Gerd Heijmans  

 

Dashboard

 

DAS categorie

 

Opdrachten

 

Profielen

 

Offertes

 

Vragen

 

 HomeGepubliceerde opdrachten 001511 Junior Organisatie Adviseur 

 PDF 

001511 Junior Organisatie Adviseur Inhuurdesk Politie (Nationale Politie) 

Functietitel

Junior Organisatie Adviseur

Standplaats

Odijk

Startdatum 04-06-2018

Einddatum 30-11-2018

Optie tot verlenging Ja, max 1 x 12 maanden

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

De ontwikkelingen in de ICT gaan zo snel dat een ICT organisatie eigenlijk voortdurend ‘in verandering’ is. Zo ook de Dienst ICT van de Nationale Politie.

De afgelopen jaren was een aanzienlijke transitie nodig om het ‘huis’ op orde te brengen en de IV organisatie te laten aansluiten op de vorming van de Nationale Politie. Het is nu vooral zaak om de inhoud van het werk nog beter te organiseren en aan te sluiten bij de ontwikkelingen in de ICT en bij de ontwikkelingen naar een Politie specifieke IV organisatie.

De doorontwikkeling van de Dienst ICT krijgt gestalte op een aantal afgebakende terreinen (proeftuinen) zoals:  vernieuwing, infra en gebruikersondersteuning, via een zogenoemd proeftuinenmodel, met kwartiermakers die de proeftuinen begeleiden.

Ter versterking van het Veranderteam van de Dienst ICT zoekt de Nationale Politie een junior adviseur die meewerkt aan de lopende projecten en veranderactiviteiten uitgevoerd door het Veranderteam ter ondersteuning van de organisatie doorontwikkeling van de Dienst ICT. Een actieve bijdrage wordt verwacht in de organisatie en uitvoering van de activiteiten die bijdragen aan de doorontwikkeling van de Dienst ICT.

Van de nieuwe collega wordt verwacht dat hij/zij een teamspeler is die ook goed zelfstandig en waar mogelijk proactief kan werken. Affiniteit met IV vraagstukken en de veranderopgaven die zich binnen dat domein voordoen bij een aanzienlijk organisatie doorontwikkeling, zoals de Dienst ICT doormaakt, is van belang.

 

 

 

Doelstelling

Wat is de uiteindelijke doelstelling van het Verander team?

 

Wij begeleiden de Dienst ICT bij een succesvolle doorontwikkeling op de focusgebieden Medewerkers en Organisatie door het leveren van advies en het ondersteunen bij verbeteractiviteiten. Onze kaders zijn gezet door het Inrichtingsplan Informatievoorziening (IV) en de daarvan afgeleide Marsroute van de Dienst ICT.

Onze missie is voltooid als de veranderingen zijn geborgd in de lijnorganisatie.

Dienstleiding, management en medewerkers zitten zelf aan het stuur van een succesvolle verandering. Het Veranderteam zorgt  ervoor dat ze het stuur stevig in handen kunnen nemen. Daartoe zijn we zichtbaar en vindbaar en staat samenwerking centraal.

Verantwoordelijkheden

Ondersteunt het Veranderteam, adviseert aan teamleden, stakeholders en andere betrokkenen;

Levert een actieve bijdrage aan de activiteiten en communicatie die in het kader van de realisatie van de gewenste organisatieverandering nodig zijn;

Waarborgt daarbij de topkwaliteit en goede toon (binnen politiek gevoelige context) van de te schrijven rapporten, notities, nota’s, overige stukken en mondelinge communicatie.

 

 

Vakmatige taken

Zelfstandig uitvoeren van deelopdrachten en deelonderzoeken als onderdeel van het geheel;

Begeleiding zoeken en organiseren om tot goede aanpak en goede kwaliteit van stukken te komen;

Duidelijke en secure verslaglegging en opvolging van alle afspraken met betrokkenen; Organisatie van activiteiten, bijeenkomsten en communicatie, die het verandertraject ondersteunen;

Monitoren van de voortgang met betrekking tot de aanpak van de uitvoering;

Inplannen van afspraken, het opstellen van agenda’s, het opstellen van discussiestukken voor de afspraak, het organiseren van workshops en alles wat daar bij komt kijken;

Opvolgen en bewaken van gemaakte afspraken.

