 

 

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 5. Minimaal 2 jaar werkervaring met externe leveranciers. 

 

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

 

 

Gunningscriteria (wensen)

40 %

Wens 1. Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider implementatie van ICT oplossingen. 

 

De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het(sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. 

Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

40 %

Wens 2. Ervaring met het opzetten en inrichten van Beheerprocessen op basis van ITIL.

 

De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het(sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. 

Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

20 %

Wens 3. Een afgeronde en behaalde Prince 2 certificaat. 

 

 

 

Planning

Start publicatie 

08-01-2018 00:00 

Einddatum vragen

10-01-2018 23:59 

Beantwoording vragen

11-01-2018 23:59 

Sluiting publicatie

17-01-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf)

18-01-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling

26-03-2018 23:59