Beschrijving
Startdatum 02-04-2018
Einddatum31-12-2019
Optie tot verlenging 4 x 6 maanden
Uren per week 32 - 40 uur
Opdracht omschrijving
De provincie realiseert haar maatschappelijke opgaven, die voortvloeien uit het coalitieakkoord, via de inzet van diverse financiële en niet-financiële instrumenten. Subsidieverstrekking behoort tot de financiële instrumenten.
Door het verstrekken van subsidie aan onze externe partners en andere initiatiefnemers ondersteunen we een breed scala aan uitvoeringsprojecten die bijdragen aan het realiseren van de in programma’s vastgelegde provinciale doelen.
De afdeling Subsidieverlening zorgt voor de uitvoering van de subsidieverstrekking, voor bijna alle provinciale beleidsterreinen en Europese programma’s, waaronder POP3 (Plattelands Ontwikkelings Programma) volgens de zogeheten maximale provincie variant. Binnen POP3 wordt ook de JOLA-regeling (regeling voor Jonge Landbouwers) door de provincie zelf uitgevoerd, in nauwe samenwerking met de RvO.
Binnen de afdeling worden de binnenkomende subsidieaanvragen beoordeeld, de subsidies al dan niet verleend en de gesubsidieerde projecten tijdens de uitvoering gevolgd. Na afronding van het project wordt door de aanvragers voor een deel van de subsidies de eindafrekening opgesteld en ingediend (vaststelling).
Deze opdracht betreft taken die voor een belangrijk deel in Den Haag moeten gebeuren en voor een deel ook in Arnhem. Het tarief is inclusief een vergoeding voor zakelijke kilometers Arnhem-Den Haag en eventuele kosten van overnachten/verblijf in Den Haag. De verwachting is dat Externe zeker tot en met juni 2018 drie dagen per week in Den Haag zal werken. Daarna is dat mogelijk nog maar 1 dag per week en de rest van de tijd in Arnhem. Vanaf december 2018 komt er een nieuwe piek van werkzaamheden in Den Haag aan. Omdat Externe dan over meer ervaring beschikt is het denkbaar dat deze in de drukke periode tot mei 2019 niet drie dagen in de week in Den Haag hoeft te werken maar slechts 1 dag per week voor de afstemming.
Verantwoordelijkheden
Subsidieverlening is een vak. Samen met andere beoordelaars ben jij verantwoordelijk voor de behandeling van nieuwe aanvragen dan wel de afhandeling van alle binnenkomende voortgangs- en eindrapportages. Voor deze opdracht vragen wij specifiek inzet voor de JOLA, maar van jou wordt ook verwacht dat jij je inzet voor andere voorkomende werkzaamheden binnen het team POP-beoordelaars.
Onderstaande kunnen we van jou verwachten:
De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd zijn getoetst aan de criteria die hiervoor in subsidieregeling en openstelling zijn opgenomen, alsmede getoetst aan de kaders die de RvO stelt.
De begrotingen van de aanvragen zijn financieel getoetst op realiteitsgehalte, sluitendheid en subsidiabiliteit.
De aangevraagde subsidies zijn getoetst aan de financiële randvoorwaarden (beschikbaar budget, subsidieplafonds).
Je doet betalingsverzoeken tijdig en adequaat af.
Je vormt een oordeel op basis van de verantwoording en stelt tijdig een beschikking op.
Waar nodig heb je voorlichting aan aanvragers gegeven over regels en criteria die voor subsidies gelden, over het aanvraagformulier en de wijze van aanvragen, en over de wijze van verantwoording.
Je legt de oordeelsvorming bij verlenen-betalen-vaststellen gedegen vast in de checklisten die daarvoor in gebruik zijn.
Eisen
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 2 april 2018 tot en met 31 december 2019 voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Omdat de JOLA een landelijke openstelling betreft wordt voorts van Externe verwacht dat hij/zij nauw samenwerkt met het JOLA-team van de RvO in Den Haag. Dit kan betekenen dat Externe een groot deel van het jaar verschillende dagen per week in Den Haag werkt.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.
Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denk niveau, opgedaan door een afgeronde HBO opleiding Nederlands recht, beleidskunde/bestuurskunde, bedrijfskunde of in een financieel/economische richting met minimaal 3 jaar relevante ervaring.
Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het afstudeerjaar. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde werkervaring is opgedaan.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2013-2018) met subsidie werkzaamheden, met verantwoordelijkheden zoals beschreven in deze uitvraag.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting hoe u denkt aan de gevraagde 2 jaar ervaring in deze eis te voldoen.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2013-2018) met financiële en juridische zaken.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal twee projecten (één voor ervaring met financiële zaken en één voor ervaring met juridische zaken) waaruit blijkt dat u aan de gevraagde ervaring in deze eis voldoet.
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016-2018) met subsidie werkzaamheden voor JOLA, met verantwoordelijkheden zoals beschreven in deze uitvraag, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Externe beschikt over ervaring met subsidie werkzaamheden voor JOLA, met verantwoordelijkheden zoals beschreven in deze uitvraag (10 punten)
Externe heeft geen ervaring met subsidie werkzaamheden voor JOLA, met verantwoordelijkheden zoals beschreven in deze uitvraag (0 punten).
