Gerd Heijmans  

 

Dashboard

Startdatum 16-07-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja, max 2 x 1 jaar

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de technische organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de informatievoorziening (IV) - waar nodig 24/7 - en de gebruikersondersteuning. Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteiten en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Ruim 1.600 medewerkers zetten zich in voor deze dienst. Met het afronden van het Aanvalsprogramma (eind 2017) heeft Dienst ICT tevens de verantwoordelijkheid voor de vernieuwing van de ICT voor de Nationale Politie.

De management secretaris/adviseur werkt voor het Diensthoofd ICT.

 

 

Doelstelling

De dienst voert het IV en ICT project- en programmamanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business, dienst Informatiemanagement (IM) en dienst ICT bij de uitvoering van projecten en programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede services.

Het werkterrein ICT richt zich, als onderdeel van de bedrijfsvoering, vanuit zowel praktijkinzet als beleidsinzet, op het bevorderen van een effectieve en efficiënte organisatie en het doelmatig en doeltreffend laten functioneren van informatieen communicatietechnologische middelen en toepassingen.

Het werkterrein ICT geeft uitvoering aan de visie op ICT, stimuleert verantwoord gebruik van ICT-middelen en –toepassingen, en bevordert snelle, gedegen service bij defecten aan deze middelen en/of toepassingen door de ontwikkeling en uitvoering van op de organisatievereisten toegesneden ICT-beleid, koers en strategie.

 

 

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de diverse overleggen, zoals het MT D-ICT, stuurgroepen en taskforces (naar behoefte) dmv het voorbereiden van de agenda, verzamelen van noodzakelijke onderliggende stukken en het tijdig distribueren van deze informatie aan de deelnemers van het overleg. Tijdens het overleg draag je de verantwoordelijkheid voor een correct verslag en bijhouden van een actielijst. Tevens is het voorbereiden van beleidsnotities een onderdeel van de verantwoordelijkheid.

Daarnaast draai je mee in een team aan adviseurs en draagt daarin zorg voor annotaties van overlegdocumentatie, en advisering aan de Dienstleiding (in bredere zin).

 

 

Vakmatige taken

Je signaleert en analyseert ontwikkelingen op verschillende strategische terreinen, organiseert en onderhoudt netwerken en kan netwerken organiseren, legt contacten met kennis- en informatiedragers op strategisch niveau en waar opportuun ook op tactisch en beleidsniveau.

Je fungeert als vraagbaak voor het diensthoofd ICT, bereidt vergaderingen voor en draagt zorg voor verslaglegging, bereidt beleidsnotities voor en draagt zorg voor noodzakelijke oplegnotities, schrijft zelfstandig rapportages, ondersteunt het diensthoofd in het nemen van besluiten bij met name de meest complexe strategische vraagstukken, met advies op maat (van informeel overleg tot overkoepelende visienotities).

Je hebt een scherp oog voor procesverbeteringen en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers binnen en buiten de dienst. Op verzoek van de dienstleiding zet je opdrachten uit in de organisatie en bewaakt deze. Je draagt bij aan de totstandkoming van producten binnen de Planning en Control Cyclus.

 

 

Leidinggevende taken

Geen leidinggevende taken, wel als de opdracht daarom vraagt coordinatievermogen.

Contacten

Intern en extern, contactueel vaardig, (functioneel) netwerker.

Inzet in de lijn of project

Inzet in een stafsetting, waarbij ad-hoc inzet in een projectsetting niet wordt uitgesloten.

Opleiding

Een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur Bestuurlijk Informatiekunde.

Werkervaring

Enige jaren relevante ervaring als management secretaris/adviseur;

Werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en ervaring met het adviseren van het management;

Ervaring met het opstellen van bestuurlijke notities;

Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je MT vergaderingen en beleidsnotities hebt voorbereid en zorg hebt gedragen voor verslaglegging;

Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je zelfstandig rapportages hebt geschreven, en het afdelingshoofd hebt ondersteund bij het nemen van besluiten bij complexe strategische vraagstukken.

Competenties

Organisatiesensitiviteit;

Organisatievermogen;

Netwerkvaardigheid;

Politiek- bestuurlijke sensitiviteit;

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

I. Toelichting offerteaanvraag

 

 

 

Prijs (eisen)

 

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

 

Eis 1: Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 2: U heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding. 

 

Toelichting: Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 3: U heeft minimaal 2 jaar relevante ervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar als management secretaris/adviseur.

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4: De kandidaat bezit de kerncompetenties:

 

Organisatiesensitiviteit  - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

 

Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

 

Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

 

Poltiek- bestuurlijke sensitiviteit - Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

 

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd

 

 

 

Gunningscriteria (wensen)

10 %

Wens 1: U heeft een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur richting Bestuurlijk Informatiekunde.

 

Scoreverdeling:

Afgeronde WO-opleiding: 3/5

Afgeronde WO-opleiding richting Bestuurlijk Informatiekunde: 5/5

 

Toelichting: Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Bij het ontbreken van deze informatie zullen de punten niet worden toegekend.

30 %

Wens 2: U heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van bestuurlijke notities. 

 

Toelichting: Toelichting: De aantoonbare ervaring moet middels concrete voorbeelden worden onderbouwd door de kandidaat. De toelichting is beknopt, to the point. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 1= matig, 2 = matig/voldoende, 3 = voldoende, 4 = goed en 5 = uitstekend). Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium tijdens het verificatiegesprek plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.

20 %

Wens 3: Indien kandidaat meer dat 2 jaar werkervaring (binnen de afgelopen 10 jaar) heeft in een soortgelijke functie binnen de rijksoverheid is de scoreverdeling als volgt:

 

Scoreverdeling:

2-3 jaar: 1/5

3-4 jaar: 2/5

4-5 jaar: 3/5

5 jaar of meer: 5/5

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

20 %

Wens 4: U heeft aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je MT vergaderingen en beleidsnotities hebt voorbereid en zorg hebt gedragen voor verslaglegging.

 

Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

20 %

Wens 5: Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je zelfstandig rapportages hebt geschreven, en het afdelingshoofd hebt ondersteund bij het nemen van besluiten bij complexe strategische vraagstukken.

 

 

 

Planning

Start publicatie 

12-04-2018 00:00 

Einddatum vragen

17-04-2018 12:00 

Beantwoording vragen

17-04-2018 23:59 

Sluiting publicatie

23-04-2018 17:00 

Beoordeling offertes (vanaf)

24-04-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling

09-07-2018 23:59