001400 Senior Adviseur Planmatig Onderhoud Inhuurdesk Politie (Nationale Politie) 

Functietitel

Senior Adviseur Planmatig Onderhoud

Standplaats

Rotterdam - werkzaamheden worden zowel centraal als lokaal uitgevoerd

 

 

Startdatum 01-03-2018

Einddatum 30-06-2018

Optie tot verlenging 12 maanden

Uren per week 36; te verdelen over 4 of 5 werkdagen

 

 

Opdracht omschrijving

De sector Huisvesting van de Dienst Facility Management, onderdeel van het Politiedienstencentrum, bestaat uit de teams Ruimtemanagement, Projectmanagement en Technisch Beheer. De sector richt zich op het optimaal faciliteren van het korps bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De sector Huisvesting is geconcentreerd ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de projecten worden uitgevoerd.

Het Team Technisch Beheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de Nationale Politie.

De Dienst FM heeft Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden, te weten Noord-Oost-Midden, Noord-West en Zuid. Per verzorgingsgebied heeft team Technisch Beheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud aan de politieobjecten; dit onder aansturing van een coordinator.

Je geeft, samen met de coördinator Technisch Beheer en met de Technisch Adviseurs van het team, sturing aan het zo optimaal mogelijk laten uitvoeren van de onderhoudswerkzaamheden.  Je bent als senior adviseur tevens coach voor de overige adviseurs Planmatig Onderhoud binnen het verzorgingsgebied. Je geografische aandachtsgebied is m.n. het verzorgingsgebied Noord-West (de Politie eenheden Noord Holland, Amsterdam en Den Haag).

 

De processen voor team Technisch Beheer zijn als onderdeel van de teamwerkbeschrijving beschikbaar. Je hebt als senior adviseur tevens de taak deze processen zo goed mogelijk in werking te brengen, te toetsen en verbetervoorstellen te doen.

 

Het onderhoud jaarplan wordt opgesteld door je collega Technisch adviseurs. Je analyseert de jaarplannen van de drie geografische eenheden binnen het gebied, en maakt een logische uitvoeringsclustering op gebouw- en installatieonderdelen.

 

Je zorgt dat de uitvoerende facilitaire teams, decentraal opgesteld binnen regionale Teams Facilitaire Services (TFS) de werkzaamheden binnen plan en budget uitvoeren, waar nodig ondersteund door  extern in te huren flexcapaciteit. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van deze ‘flexpoolers’. Je rapporteert aan je eigen coördinator Technisch Beheer én (samen met de uitvoerende facilitaire teams) aan de huisvestingscoördinator van TFS.

 

De standplaats is Rotterdam. Je functie is echter een mobiele functie, dat wil zeggen dat je wisselend op de hoofdlocatie Rotterdam afstemming zult hebben en in de eenheden zult werken, bij en met de regionale TFS teams. 

Voor wat betreft de duur van de opdracht; voor nu is in de aanvraag 30-06-2018 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijkheid verlengd tot 31-12-2018 met daarna nog een optie op verlenging van 12 maanden.

 

 

Doelstelling

Organiseren en realiseren van de jaarschijf Planmatig Onderhoud dat voortkomt uit het MJOP en eerste aanspreekpunt voor onderhoudswerkzaamheden van team Technisch Beheer in het verzorgingsgebied Noord-West. Het jaarlijkse budget voor Planmatig Onderhoud in het genoemde verzorgingsgebied bedraagt ca. 10 à 12 miljoen Euro.

Je coached de adviseurs Planmatig Onderhoud die werkzaam zijn binnen het verzorgingsgebied Noord-West

 

 

Verantwoordelijkheden

Je implementeert de processen voor planmatig onderhoud, optimaliseert deze en doet verbetervoorstellen.

Je beoordeelt en accordeert mutaties in het vastgestelde onderhoud jaarplan

Je bent verantwoordelijk voor de inhuur en de aansturing van externe uitvoeringscapaciteit; deze zogenaamde ‘flexpoolers’ die worden ingezet ter versterking van de uitvoeringscapaciteit van de TFS teams.

