Beschrijving
Startdatum: 1 augustus 2018
Einddatum: 3 oktober 2018
Verlenging: 4 x 3 maanden
Uren per week:16
Opdrachtomschrijving
Wat ga je doen?
De organisatie werkt al geruime tijd met formatie- en bezettingsoverzichten (FBO).
Met behulp van dit instrument worden teamleiders en directie ondersteund om de loonkosten te beheersen en in de grip te houden.
Het is noodzakelijk om de systematiek en de werkwijze die gehanteerd wordt te verbeteren.
Er moet een systeem komen en een werkwijze worden bedacht en geïmplementeerd
waardoor er continue (realtime) betrouwbare, eenduidige en actuele formatie- en bezettingsoverzichten beschikbaar zijn
en de totale loonkosten beheersbaar en in control zijn. Daarom wordt gezocht naar een deskundig adviseur die op projectbasis dit gaat realiseren.
Onderdeel van de opdracht is:
-
De personele budgetten waarover de managers beschikken en de personele uitgaven aar ook de taakstelling moet integraal onderdeel uit gaan maken van het FBO nieuwe stijl.
-
De informatie uit de bestaande systemen moeten zo optimaal mogelijk worden gekoppeld.
-
Het opstellen van een rapportage waarbij helder wordt welke maatregelen genomen moeten worden en waarbij de vervolgstappen voor de implementatie en eventuele consequenties van de aan te passen processen en werkwijzen duidelijk in beeld gebracht zijn.
-
Het implementeren van de wijzigingen waarbij specifieke aandacht nodig is voor de taak- en rolopvattingen van alle betrokkenen (directie, teamleiders, HR, PSA, Financien)
Inschatting is dat het gaat om 16 uur per week gedurende 9 weken voor fase 1 (het onderzoek)
en 4 uur per week gedurende 12 weken voor fase 2 (de implementatie). Insteek is dat 1 kandidaat fase 1 en fase 2 gaat uitvoeren.
Afhankelijk van de ervaring van de organisatie met de kandidaat gedurende fase 1, wordt bepaald of dezelfde kandidaat ook ingezet wordt voor fase 2.
Kandidaatomschrijving
Wie zoeken wij?
Je voelt je thuis in een gemeentelijke organisatie die zich opstelt als partner in de samenleving.
Die de kracht van de kleine gemeente wil benutten en hoge eisen stelt aan de kwaliteit van de dienstverlening aan haar inwoners.
Je bent een adviesvaardige en communicatief sterke collega met tenminste een afgeronde HBO-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of HR),
waarbij in ieder geval financiële en HR kennis-en werkervaring is opgedaan.
Ten aanzien van de financiële kennis/ervaring heb je inzicht in de wijze hoe capaciteit moet worden geraamd versus de teamplannen,
ken je de wijze van raming van de loonkosten en de mogelijkheden om control hierover te krijgen.
Je bent succesvol geweest als adviseur met de afronding van een vergelijkbare opdracht op het gebied van formatie en bezetting
en dan bij voorkeur bij een gemeentelijke organisatie. Je hebt voorts relevante werkervaring als adviseur op het terrein van gegevensverwerking en datarapportages.
Kunt uitstekend omgaan met Excel en hebt bij voorkeur kennis van de systemen You Force (RAET) en FMI.
Competentieprofiel
Van alle medewerkers wordt verwacht dat deze klantgericht zijn, flexibel gedrag vertonen, probleemoplossend vermogen bezitten én kunnen samenwerken.
Competenties voor deze functie zijn onder andere analytisch, inlevingsvermogen, overtuigingskracht en initiatief en visie.
Eisen
Opleiding
Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde financiële en/of economische en/of bedrijfskundige en/of HRM opleiding op minimaal HBO niveau.
Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar als Financieel en/of HR Adviseur op het terrein van Gegevensverwerking en/of Datarapportages.
Referentie vereist
Werkervaring formatie/loonkosten
Op CV aantoonbaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar met het geven van advies op het gebied van formatie en/of bezetting én loonkosten.
Referentie vereist
|