Startdatum 05-03-2018

Einddatum 14-03-2018

Optie tot verlenging 2 keer 3 maanden

Uren per week meerdere fte

 

 

 

Opdracht omschrijving 

 

Beleid en advies

Het cluster Beleid en advies draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van het informatie- en recordmanagementbeleid alsmede de advisering over gebruik en inrichting van het informatiebeheer. Daartoe behoort ook de zorg voor het webformulierenbeheer, het archief- en recordbeheer, het kwaliteitsbeheer, het procesbeheer en auditing.

 

Informatiebeheer

Het cluster Informatiebeheer ondersteunt de gebruikers van de informatiesystemen en voert het archief- en recordbeheer uit.  Vanuit de uitvoering draagt het team bij aan het kwaliteitsbeheer, het procesbeheer en auditing.

 

Overgedragen- & streekarchief

Dit cluster verzorgt de inrichting en het beheer van deze archieven. Daartoe behoort ook de zorg voor erfgoedcollecties, toegankelijk maken van archief voor (historisch) onderzoek en publieksgerichte taken zoals ondersteuning, informatie, lezingen e.d. Dit team verzorgt tevens het overgedragen archief van de gemeenten.

 

 

Verantwoordelijkheden

Verzorgen van het archief- en recordbeheer op de verschillende locaties

Zorg dragen voor de meer complexe dossiervorming, kwaliteitsbeheer, voorbereiding van vernietiging en overbrenging e.d.

Behandelen  van informatievragen

Ondersteunen van de gebruikers informatiesystemen bij de meer complexe vragen

Beheren van instrumenten m.b.t. informatiebeheer.

 

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

 

De kandidaten zijn per direct inzetbaar tot en met 1 januari 2019. De inhuuropdracht kan met 2 keer 3 maanden worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

 

 

Kwaliteit (eisen)

relavante kennis op het vakgebied

 

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en je beschikt over relevante vakkennis op  het vakgebied

• Je werkt nauwgezet met oog voor detail

• Je hebt werkervaring binnen de overheid

• Je beschikt over ruime digitale vaardigheden

• Je bent je bewust dat het op te leveren product moet voldoen aan gestelde eisen, normen en prioriteiten en handelt hiernaar. 

• Je legt verantwoording af voor het gerealiseerde kwaliteitsniveau. 

• Je beschikt over analytisch vermogen,  komt afspraken na en werkt klant- en kwaliteit gericht

• Je kan systeemgericht werken met oog voor wat de bedoeling is

• Je werkt proactief en bent besluitvaardig. Ziet kansen en weet ze te benutten 

• Je past je bij wijzigende omstandigheden aan om een gesteld doel te bereiken. Geen 9 tot 5 mentaliteit

• Je beschikt over de volgende competenties:  analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, verantwoordelijk en nauwkeurig

• Je hebt een positieve houding ten opzichte van het Fries en beheerst het minimaal passief

 

 

 

Gunningscriteria (wensen)

100 %

kennis van Decos Join is een pre

 

 

 

Prijs (eisen)

Minimaal: € 35,00

Maximaal: € 55,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

1. analytsich

2. klantgericht

3. kwaliteitsgericht

4. vernatwoordelijk

5. nauwkeurig

 

 

Planning

Start publicatie  05-03-2018 00:00 

Einddatum vragen 09-03-2018 23:59 

Beantwoording vragen 12-03-2018 23:59 

Sluiting publicatie 14-03-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 16-03-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 20-03-2018 23:59