Startdatum 07-05-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja, in overleg

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

De IV-organisatie (Informatie Voorziening Organisatie) van de Nationale Politie staat voor de continue uitdaging om de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT) voor de politie te verbeteren, te harmoniseren, te standaardiseren dan wel te vernieuwen.

Binnen het programma Eigen Beheerde Omgevingen (EBO’s) wordt invulling gegeven aan de transitie van lokaal naar centraal beheerde applicaties. 

Programmabureau

Het programmabureau van het programma EBO’s ondersteunt de programmamanager door te zorgen voor effectieve besluitvorming, het creëren van condities voor het behalen van de programmadoelen, zorgen voor samenhang binnen het programma en het verzorgen van de benodigde managementrapportages. Tevens is het programmabureau verantwoordelijk voor de communicatieaanpak.

 

 

Doelstelling

Als senior adviseur ben je sparringpartner van de programmamanager, hoofd programmabureau en de projectmanagers van de onderliggende projecten.

Verantwoordelijkheden

Je adviseert de programmamanager over de besturing en inrichting van het programma EBO’s. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor de project-control binnen het programma, de inrichting van de stuurinformatie en de rapportage hierover aan de CTO. Je zorgt voor de benodigde afstemming met stakeholders en adviseert de programmamanager zowel op inhoud als proces. Je hebt aandacht voor de politiek-bestuurlijke context.

Je vervult een coördinerende rol in de totstandkoming van business cases, die het startdocument vormen om lokale applicaties centraal in beheer te nemen. Hierin zorg je voor afstemming met inhoudelijk betrokkenen binnen de operatie, financiën en het IV-domein. Je maakt onderdeel uit van het programmabureau en rapporteert aan het hoofd programmabureau. Tenslotte lever je een bijdrage in het opstellen en uitvoeren van de communicatiestrategie van het programma. 

 

 

Vakmatige taken

Je lost zelfstandig en in teamverband vraagstukken op het gebied van integrale samenhang, rapportages, risicomanagement en stuurinformatie op. Je adviseert over deze vraagstukken vanuit een politiek bestuurlijke context. Dit zijn veelal ad hoc en urgente vraagstukken. Je komt hierin snel tot de kern van problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden op basis van feiten. Daar waar nodig breng je snel partijen bijeen om dergelijke vraagstukken op te lossen, je doet dit met een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je bent in staat desgewenst hiervoor de benodigde beleidsnotities en besluitvormingsdocumenten op te stellen.

Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het opstellen en uitvoeren van de communicatiestrategie van het programma. Je levert ook een belangrijke bijdrage aan het faciliteren van besluitvorming vanuit een project-control perspectief.

Leidinggevende taken

Geen leidinggevende taken. 

 

 

Contacten

Vanuit deze rol heb je veel contact met de programmamanager, het hoofd van het programmabureau, diverse deelprojectmanagers, controllers, stakeholders binnen de IV-organisatie en contactpersonen binnen de operationele eenheden.

 

 

Inzet in de lijn of project

Inzet in project. 

 

 

Opleiding

Afgeronde WO opleiding, bij voorkeur communicatie of bedrijfseconomie. 

Verder:

- Prince2 Practitioner gecertificeerd.

- Minimaal Lean green belt

- Minimaal agile-scrum foundation 

 

 

Werkervaring

Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als senior organisatieadviseur bij politiek bestuurlijke en complexe organisatie waarbij kennis en werkervaring is opgedaan met organisatieinrichting en –sturing. 

Minimaal 5 jaar ervaring als organisatieadviseur waarbij de kandidaat aantoonbaar werkervaring heeft opgedaan met veranderprocessen binnen het ICT domein. 

Minimaal 5 jaar ervaring met het werken met en opstellen van business cases, waarbij de kandidaat op de business cases ook de validatie, de voortgangsbewaking en evaluatie heeft toegepast.

Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van dashboards en voortgangsrapportages ter ondersteuning van de project control binnen een politiek bestuurlijke en complexe organisatie.

Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider (met een sterke ICT component) binnen overheidsorganisaties.

Minimaal 2 jaar ervaring in projectcommunicatie binnen overheidsorganisaties.

Recente ervaring bij de Nationale Politie is een sterke pre, evenals een geldige screening.

 

 

Competenties

Goede sociale vaardigheden, krijgt dingen gedaan op basis van vertrouwen en persoonlijke kracht.

Analytisch en cijfermatig sterk. Kan goed dwarsverbanden leggen en zaken ordenen. 

Bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewust.

Pragmatisch en resultaatgericht.

 

 

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 100,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template IT 1.2.doc

 

Eis 1: Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van communicatie of bedrijfseconomie. De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 2: Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als senior organisatieadviseur bij politiek bestuurlijke en complexe organisatie waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatieinrichting en –sturing. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 3: Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken met en opstellen van business cases, waarbij de kandidaat op de business cases ook de validatie, de voortgangsbewaking en evaluatie heeft toegepast. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4: Minimaal 3 jaar werkervaring met het opstellen van dashboards en voortgangsrapportages ter ondersteuning van de project control binnen een politiek bestuurlijke en complexe organisatie. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 5: Kandidaat beschikt over de volgende competenties:

- Sociale vaardigheid: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.

- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

 

Bovenstaande competenties moeten d.m.v. concrete voorbeelden ook duidelijk naar voren komen in het verificatiegesprek

 

Eis 6: Prince 2 Practitioner certificering. De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

 

 

Gunningscriteria (wensen)

35 % Wens 1: Minimaal 5 jaar werkervaring als organisatieadviseur waarbij de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft opgedaan met veranderprocessen binnen het ICT domein (in overheidsorganisaties). De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het (sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

20 % Wens 2: Minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider (met een sterke ICT component) binnen overheidsorganisaties. De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het (sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

20 % Wens 3: Minimaal 2 jaar werkervaring in projectcommunicatie binnen overheidsorganisaties. De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het (sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

5 % Wens 4: Aantoonbare werkervaring binnen de nationale politie. De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het (sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

20 % Wens 5:

 

De kandidaat beschikt over onderstaande certificeringen:

- Minimaal Lean green belt (2/5 punten)

- Minimaal Agile-scrum foundation (3/5 punten)

 

 

 

 

Planning

Start publicatie  12-03-2018 00:00 

Einddatum vragen 15-03-2018 10:00 

Beantwoording vragen 15-03-2018 23:59 

Sluiting publicatie 22-03-2018 10:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 22-03-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 30-04-2018 23:59