Startdatum 30-04-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlengingJa, in overleg

Uren per week 32

 

 

Opdracht omschrijving

De dienst Facilitair Management (FM) van de Nationale Politie (NP) transformeert naar een dienstverlenende organisatie waarin zij door de nieuwe landelijke werkwijze de eindgebruiker zo optimaal mogelijk van zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening voorziet. De dienst FM is onderdeel van het Politie Diensten Centrum (PDC) die de bedrijfsvoering van de Politie centraal organiseert.

De dienst FM heeft recentelijk de transitie afgerond waar eenheid voor eenheid de Politie is over gegaan op een nieuwe landelijke werkwijze van de sector Facilitaire Services en de dienstverlening van de landelijke Servicedesk FM. Al onze eindgebruiker kunnen zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening halen uit het landelijk standaard assortiment. Zij kunnen dan 24/7 zelf hun facilitaire zaken regelen via het landelijk intranet. Dit wordt ondersteund door het systeem Planon NP die landelijk beschikbaar is.

 

De komende jaren staan in het teken van het verder in werking treden van het en het verder vormgeven van de Dienst FM op diverse gebieden zoals. Een belangrijke veranderin in 2018 is  de transitie van de Politie Academie met als doel om de PA (FHM) in de bestaande FM structuur van de Nationale Politie te integreren en de dienstverlening vanit het PDC aan de PA (onderwijs) in te regelen.

Als project adviseur ondersteun je de transitieorganisatie van de dienst FM om gecontroleerd en beheerst een succesvolle integratie van de facilitaire dienstverlening aan de Politieacademie te realiseren.

Doelstelling

De project adviseur werkt samen met de transitiemanager en projectmanagers bij de de realisatie van de project resultaten om hiermee gecontroleerd en beheerst een succesvolle integratie van de facilitaire dienstverlening aan de Politieacademie te realiseren.

Verantwoordelijkheden

De kandidaat is verantwoordelijk om zorg te dragen voor grip en inzicht in de realisatie van de tranisitie en is verantwoordelijk voor effectieve en efficiënte operationele ondersteuning aan de transitiemanager en projectmanagers.

 

 

Vakmatige taken

Bijhouden van de integrale planning;

Voortgang bewaken van de diverse mijlpalen;

Identificeren en bewaken van (integrale) risico’s;

Monitoren projecten voortgang en advies aangaande knelpunten en risico’s;

Levert kwalitatief hoge voortgangsrapportages;

Faciliteert in het voorbereiden van de stuurgroep rapportages;

Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen de verschillende projecten in de gaten;

Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van diverse project overleggen;

Adviseert over de inrichting en verbetering van het project;

Opstellen notities en besluitstukken;

Verzorgen van communicatie naar stakeholders;

Voorbereiden diverse project presentaties;

Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen verschillende projecten in de gaten;

Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders.

 

 

Leidinggevende taken

Geen leidinggevende taken.

 

 

Contacten

Voornamelijk contact binnen het transitie team, maar ook contacten binnen de FM sectoren, de Politieacademie en de IV organisatie

Inzet in de lijn of project

Inzet in het project.

Opleiding

Minimaal afgeronde erkende HBO of WO bachelor.

P3O gecertificeerd.

Prince 2 gecertificeerd.

 

 

Werkervaring

Minimaal 2 jaar werkervaring met verandertrajecten binnen een project georiënteerde omgeving is een eis.

Minimaal een afgeronde erkende HBO/WO bachelor is een eis.

Minimaal Prince 2 foundation gecertificeerd is een eis.

Werkervaring (geen eis aan aantal jaren) in overheidssector en /of gemeente is een wens.

Aantoonbare werkervaring als PMO'er en / of programma secretaris is een wens.

Aantoonbare werkervaring met opstellen en bewaken van integrale planning binnen projectmatig werken is een wens.

Ervaring met het coordineren of besturen van een project, deelproject of vergelijkbaar is een wens.

Aantoonbare werkervaring met portfolio en/of programma management is een wens.

Omgang met weerstand en medewerkers meenemen in de verandering is een wens.

 

 

Competenties

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

Systeemdenken

Overtuigingskracht

Organisatievermogen

Resultaatgericht

Samenwerken

 

 

 

Prijs (eisen)

Minimaal: € 55,00

Maximaal: € 73,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1: Minimaal 2 jaar werkervaring met verandertrajecten binnen een project georiënteerde omgeving. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s), of de ervaring binnen het domein BI is opgedaan, en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 2: Minimaal een afgeronde erkende HBO/WO bachelor. Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer diploma is behaald. 

 

Bij het niet benoemen of diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot her beoordeling van de aanvraag

 

Eis 3: Minimaal Prince 2 foundation gecertificeerd. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 4: De kandidaat beschikt over onderstaande competenties: 

 

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

 

Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

 

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

 

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

 

Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar opresultaten.

 

Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.

Gunningscriteria (wensen)

5 %

Wens 1: P3O gecertificeerd. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

10 %

Wens 2: Werkervaring binnen de overheid. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

25 %

Wens 3: Aantoonbare werkervaring als PMO'er en / of programma secretaris.  De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

20 %

Wens 4: Aantoonbare werkervaring met opstellen en bewaken van integrale planning binnen projectmatig werken.  De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

20 %

Wens 5: Aantoonbare werkervaring met het coördineren of besturen van een project, deelproject of vergelijkbaar.

 

Motiveer de rol van de kandidaat en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals bovenstaand benoemd, blijkt. 

Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

10 %

Wens 6: Aantoonbare werkervaring met portfolio en/of programma management. De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

10 %

Wens 7: Ervaring met het meekrijgen van medewerkers en omgang met weerstand gedurende een verandertraject. 

 

 

 

Planning

Start publicatie  05-03-2018 00:00 

Einddatum vragen 08-03-2018 10:00 

Beantwoording vragen 08-03-2018 23:59 

Sluiting publicatie 15-03-2018 10:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 15-03-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 30-04-2018 23:59