Van 1-7-2018 t/m 30-4-2019

Optie verlenging: 4 x 6 maanden

Uren: 22 per week

 

 

 

Opdrachtomschrijving

Het programma Administraties is verantwoordelijk voor de inrichting, verzorging en beheer van ons integraal ingerichte administratieve systeem, welke onze organisatie voorziet in gegevens ten behoeve van de personele en financiële informatie. Mede dankzij het programma Administraties hebben we juiste, tijdige en betrouwbare stuur- en management informatie voor de gehele provinciale organisatie. Voor dit programma zoeken wij een programmamanager.

 

Naast de eindverantwoordelijkheid die je draagt vanuit deze rol, ligt de komende periode de nadruk op verdere optimalisatie van diverse processen, denk hierbij aan de digitalisering van de verwerking van de in- en verkoopfacturen, treasury proces, optimalisatie van de personeels- en salarisprocessen etc. Ook moet er eind 2018 een volledig nieuw ingerichte financiële administratie worden opgeleverd. Dit project heeft hoge prioriteit en als programmamanager stuur je de projectleider aan.

 

Tot slot ben je als programmamanager verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van de diverse teams binnen het programma. Eind 2017 zijn we gestart met een nieuwe vorm van aansturing waarbij de verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in de teams is belegd. De programmamanager faciliteert dit, spart inhoudelijk met de teams en stuurt bij daar waar nodig.

 

 

Wat ga je doen?

Als programmamanager Administraties ben je verantwoordelijk voor:

kostenefficiënte procedures en werkwijzen;

het resultaat van het programma en de kwaliteit daarvan;

het bewaken van de onderlinge samenhang tussen strategie, beleid, programma-uitvoering en bedrijfsvoering;

het bewaken van de integraliteit en de onderlinge samenhang tussen het programma en andere opgaven en tussen tijdelijke en structurele activiteiten.

Daarnaast heb je een faciliterende rol op inhoud ten opzichte van de (deels) zelfsturende teams waar het programma uit bestaat. Deze teams zijn: Expertise & control, Debiteuren & crediteuren, Inrichting & beheer, Personeels- en salarisadministratie, Adviseurs en Nazorgfonds.

Tot slot zijn er een aantal belangrijke projecten (bv SAP HANA, digitalisering verwerking inkoop- en verkoopfacturen, optimalisatie personeelsprocessen) die lopen binnen het programma Administraties. De effecten van deze projecten zullen breed merkbaar zijn binnen de organisatie en dragen bij aan de opgavegestuurde netwerkorganisatie waar onze provinciale organisatie naar toe beweegt.

 

 

Kandidaatomschrijving

Wat verwachten we van jou?

Je hebt kennis van administratiesoftware (bij voorkeur SAP/SAP HANA) en bent hierin een sparringpartner voor de projectleider.

Je stuurt op resultaten, vanuit een inspirerende, verbindende en coachende leiderschapsstijl.

Je kunt schakelen tussen strategische, tactische en operationele sturing.

Je bent bestuurlijk sensitief, je bent sparring partner voor en verbindende schakel met bestuur, collega-programmamanagers en directie.

Je bent gericht op samenwerking binnen het team en stimuleert medewerkers binnen kaders tot het nemen van initiatief.

Je hebt kennis van en ervaring met jaarrekeningen, begrotingen en dergelijke.

Je hebt ervaring met het integreren van verschillende processen/eenheden.

Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (waaronder BBV).

 

 

Eisen

Opleiding

Kandidaat beschikt over minimaal een relevante en aantoonbare afgeronde WO- opleiding, bij voorkeur op het gebied van Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar. Dit blijkt uit CV en diploma’s. 

 

 

Werkervaring 

Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager of een vergelijkbare, leidinggevende, rol, op het gebied van bedrijfsvoering en/of administraties, waarbij je (mede) verantwoordelijk was voor jaarrekeningen/begrotingen. Bij voorkeur bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV en referenties. 

Werkervaring 

Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager of een vergelijkbare, leidinggevende, rol, met het invoeren en doorontwikkelen van diverse soorten administratieve systemen, bij voorkeur met SAP (of SAP HANA) en/of bij een overheidsorganisatie.