Startdatum: 10-09-2018
Einddatum: 10-09-2019
Optie tot verlenging: Ja, max. 1 X 12 maanden
Uren per week: 24

Opdracht omschrijving

De organisatie staat voor de uitdaging om ca. 400 af te stoten gebouwen en 350 vastgoeprojecten te plannen.
Bij deze planningsopgave is de onderlinge samenhang van de projecten een uitdaging.
Daarbij speelt niet alleen de samenhang tussen de projecten een rol maar ook de koppeling van de planning aan de beschikbaarheid van projectleiders,
financien, werkzaamheden van de facilitaire dienst, onderhoudsplannen, ICT-projectleiders, communicatie met basisteams en gemeenten.
In het huisvestingsplan 1.0 is de totale ontwikkeling van de portefeuille opgenomen.
Kwantitatief laat het huisvestingsplan een ontwikkeling zien van circa 1.8mln m² bruto vloeroppervlakte (BVO) naar 1.2 mln m² BVO in 2025.
De reductie is een combinatie van afstoot, verbouw en nieuwe gebouwen.
Het huisvestingsplan is opgesteld om een antwoord te bieden aan veranderingen als gevolg van de reorganisatie
zoals clustering van Robuust Basisteams (RBT), efficiëntere organisatie van uitvoeringsprocessen en een verdere optimalisering van de dienstverlening aan de burger, vragen om een herbezinning.
Daarnaast is er ook rekening gehouden met ontwikkelingen in de samenleving, zoalsverdergaande digitalisering, informatisering en een meer veeleisende en kritische burger.
Deze veranderingen en ontwikkelingen samen gaven aanleiding om binnen de organisatie de huisvesting op een andere manier te organiseren.
Dit betekent zowel iets voor de plaats waar een medewerker (totaal 60.0000) werkt (ligging, gebouw), de fysieke omgeving waarin hij/zij werkt (werkplek en faciliteiten)
als voor de manier waarop wordt gewerkt (houding, cultuur, gedrag). Bovendien is er bepaald om structureel €76,5mln op de huisvestingslasten te besparen als bijdrage aan de taakstelling van €230 mln.

 

Doelstelling

Als medewerker planning draag je bij aan:
Het opstellen van een meerjaren projectenkalender 2017-2027. De projectenkalender is de verzameling van alle projecten uit het huisvestingsplan die met elkaar in verband zijn gebracht.
Het verband tussen projecten bestaat uit een oorzakelijke relatie in de activiteiten (bijvoorbeeld: afstoot en nieuwbouw).
Het betreft  230 projecten, 340 af te stoten gebouwen en 68 kleine steunpunten.
Het opstellen van de jaarschijven 2018 - 2019, waarin de projecten en middelen van 2018 - 2019 worden beschreven en zijn afgestemd op de beschikbare capaciteit.
De beschikbare capaciteit (mensen) moet in beeld worden gebracht met de per project benodigde capaciteit naar type project.
Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties.
Tijdens het opstellen van de projectenkalender moeten tussentijdse wijzigingen worden verwerkt en worden beoordeeld in het kader van de totale projectenplanning.
Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting.
De aansluiting richt zich op het synchroniseren van milestones.
De planning van de oplevering van de bedoelde rapportage loopt gelijk aan de intern gehanteerde P&C – cyclus voor de begroting 2018 en 2019.
Onderdeel van de werkzaamheden is het tussentijds opstellen van een verantwoordingsrapportage aan het Programmabureau (1x per maand) en aan de Programmaboard, dit gebeurt in een cyclus van 3 x per jaar.

Verantwoordelijkheden

Het op-/bijstellen van de meerjaren projectenkalender 2017-2027.
Het op-/bijstellen van de jaarschijven 2018 - 2019, waarin de projecten en middelen van 2018 - 2019 worden beschreven
en zijn afgestemd op de beschikbare capaciteit.
De beschikbare capaciteit (mensen) moet in beeld worden gebracht met de per project benodigde capaciteit naar type project.
Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties.
Tijdens het opstellen van de projectenkalender moeten tussentijdse wijzigingen worden verwerkt
en worden beoordeeld in het kader van de totale projectenplanning.
Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting.
De aansluiting richt zich op het synchroniseren van milestones.
Opstellen van een verantwoordingsrapportage aan het Programmabureau (1x per maand) en aan de Programmaboard,
dit gebeurt in een cyclus van 3 x per jaar.

Opleiding

HBO of universitaire opleiding bouwkunde / civiele techniek of gelijkwaardig passend bij de gevraagde werkzaamheden

Opleiding of cursus op basis waarvan kennis blijkt van:
Microsoft Projects of gelijkwaardig
Prince II (Foundation en Practitioner)

Werkervaring

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van planning van projecten (bouw / civiel) op portefeuilleniveau met een omvang van meer dan EUR 50 mln.  
Hiervoor wordt voor onderstaande onderdelen, per onderdeel een referentie gevraagd:
Uitgebreide ervaring met en kennis van Prince II bij vastgoedprojecten
Uitgebreide ervaring met en kennis van Microsoft Projects bij vastgoedprojecten
(Wens) Uitgebreide kennis van en ervaring met microsoft Excel en Acces

Competenties

Wij zoeken collega's die ingezet kunnen worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's.
Mensen die onder druk snel het speelveld kunnen overzien, die zich onderwerpen snel eigen kunnen maken
en daarbij de juiste mensen weten te betrekken.
Als medewerker beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9- tot 5- mentaliteit) en kan je goed samenwerken.
Daarnaast beschik je ook over een flinke dosis organisatievermogen en humor.
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Organisatievermogen
Initiatiefrijk
Klantgericht
Accutatesse
Flexibel gedrag
Samenwerken
Integer
Stressbestendig
Organisatiesensitiviteit
Overtuigingskracht