Startdatum 09-04-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja (max 4 x 6 mnd)

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

Het programma “ICTO - leren en ontwikkelen met ICT” is een programma binnen de Politieacademie, specifiek gericht op het bevorderen van het leren en ontwikkelen van politiemedewerkers door de inzet van digitale (leer)middelen. Binnen het ICTO-programma worden circa 20 projecten uitgevoerd. Voorbeelden van projecten zijn: implementeren van een digitale leeromgeving, ontwikkelen van een gamecenter, het ontwikkelen van games en e-learning en het implementeren van virtueel trainen etc.

De afdeling Projecten & Architectuur begeleidt de opzet, selectie en uitvoering van projecten en voorziet in de behoefte van de Politieacademie aan capaciteit voor de projectuitvoering. Deze afdeling verzorgt tevens de selectie van externe projectmedewerkers.

 

 

Doelstelling

Uitvoeren van projecten in het kader van programma ICT & Onderwijs.

 

 

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van projecten op het snijvlak van ICT en onderwijs. Je draagt zorg voor een goede voorbereiding en uitvoering van projecten binnen programma ICTO.

 

 

Vakmatige taken

Je bereidt projecten voor in afstemming met programmamanager ICTO en bent na akkoord van de stuurgroep verantwoordelijk voor de uitvoering ervan;

Je creëert draagvlak voor je projecten en overlegt binnen de context van de projecten met de gebruikersorganisatie en externe partners om activiteiten op elkaar af te stemmen;

Je zorgt voor een goede voorbereiding, bewaakt kwaliteit en kosten en zorgt voor tijdige oplevering van het juiste eindresultaat;

Je draagt zorg voor tijdige oplevering van alle projectmanagementproducten vanaf start tot einde project;

Zo nodig draag je voor een project zorg voor een professionaliseringsplan en stuur je de uitvoering daarvan aan.

 

 

Leidinggevende taken

Je geeft operationeel leiding aan projectgroepen, die zijn samengesteld uit meerdere disciplines (docenten, studenten, onderwijskundigen, functioneel beheerders, ontwikkelaars etc). De grootte van de teams waaraan je leiding geeft wisselt per project.

 

 

Contacten

Zowel intern als extern: leveranciers van hard-ensoftware, leveranciers van diensten, projectmedewerkers, collega's van andere lijnafdelingen (docenten, managers onderwijs, communicatieadviseurs, functioneel beheerders, ontwikkelaars etc).

 

 

Inzet in de lijn of project

Inzet voor projecten onder het ICTO-programma.

 

 

Opleiding

Minimaal een afgeronde erkende 4-jarige HBO opleiding. (eis)

Prince2 foundation certificering. (wens)

 

 

Werkervaring

Minimaal 6 jaar ervaring als projectmanager;

Minimaal 1 jaar ervaring met implementeren van veranderingen binnen onderwijsorganisatie(s) gerelateerd aan nieuwe ICT middelen;

In de afgelopen 6 jaar ervaring met het implementeren van nieuwe onderwijs systemen en/of onderwijs leermiddelen;

Ervaring met het operationeel leiding geven aan projectgroepen (5-10), die zijn samengesteld uit meerdere disciplines (docenten, studenten, onderwijskundigen, functioneel beheerders, ontwikkelaars etc).

 

 

Competenties

Organisatiesensitiviteit

Mondelinge presentatie

Mondelinge uitrdukkingsvaardigheden

Resultaatgerichtheid

Overtuigingskracht

Organiseren

Netwerken

 

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Eis 1:

U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Dit is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en bij voorkeur in PDF-formaat. 

 

Toelichting:

Bij het niet voldoen aan bovenstaande eis, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 2:

U heeft een afgeronde erkende 4-jarige HBO opleiding.

 

Toelichting:

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 3:

U heeft in de afgelopen 10 jaar heeft de kandidaat minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen de ICT of het onderwijs.

 

Toelichting: 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4:

U heeft minimaal 1 ervaring met implementeren van veranderingen binnen onderwijsorganisatie(s) gerelateerd aan nieuwe ICT middelen.

 

Toelichting: 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 5:

De kandidaat bezit de volgende kerncompetenties:

 

Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

 

Mondelinge presentatie - Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.

 

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

 

Resultaatgerichtheid - Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

 

Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

 

Organiseren - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

 

Netwerkenvaardigheden - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

 

Toelichting:

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende mondeling kunnen aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Gunningscriteria (wensen)

30 %

Wens 1:

In de afgelopen 6 jaar ervaring met het implementeren van nieuwe onderwijs systemen en/of onderwijs leermiddelen. 

 

Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (jj - jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met het implementeren van nieuwe systemen en/of innovatieve middelen.  

Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5

Verwijzingen alleen naar het CV krijgen 0 punten toegekend. 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

20 %

Wens 2:

U heeft ervaring met het operationeel leiding geven aan projectgroepen (5-10), die zijn samengesteld uit meerdere disciplines (docenten, studenten, onderwijskundigen, functioneel beheerders, ontwikkelaars etc).

 

Toelichting: 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

20 %

Wens 3:

U bent in het bezig van een Prince2 foundation certificering.

 

Toelichting:

Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal de ranking van de kandidaat mogelijk kunnen wijzigen.

30 %

Wens 4:

Stuur minimaal 2 objectieve referenties (niet ouder dan 5 jaar) van verschillende adviesopdrachten mee in Word of PDF-formaat. U dient de referentiegegevens voldoende te onderbouwen, zodat duidelijk is dat dit gelijkwaardige opdrachten zijn. 

 

Toelichting: 

De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van de direct leidinggevende. De kandidaat geeft bij het meesturen van de referentie akkoord dat de referenties mogen worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de politie.

 

 

 

Planning

Start publicatie 

12-02-2018 00:00 

Einddatum vragen

15-02-2018 12:00 

Beantwoording vragen

15-02-2018 23:59 

Sluiting publicatie

23-02-2018 17:00 

Beoordeling offertes (vanaf)

26-02-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling

02-04-2018 23:59