Van 19-3-2018 t/m 30-9-2018   |   Optie verlenging: 2 x 3 maanden 

€65 - €75 per uur   |   Administratief/secretarieel   |   Uren: 36 per week   |   Aantal FTE: 1 

 

 

Planning

Start publicatie 01-03-2018 00:00 

Vragen stellen tot 05-03-2018 17:00 

Beantwoording vragen 06-03-2018 17:00 

Offerte indienen tot 12-03-2018 00:00 

Start beoordeling 12-03-2018 00:00 

Verwachte gunning 15-03-2018 17:00 

 

 

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken een Medewerker Financiën & Projectadministratie.

 

In deze rol bied je algemene ondersteuning bij de financiële administratie en ben jij verantwoordelijk voor een volledige en juiste projectenadministratie, wat gekoppeld is aan ons intake systeem. Je controleert de ingediende projectverantwoording op tijdigheid, volledigheid en juistheid en indien nodig onderneem je actie hierop richting (team)managers.

 

Je draagt bij aan verwerking van  facturen, verplichtingenadministratie  en de betalingen van facturen. Daarnaast bewaak je de debiteurenadministratie en beheer je de contracten van zowel diensten als personeel. Je checkt facturen met de gemaakte afspraken en vraagt om duidelijkheid waar nodig. Je levert financiële gegevens aan voor de P&C instrumenten en je biedt algemene ondersteuning aan de financiële administratie.

 

 

 

Kandidaatomschrijving

De kandidaat die wij zoeken is resultaatgericht, heeft affiniteit met IT en kan zelfstandig en zeer nauwgezet werken.

 

 

 

Eisen

Opleidingniveau

De kandidaat heeft minimaal een MBO+ opleiding genoten en heeft deze met succes afgerond. 

Werkervaring Projectadministratie

De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het voeren van een projectadministratie. 

 

 

Kennis

De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van tijdregistratie en financiële administratie. 

Startdatum

De kandidaat kan uiterlijk 1 april 2018 starten. 

Systeemkennis

De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met Excel, Word, Key2Financien (incl. urenmodule en projectadministratie) en WBU (tijdregistratiesysteem). 

Gevraagde documenten

aanleveren bij gesprek 

Kopie van relevante diploma's

aanleveren na gunning 

Kopie geldig identiteitsbewijs

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

 

 

 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:  25 %

 

 

 

Opleiding

De kandidaat heeft een HBO opleiding genoten en heeft deze met succes afgerond.

Weging: 10 %

 

 

Werkervaring Gemeenschappelijke Regeling

De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring bij een Gemeenschappelijke Regeling, bij voorkeur een Omgevingsdienst.

Weging: 10 %

 

 

Werkervaring Projectadministratie

De kandidaat heeft:

3 - 5 jaar werkervaring op het gebied van Projectadministratie (8 %)

5 - 8 jaar werkervaring op het gebied van Projectadministratie (15 %)

meer dan 8 jaar werkervaring met Projectadministratie (20 %)

Weging: 20 %

 

 

Systeemkennis

Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Promis.

Weging: 10 %

 

 

Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In het gesprek komt aan bod: - Algemene indruk - Competenties - Werkervaring - Vakkennis - De mate waarin de kandidaat past in het team.

Weging: 25 %