 

Leidinggevende taken

n.v.t.

 

 

Contacten

Teamleden Veranderteam

MT Dienst ICT

OR Bedrijfsvoering

Stakeholders binnen de Sectoren

Stakeholders binnen het Politie Diensten Centrum, waar de Dienst ICT onderdeel van uitmaakt

 

 

Inzet in de lijn of project

Inzet in een projet

 

 

Opleiding

Minimaal afgeronde geaccreditteerde HBO of WO-opleiding

Werkervaring

Aantoonbare werkervaring als (junior) organisatieadviseur in de afgelopen 2 jaar waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie-inrichting en -ontwikkeling;

Aantoonbare werkervaring in een rol als projectondersteuner/secretaris (of vergelijkbaar) in de afgelopen 2 jaar waarbij de kandidaat ervaring heeft opgedaan met grootschalige veranderprocessen;

Aantoonbare ervaring met projectmatig doorvoeren van blijvende veranderingen in een politiek gevoelige omgeving waarbij cultuur onderdeel van de verandering was;

De kandidaat heeft ervaring opgedaan in vergelijkbaar complexe en veelomvattende organisatieveranderingen met een ICT-component;

Ervaring met Agile methodieken is een wens.

 

 

Competenties

Samenwerken

Initiatief

Organisatiesensitiviteit

Kwaliteitsgerichtheid

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

 

 

 

Prijs (eisen)

 

Maximaal: € 80,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1. Minimaal een afgeronde en geaccrediteerde HBO of WO opleiding is een eis. 

 

Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer diploma is behaald. Bij het niet benoemen of diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag

 

Eis 2. Aantoonbare werkervaring als (junior) organisatieadviseur in de afgelopen 2 jaar waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie-inrichting en -ontwikkeling. 

 

Toelichting:

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk te zijn toegelicht in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 3. De kandidaat beschikt over de volgende competenties: 

 

- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

 

- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begintliever uit zichzelf dan passief af te wachten.

 

- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

 

- Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

 

- Mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van de opdracht.

Gunningscriteria (wensen)

40 %

Wens 1. Aantoonbare werkervaring in een rol als projectondersteuner/secretaris (of vergelijkbaar) in de afgelopen 2 jaar waarbij de kandidaat ervaring heeft opgedaan met grootschalige veranderprocessen. 

 

Beschrijf de ervaring die je hebt duidelijk in de daarvoor bestemde motivatie/toelichting. Benoem tevens waar deze ervaring is opgedaan (bij opdrachtgever x) en geef een omschrijving van de werkzaamheden. 

 

Wij verwachten in de toelichtingsruimte een eigen geschreven motivatie van de kandidaat. 

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

30 %

Wens 2. Aantoonbare ervaring met projectmatig doorvoeren van blijvende veranderingen in een politiek gevoelige omgeving waarbij cultuur onderdeel van de verandering was. 

 

Beschrijf de ervaring die je hebt duidelijk in de daarvoor bestemde motivatie/toelichting. Benoem tevens waar deze ervaring is opgedaan (bij opdrachtgever x) en geef een omschrijving van de werkzaamheden. 

 

Wij verwachten in de toelichtingsruimte een eigen geschreven motivatie van de kandidaat. 

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

20 %

Wens 3. De kandidaat heeft ervaring opgedaan in vergelijkbaar complexe en veelomvattende organisatieveranderingen met een ICT-component. 

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

10 %

Wens 4. Ervaring met Agile methodieken. 

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

 

 

Planning

Start publicatie  26-03-2018 00:00 

Einddatum vragen 28-03-2018 23:59 

Beantwoording vragen 29-03-2018 23:59 

Sluiting publicatie 04-04-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 09-04-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 04-06-2018 23:59