Startdatum 02-04-2018

Einddatum 01-04-2019

Optie tot verlenging ja

Uren per week gemiddeld 16

 

 

Opdracht omschrijving

Vanaf 1 januari 2017 tot 1 januari 2019 werken de gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. samen in de ambtelijke fusieorganisatie ‘DDFK-gemeenten’. Per 1 januari 2019 gaan drie van deze gemeenten, namelijk Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. ook bestuurlijk fuseren, oftewel herindelen. Er ontstaat dan een nieuwe gemeente die verder gaat onder de naam Noardeast-Fryslân. Dantumadiel blijft zelfstandig, maar zal diensten afnemen van de nieuwe gemeente.

 

Voor het project ICT-herindeling is een plan opgesteld. Hierin staat de opdracht om de voor de herindeling noodzakelijke technische, functionele en organisatorische ICT-veranderingen te definiëren en te implementeren. Op een dusdanige wijze dat dit niet ten koste gaat van de continuïteit van de huidige dienstverlening en bedrijfsvoering en de continuïteit van de informatievoorziening en ICT van de nieuwe gemeente Noardeast-Fryslân én de gemeente Dantumadiel vanaf 1 januari 2019 ook is gewaarborgd. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de gemeente Schiermonnikoog, die voor bepaalde diensten waarin wij hen ondersteunen ook afhankelijk is van bepaalde applicaties. 

 

Openheid, transparantie en goed samenspel met de verschillende stakeholders vormen een belangrijke succesfactor voor ieder lid van het team. Naast natuurlijk kennis van zaken als het gaat om het gemeentelijke applicatielandschap en herindelingen. Samenspel richt zich op de verschillende proceseigenaren en procesbeheerders van de eigen organisatie, de functioneel applicatiebeheerders, Shared Service Leeuwarden (verantwoordelijk voor technisch beheer en hosting) en onze applicatieleveranciers.

 

Voor een succesvolle realisatie wordt een projectteam ingericht. Hierin zijn alle noodzakelijke disciplines centraal vertegenwoordigd. Het projectteam werkt intensief samen met de functioneel applicatiebeheerders van ca. 13 applicatieclusters. Deze clusters vallen in 2 groepen uiteen:

Kernapplicaties incl. Burgerzaken-werkplekken

Overige applicaties incl. gebruikersdata

Voor het projectteam zoeken wij een enthousiaste, energieke testcoördinator. Een kwaliteitsbewuste persoon die erop gericht is de gemeentelijke ICT een flinke kwaliteitsimpuls te geven.

 

 

Verantwoordelijkheden

het van A tot Z coördineren van het test- en acceptatieproces;

het per applicatiecluster opstellen van een testplan incl. testplanning;

voor deelproject 'overige applicaties' maakt het testplan onderdeel uit van het migratiedraaiboek. 

voor deelproject 'kernapplicaties' zijn dit gegeven de complexiteit per applicatiecluster op zichzelf staande testplannen. 

opstellen van een testplanning incl. actieve bewaking op de uitvoering hiervan;

zorgdragen voor documentatie van testresultaten; 

ondersteunen in de analyse van testbevindingen;

opstellen van vrijgave-adviezen.

 

 

Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

 

De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 april 2018 tot 1 april 2019 voor gemiddeld 16 uur per week. Ook rond de feestdagen en de jaarwisseling! De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

 

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Hieruit blijkt aantoonbare ervaring met

ICT-herindelingstrajecten bij Nederlandse gemeenten en gemeentelijke

samenwerkingsverbanden op basis van afgeronde projecten en 2 referenties.

 

minimaal 5 jaar in vergelijkbare functies.

 

HBO werk- en denkniveau op het vakgebied.

 

 

Gunningscriteria (wensen)

40 % ervaring in gemeentelijke fusies en/of herindeling

20 % Bekend met gemeentelijk applicatielandschap (veelal Centric)

40 % Kennis van Gemeentelijke Model Architectuur (GEMMA) (meer-gemeente architectuur), open standaarden en koppelingen.

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

1. Plannen en organiseren

2. Kwaliteitsbewust maar wél pragmatisch waar nodig

3. Communicatief

4. Resultaatgericht

 

 

 

Planning

Start publicatie  06-02-2018 00:00 

Einddatum vragen 15-02-2018 23:59 

Beantwoording vragen 19-02-2018 23:59 

Sluiting publicatie 23-02-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 26-02-2018 00:00