Startdatum 09-04-2018

Einddatum 31-03-2019

Optie tot verlenging 2 x 12 maanden

Uren per week 16 uur

 

 

Opdracht omschrijving

De provincie realiseert haar maatschappelijke opgaven die voortvloeien uit het coalitieakkoord via de inzet van diverse financiële en niet-financiële instrumenten. Tot de verschillende financiële instrumenten behoren onder meer revolverende fondsen, opdrachten en subsidies.

Door het verstrekken van subsidie aan onze externe partners en andere initiatiefnemers ondersteunen we een breed scala aan uitvoeringsprojecten die bijdragen aan het realiseren van de in programma’s vastgelegde provinciale doelen.

 

Voor het realiseren van de doelen maken we ook gebruik van Europese gelden. Het Europese programma OP Oost 2014-2020 is een regionaal programma voor Oost-Nederland. Dit programma is gericht op het stimuleren van innovatie en samenwerking van MKB-bedrijven en het versterken van de omslag naar een koolstofarme economie in Oost-Nederland. Het totale programmabudget bedraagt circa € 300 miljoen, waarvan € 100 miljoen EU-gelden.

 

Voor de uitvoering van het programma zorgt de Managementautoriteit Oost-Nederland. Deze managementautoriteit werkt voor de provincies. De managementautoriteit zorgt voor het beheer van het programma en een efficiënte besteding van de middelen door het verstrekken van subsidies aan projecten.  De provincie Gelderland is de Managementautoriteit van het programma OP Oost 2014-2020. Het programma loopt inmiddels in haar vierde uitvoeringsjaar. Circa de helft van de beschikbare middelen zijn inmiddels gecommitteerd aan ruim 350 projecten. In 2017 zijn ook de eerste betaalaanvragen bij de Europese commissie ingediend op basis van de reeds verwerkte projectdeclaraties.

 

Binnen de afdeling Subsidieverlening geeft team OP Oost invulling aan deze werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team OP Oost (ca. 20 medewerkers). Naast een aantal specialisten op het gebied van communicatie, juridische zaken en accountancy bestaat het team momenteel uit negen beoordelaars, drie financieel specialisten en vier projectmanagers.

 

De sfeer in het team is open en collegiaal. Een goede onderlinge kennisdeling is cruciaal voor het uitvoeren van de werkzaamheden.

 

 

Verantwoordelijkheden

Subsidieverlening is een vak. Dat geldt zeker voor de EU-subsidies, waarbij het Europese kader de beoordeling en afhandeling van subsidies extra ingewikkeld maakt. Als Financieel Specialist EFRO ondersteun je het programmamanagement in diverse financiële vraagstukken. De volgende werkzaamheden worden verwacht:

Advisering over de financiële voortgang van het programma, signaleren van financiële risico’s en de te ondernemen maatregelen op basis van de geldende EU-regelgeving.

Advisering over de controles door de Certificeringsautoriteit en Auditautoriteit op de project- en systeemaudits:

Het voeren van overleg met de Certificeringsautoriteit en Auditautoriteit en de andere betrokken instanties over de te volgen werkwijze en uitleg van de regelgeving.

Het begeleiden van de voorbereiding van de controles, waaronder een eigen check op de mate waarin de huidige projectdossiers voldoen aan de gewenste eisen uit vorige punt.

Adviseren van de Projectleider EFRO over de te hanteren strategie, omvang en werkwijze van de controles en eventuele acties welke nodig zijn om de dossiers op het gewenste niveau te krijgen.

Begeleiden bij implementatie van de nieuwe werkwijzen zoals bijvoorbeeld de Reperformance Plus.

Begeleiden van de bezwaarschriften- en eventuele beroepsprocedures. Verzorgen m.n. financiële en subsidie technische advies voor het voeren van het verweer.

Waar nodig overleggen met medewerkers van de drie andere managementautoriteiten en het rijk om te komen tot een uniforme werkwijze.

 

 

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is inzetbaar vanaf 9 april 2018 tot en met 31 maart 2019 voor 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denkniveau op het gebied van Financiën, opgedaan door een combinatie van minimaal een afgeronde HBO opleiding met minimaal 3 jaar relevante financiële werkervaring. 

 

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het afstudeerjaar. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde financiële werkervaring is opgedaan.

 

Externe beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding tot Registeraccountant (RA).

 

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het afstudeerjaar.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring bij een Managementautoriteit EU-structuurfondsen als financieel specialist of financieel adviseur. 

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar voldoet.

 

 

 

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

 

40 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2007-2017) bij Managementautoriteit EFRO-structuurfonds, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe beschikt over ervaring bij Managementautoriteit EFRO-structuurfonds (10 punten)

Externe beschikt niet over ervaring bij Managementautoriteit EFRO-structuurfonds (0 punten)

 

 

30 % Externe heeft aantoonbaar ervaring met het toepassen van EU-regelgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

 

Externe heeft tenminste 5 jaar ervaring met het toepassen van EU-regelgeving (10 punten)

Externe heeft 4 - 5 jaar ervaring met het toepassen van EU-regelgeving (8 punten)

Externe heeft 2 - 4 jaar ervaring met het toepassen van EU-regelgeving (6 punten)

Externe heeft 0 - 2 jaar ervaring met het toepassen van EU-regelgeving (4 punten)

Externe heeft geen ervaring met het toepassen van EU-regelgeving (0 punten)

30 %

Externe heeft aantoonbaar werkervaring opgedaan met het begeleiden van controles door de Certificeringsautoriteit en Auditautoriteit, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe heeft tenminste 3 jaar werkervaring opgedaan met het begeleiden van controles door de Certificeringsautoriteit en Auditautoriteit (10 punten)

Externe heeft 2 - 3 jaar werkervaring opgedaan met het begeleiden van controles door de Certificeringsautoriteit en Auditautoriteit (8 punten)

Externe heeft 1 - 2 jaar werkervaring opgedaan met het begeleiden van controles door de Certificeringsautoriteit en Auditautoriteit (6 punten)

Externe heeft 0 - 1 jaar werkervaring opgedaan met het begeleiden van controles door de Certificeringsautoriteit en Auditautoriteit (4 punten)

Externe heeft geen werkervaring opgedaan met het begeleiden van controles door de Certificeringsautoriteit en Auditautoriteit (0 punten)

Gunningscriterium Prijs

 

Minimaal: € 95,00

Maximaal: € 115,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Coachen: Je ondersteunt medewerkers in de uitoefening van het werk. Je motiveert en stimuleert en zet aan tot nadenken over en verbeteren van eigen gedrag en treedt hierbij op als gesprekspartner.

Proactiviteit: Het uit eigen beweging ondernemen van acties en doen van voorstellen. Je wacht niet af; neemt het voortouw; anticipeert; zoekt kansen en ziet kansen, signaleert knelpunten en handelt hiernaar.

Probleemoplossend vermogen: Je zoekt op besluitvaardige wijze naar oplossingen, hierbij rekening houdend met achterliggende problemen. Je laat je niet snel uit het veld slaan door problemen, maar pakt deze direct aan. Niet denken in problemen, maar in oplossingen voor problemen.

Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal.

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vier (4) competenties. De Externe  kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.

Interviewfase

 

 

 

Planning

Start publicatie  22-02-2018 00:00 

Einddatum vragen 04-03-2018 23:59 

Beantwoording vragen 06-03-2018 23:59  

Sluiting publicatie 13-03-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 15-03-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 29-03-2018 23:59