Je bent verantwoordelijk voor de inhuur en de aansturing van externe technisch advies voor advies m.b.t. de realisatie van planmatig onderhoud.

Je coached de adviseurs Planmatig Onderhoud die werkzaam zijn binnen het verzorgingsgebied Noord-West

 

 

Vakmatige taken

‘Mandjes’ maken: onderhoudsregels uit de jaarschijven Planmatig Onderhoud voor gelijksoortige gebouwonderdelen of installaties worden doelmatig samengevoegd en gezamenlijk aanbesteed

Het maken of laten maken van werkomschrijvingen, bestekken e.d.

Advies en sturing m.b.t. het uitvragen en beoordelen van offertes Planmatig onderhoud waaronder mini-competities

Voorbereiden van uitvoerings- en adviesopdrachten

Organiseren van opleveringen

Procesimplementatie

Opstellen  van voortgangsrapportages Planmatig Onderhoud

Advies en sturing op organiseren en actueel houden van technische documenten in de regionale huisvestingsarchieven (de pandgegevens worden primair door de RFS teams ontvangen en verwerkt). 

 

 

Leidinggevende taken

Coach voor adviseurs binnen het verzorgingsgebied Noord-West

 

 

Contacten

Samenwerking met de teamchef van het team, de coordinatoren van de drie verzorgingsgebieden en de coordinator van de groep technisch advies, de adviseurs planmatig onderhoud, team technisch beheer,  lokale facilitaire medewerkers,  adviseurs inkoop, (regionale en centrale) contractmanagers, leveranciers en andere stakeholders om het beoogde resultaat te bereiken.

 

 

Inzet in de lijn of project

Het betreft een lijnfunctie.

 

 

Opleiding

Minimaal een erkende en afgeronde HBO opleiding in technische of facilitaire richting.

 

 

Werkervaring

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / opdrachtgever van technische onderhoudswerkzaamheden.

Aantoonbare ervaring als coach cq. leiding geven aan een team.

Minimaal 3 jaar aantoonbaar gewerkt met meerjarenonderhoudsplanningen en systemen.

Aantoonbare werkervaring met het adviseren op het gebied van huisvesting en vastgoed.

Aantoonbare kennis van en werkervaring met de wettelijke kaders en richtlijnen t.a.v. het beheer van gebouwen.

 

 

Competenties

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

Initiatief

Organisatie-sensitiviteit

Coaching

Klantgerichtheid

Leervermogen

Overtuigingskracht

Probleemanalyse

Samenwerken

 

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 90,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / opdrachtgever van technische onderhoudswerkzaamheden waarbij je verantwoordelijk bent geweest voor de inhuur en de aansturing van externe uitvoeringscapaciteit.

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

 

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 2: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coach cq. leiding geven aan een team bestaande uit minimaal 4 medewerkers. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

 

Eis 3: Minimaal 3 jaar aantoonbaar gewerkt met meerjarenonderhoudsplanningen en systemen.

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

 

Eis 4: Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

Deze eis mag zowel worden gezien als:

1) in dienst van, of

2) ingehuurd door 

 

Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie zal tot uitsluiting leiden.

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Gunningscriteria (wensen)

40 %

Wens 1: Aantoonbare werkervaring met het adviseren op het gebied van huisvesting en vastgoed.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

30 %

Wens 2: Aantoonbare werkervaring met de wettelijke kaders en richtlijnen t.a.v. het beheer van gebouwen.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

30 %

Wens 3: Aantoonbare werkervaring met het opstellen van cq. werken met processen voor onderhoud. Het optimaliseren van de omschreven processen en het doen van verbetervoorstellen.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

 

 

Planning

Start publicatie  11-01-2018 00:00 

Einddatum vragen 16-01-2018 10:00 

Beantwoording vragen 16-01-2018 23:59 

Sluiting publicatie 22-01-2018 10:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 22-01-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 31-03-2018 23:59