20 %
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2013-2018) met financiële zaken betreffende subsidies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Externe kan tenminste 2 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring met financiële zaken betreffende subsidies blijkt (10 punten)
Externe kan 1 praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring met financiële zaken betreffende subsidies blijkt (6 punten)
Externe kan geen praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring met financiële zaken betreffende subsidies blijkt (0 punten)
20 %
Externe beschikt aantoonbaar over relevante ervaring (opgedaan in de periode 2013-2018) met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor Europese subsidies bij of voor een Provincie, Ministerie of Rijksdienst, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Externe beschikt over minimaal 2 jaar relevante ervaring met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor Europese subsidies bij of voor een Provincie EN een Ministerie OF Rijksdienst (10 punten)
Externe beschikt over minimaal 2 jaar relevante ervaring met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor Europese subsidies bij of voor een Provincie OF Ministerie OF Rijksdienst (6 punten)
Externe beschikt niet over minimaal 2 jaar relevante ervaring met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor Europese subsidies bij of voor een Provincie, Ministerie of Rijksdienst (0 punten).
10 %
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met procesmatig werken, denkt in processtappen en weet de werkprocessen gemakkelijk te doorgronden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Externe kan tenminste 2 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring met procesmatig werken blijkt (10 punten)
Externe kan 1 praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring met procesmatig werken blijkt (6 punten)
Externe kan geen praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring met procesmatig werken blijkt (0 punten).
10 %
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2013-2018) met juridische zaken betreffende subsidies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Externe kan tenminste 2 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring met juridische zaken betreffende subsidies blijkt (10 punten)
Externe kan 1 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring met juridische zaken betreffende subsidies blijkt (6 punten)
Externe kan geen praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring met juridische zaken betreffende subsidies blijkt (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 70,00
Maximaal: € 85,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Beschrijving (uitleg)
Als subsidie beoordelaar ben je in staat vanuit overzicht een goede eigen analyse te maken. Je komt vanuit de analyse gemakkelijk en snel tot een eigen oordeel. Je bent resultaatgericht en kunt waar nodig meer dan één haalbaar alternatief aangeven. Je beschikt over voldoende communicatieve vaardigheden om anderen mee te krijgen, maar kunt ook goed luisteren. Onder tijdsdruk blijf je accuraat werk afleveren.
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
Resultaat- en oplossingsgericht
Oordeelsvorming
Analytisch vermogen
Communicatieve vaardigheden
Accuratesse
Resultaat- en oplossingsgericht
Externe formuleert doelstellingen concreet en meetbaar, maakt duidelijke afspraken houdt zicht op de voortgang, informeert daarover en denkt vooruit.
In het interview wordt gekeken naar de volgende eigenschappen van de Externe teneinde een afgewogen oordeel te kunnen geven over deze competentie:
Plant zelfstandig het eigen werk om gewenste resultaten te bereiken, toetst tussentijds op het de te bereiken resultaten en stuurt zo nodig bij.
Spreekt anderen aan op hun bijdrage aan het resultaat en het nakomen van afspraken, bedenkt samen oplossingen voor knelpunten.
Neemt hindernissen en belemmeringen weg zodat gemeenschappelijke resultaten bereikt kunnen worden.
Oordeelsvorming
Externe weegt gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar af en komt tot realistische beoordelingen..
In het interview wordt gekeken naar de volgende eigenschappen van de Externe teneinde een afgewogen oordeel te kunnen geven over deze competentie:
Weegt in complexe probleemsituaties de voor en nadelen van verschillende alternatieven tegen elkaar af.
Heroverweegt beslissingen indien omstandigheden of ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.
Komt tot een realistische inschatting van het uiteindelijk te behalen resultaat en benoemt de consequenties en risico's van de verschillende alternatieven.
Analytisch vermogen
Externe signaleert problemen, kan de oorzaken daarvan opsporen, herkent belangrijke informatie of weet die op te sporen en legt verbanden tussen gegevens.
In het interview wordt gekeken naar de volgende eigenschappen van de Externe teneinde een afgewogen oordeel te kunnen geven over deze competentie:
Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet tijdens het werk de oorspronkelijke vraagstelling te toetsen en herformuleren.
Heeft oog voor alle relevante factoren en de samenhang en verbanden daartussen, kan samenhang in deze factoren aanbrengen.
Benadert vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken.
Communicatieve vaardigheden
Externe is in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal.
In het interview wordt gekeken naar de volgende eigenschappen van de Externe teneinde een afgewogen oordeel te kunnen geven over deze competentie:
Houdt bij contacten van verschillend niveau rekening met afwijkende behoeften en belangen; herkent tegenstellingen.
Blijft in gesprek met de omgeving; ook in lastige situaties.
Formuleert complexe vraagstukken en ‘slechte boodschappen’ transparant, helder, eenduidig en gestructureerd.
Accuratesse
Je kunt lang en effectief omgaan met detailinformatie.
In het interview wordt gekeken naar de volgende eigenschappen van de Externe teneinde een afgewogen oordeel te kunnen geven over deze competentie:
Neemt informatie niet klakkeloos van anderen over, maar kijkt tot op detailniveau kritisch naar de aangeboden informatie..
Bewaakt tegelijkertijd de grote lijn en het overzicht op details, herkent de essentie.
Heeft naast de hoofdlijnen aandacht voor praktische en operationele aspecten.
Des te meer uit het interview blijkt dat Externe kan aantonen aan deze eigenschappen te voldoen, des te hoger zal de Externe op deze competenties scoren.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Beschrijving (uitleg)
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op donderdag 1 maart 2018. Gelieve hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
Planning
Start publicatie 02-02-2018 00:00
Einddatum vragen 07-02-2018 23:59
Beantwoording vragen 08-02-2018 23:59
Sluiting publicatie 13-02-2018 23:59
Beoordeling offertes (vanaf) 14-02-2018 00:00
Verwachte terugkoppeling 15-03-2018 23:59
|