Startdatum 15-06-2018

Einddatum 14-06-2019

Optie tot verlenging met een optie tot verlenging voor de duur van het programma

Uren per week 24

 

 

 Hierbij worden zo veel mogelijk plannen, initiatieven, wensen en ideeën op het gebied van ecologie en landschap, water, recreatie en landbouw meegenomen. De uitvoering is inmiddels drie jaar gaande en wordt aangestuurd vanuit het programmabureau. Het programma loopt naar verwachting tot 2019 en is een samenwerking tussen gemeente Dongeradeel, provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.

Als programmasecretaris heb je een spin-in-het-web functie en zorg je voor de dagelijkse afstemming, zowel binnen het programmabureau als naar buiten toe. Je bent de rechterhand van de programmamanager en ondersteunt de programmamanager bij de coördinatie van projecten en bij bewaking van de voortgang van het programma.

 

 

 

Verantwoordelijkheden

Je werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit:

dagelijkse afstemming binnen het programmabureau,

de organisatie en verslaglegging van overleggen,

het opstellen van voortgangsrapportages en beleidsstukken ten behoeve van bestuur en subsidieverstrekkers,

de financiële administratie (inclusief facturen) bijhouden,

opstellen van financiële rapportages samen met de financieel adviseur,

bewaken en uitvoeren van de communicatiekalender samen met de communicatieadviseur,

het opstellen van uitgaande brieven,

Begeleiden van ad-hoc acties in relatie tot bij het project benodigde procedure(s),

Aansturen risicomanagement,

Verzorgen archivering.