Startdatum 04-06-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging 4 x 6 maanden

Uren per week 40 uur

 

 

Opdracht omschrijving

De afdeling Uitvoering Werken bestaat uit 3 teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de provinciale weg- en infrastructuurprojecten. Dit varieert van ontwerp tot bestek schrijven en aanbesteding van de aanleg en/of reconstructie van provinciale wegen, rotondes, fietspaden en kunstwerken. De afdeling is ook verantwoordelijk voor het openbaar vervoer, de bodemsanering en nazorg van stortplaatsen in Gelderland. Alle aanbestedingen en gunningen hiervoor worden door het team ABG (aanbestedingen, Bouwrechtelijke en Grondzaken) op tijd en volgens planning verricht. Voor het controleren, begeleiden en adviseren bij deze aanbestedingen hebben wij een goed gekwalificeerd aanbestedingsteam dat tijdelijk versterking nodig heeft.

Je maakt deel uit van het cluster bestekzaken dat onderdeel is van het team ABG. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je gemakkelijk kunt schakelen en inspelen op nieuwe ontwikkelingen als duurzaamheid en circulaire economie.

 

 

Verantwoordelijkheden

Je adviseert de projectmanager/- leider bij het kiezen van de juiste contractvorm die kan varieren van RAW tot UAV-GC of hybride contract. Je controleert conceptbestekken (RAW) en eventueel UAV-gc contracten vakinhoudelijk op juistheid en volledigheid, waarbij het moederbestek jou wel bekend en leidend is. Je begeleidt het aanbestedingsproces van publicatie in Negometrix (aanbestedingstool) tot gunning van de opdracht. Je interpreteert, beoordeelt en maakt de juiste afweging om tot publicatie over te gaan met inachtneming van het wettelijke aanbestedingsbeleid. Je weet de gunnings- en selectiecriteria juist toe te passen en met de juiste afweging tot de economisch meest voordelige inschrijving te komen. Je bent op de hoogte van de beoordelingssystematiek en in staat in een consensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen. Het opstellen van kostenramingen en het beoordelen van offertes zijn jou niet vreemd. Naast het inkopen van Werken worden er ook Diensten ingekocht.

 

 

Eisen

Beschikbaarheid

Externe is inzetbaar vanaf 4 juni 2018 tot en met 31 december 2018 voor maximaal 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding richting Civiele Techniek of een gelijkwaardige richting.

 

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

 

Externe heeft met succes deelgenomen aan de basistraining Negometrix en weet de gunnings- en selectiecriteria binnen deze tool juist toe te passen.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting op welke wijze en vanuit welke rol de ervaring is opgedaan. Graag specifiek vermelden aan welke basistraining u met succes heeft deelgenomen.

 

Externe heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2011-2018) met het opstellen en controleren van RAW bestekken en/of UAV-GC contracten.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting op welke wijze en vanuit welke rol de gevraagde 5 jaar ervaring is opgedaan.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2011-2018) met het begeleiden van een aanbestedingsproces van publicatie tot het gunnen van de feitelijke opdracht.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting op welke wijze en vanuit welke rol de gevraagde 5 jaar ervaring is opgedaan.

 

Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2013-2018) met het opstellen en het beoordelen van offertes van kostenramingen.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

 

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

25 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met het toepassen van de beoordelingssystematiek, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Externe kan tenminste 7 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het toepassen van de beoordelingssystematiek (10 punten)

Externe kan 4 tot 6 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het toepassen van de beoordelingssystematiek (6 punten)

Externe kan 1 tot 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het toepassen van de beoordelingssystematiek (4 punten)

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het toepassen van de beoordelingssystematiek (0 punten)

 

 

25 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het begeleiden van RAW en/of UAV-GC contracten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Externe kan tenminste 7 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het begeleiden van RAW en/of UAV-GC contracten (10 punten)

Externe kan 4 tot 6 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het begeleiden van RAW en/of UAV-GC contracten (6 punten)

Externe kan 1 tot 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het begeleiden van RAW en/of UAV-GC contracten (4 punten)

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het begeleiden van RAW en/of UAV-GC contracten (0 punten)

 

 

20 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met het opstellen van overeenkomsten voor Diensten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Externe kan tenminste 7 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van overeenkomsten voor Diensten (10 punten)

Externe kan 4 tot 6 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van overeenkomsten voor Diensten (6 punten)

Externe kan 1 tot 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van overeenkomsten voor Diensten (4 punten)

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van overeenkomsten voor Diensten (0 punten)

 

 

15 %Externe beschikt aantoonbaar over relevante werkervaring bij een provincie en is bekend met de provinciale systemen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat Externe veel relevante ervaring heeft bij een provincie en bekend is met de provinciale systemen 10 punten. Voldoende ervaring 6 punten en geen ervaring 0 punten.

 

 

15 %Externe heeft aantoonbaar ervaring opgedaan om in een concensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 7 projecten/opdrachten beschrijven waaruit blijkt dat externe ervaring heeft opgedaan om in een concensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (10 punten)

Externe kan 4 tot 6 projecten/opdrachten beschrijven waaruit blijkt dat externe ervaring heeft opgedaan om in een concensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (6 punten)

Externe kan 1 tot 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit blijkt dat externe ervaring heeft opgedaan om in een concensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (4 punten)

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit blijkt dat externe ervaring heeft opgedaan om in een concensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (0 punten)

 

 

Gunningscriterium Prijs

Minimaal: € 65,00

Maximaal: € 80,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Je bent een teamspeler, flexibel en accuraat en kunt de werkzaamheden geheel zelfstandig uitvoeren. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkings-/adviesvaardigheden en over overtuigingskracht. Je bent gemakkelijk benaderbaar, werkt gestructureerd en bent een goede planner. Je bent integer en kunt verschillende belangen tegen elkaar afwegen om tot een goede beoordeling te komen.

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.

Stressbestendigheid: Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk, bij complicaties, tegenslag, teleurstelling, tegenspel of loyaliteiten aan groepen met verschillende belangen.

Planmatig en gestructureerd: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.

Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal.

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vier (4) competenties. De Externe  kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.

 

 

 

Planning

Start publicatie  20-04-2018 00:00 

Einddatum vragen 29-04-2018 23:59 

Beantwoording vragen 30-04-2018 23:59 

Sluiting publicatie 06-05-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 09-05-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 24-05-2018 23:59