Opdracht

Introductie Serviceportaal (Facilitaire afdeling):

Informatiebeheer (IB) is onderdeel van het serviceportaal. Dit team is naast IB  verantwoordelijk voor facilitaire dienstverlening. IB heeft belangrijke stappen gezet in het transitietraject digitalisering en zaakgericht werken. De dienstverlening is nog niet optimaal en daarom worden een aantal projecten opgestart (of lopen reeds). Het vaste team van IB is druk doende met het zich eigen maken van de nieuwe taken, rollen en verantwoordelijkheden. Daardoor is geen ruimte om projectleiderschap in te vullen.

Voorbeelden van betreffende projecten:

Aanbesteding digitalisering analoge bestanden / archieven

Terugdringen papieren post stromen

Opstart zaakgericht werken bij het Sociaal Plein, ondersteunen

Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:

Procesoptimalisatie d.m.v. quick scan en plan van aanpak IB dienstverlening

Projectleiderschap onderhavige projecten

Implementeren en borgen van projectresultaten

Initiatieven ontwikkelen m.b.t. verdere digitalisering

Deelnemen aan gemeentebreed projectteam zaakgericht werken

 

 

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van DIV

2. Een afgeronde relevante opleiding projectmanagement (Prince2, PMBOK, IPMA-D, Agile of vergelijkbaar)

 

 

Gunningscriteria te beoordelen door  (weging, totaal 100 punten)

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider van digitaliseringsprojecten (30 punten)

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de transitie van IB ondersteuning naar zaakgericht werken (30 punten)

5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij gemeentelijke organisatie in de afgelopen 15 jaar (20 punten)

6. Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding (10 punten)

7. Minimaal 1 keer deelgenomen aan een aanbestedingstraject (10 punten)