Startdatum 23-04-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging 2x half jaar

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

Verwerken van binnenkomende en uitgaande post in de systemen. Verzorgen van publicaties van besluiten. Inventariseren van papieren dossiers (tot en met 1 juli) en overige projectmatige werkzaamheden.

 

 

Verantwoordelijkheden

 

De medewerker voert voor deze opdrachtgevers de volgende werkzaamheden uit:

Registreren van binnenkomende en uitgaande post in het document management systeem (Corsa);

Opvoeren van zaken in het workflow systeem (WRS);

Verzenden van brieven en besluiten;

Publiceren van aanvragen, meldingen, beschikkingen in publicatiesystemen (GVOP/DROP)

Inventariseren van de nog aanwezige papieren dossiers en verwerken in een Excelbestand (tot en met 1 juli);

Overige projectmatige werkzaamheden zoals bijvoorbeeld telefonisch benaderen van indieners van klachten.

 

Wij zoeken iemand met verantwoordelijkheidsgevoel, die nauwkeurig is en niet bang is om vragen te stellen.

Eisen

Beschikbaarheid

 

De kandidaat is inzetbaar vanaf 23 april tot en met 31 december 2018 voor 36 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

 

• Ervaring in het registeren van documenten en zaken in document management - en workflow systemen;

• Ervaring met klantcontacten

 

MBO werk- en denkniveau

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

30 %Relevante MBO opleiding

40 % Ervaring met documentmanagement systeem Corsa, workflowsystemen en publiceren van aanvragen en besluiten.

15 % Ervaring met telefonische klantcontacten

15 % Basiskennis van juridische begrippen die gehanteerd worden bij vergunningverlening, toezicht en handhaving

 

 

Gunningscriterium Prijs

 

Minimaal: € 25,00

Maximaal: € 37,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

De competenties waar de externe in het interview op wordt getoetst zijn:

1. Nauwkeurigheid

2.Verantwoordelijkheidsgevoel

3. Pro actieve houding

 

De externe wordt per competentie beoordeeld. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:

Zeer goed 10

Goed   8

Voldoende 6

Onvoldoende 4

Ruim onvoldoende 2

 

In totaal zijn er 3 competenties. De externe kan op deze vraag daardoor maximaal 30 punten scoren.

Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

 

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

 

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

 

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.

 

De interviews zullen plaatsvinden op 18 of 20 april. Gelieve hier rekening mee te houden.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInGelderland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInGelderland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

 

 

Planning

Start publicatie  06-04-2018 00:00 

Einddatum vragen 10-04-2018 12:00 

Beantwoording vragen 12-04-2018 23:59 

Sluiting publicatie 15-04-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 16-04-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 20-04-2018 23:59