Beschrijving
Startdatum: z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie tot verlenging: 1 maal 6 maanden
Uren per week: 32-36 uur
Opdracht
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de collegeleden.
Je voert daarvoor het secretariaat, beheert de agenda, zorgt voor het inplannen van afspraken
en bent steun en toeverlaat van de collegeleden bij dagelijkse operationele zaken.
Daarbij zijn we continu op zoek naar verbetering in de ondersteuning van onze bestuurders en managers.
Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de pool Bestuur- en managementondersteuning
waarin kwaliteitsverbetering, kennisdelen, gebruik maken van elkaars talenten en collegiale ondersteuning belangrijke doelen zijn.
Het initiëren van (praktische) ideeën daartoe maakt ook onderdeel uit van de functie.
Competenties:
-
Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve en digitale vaardigheden zijn uitstekend;
-
Je hebt een doortastende houding en kunt de juiste prioriteiten stellen en goed plannen en organiseren;
-
Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak;
-
Bovendien combineer je jouw vakmanschap met klantvriendelijkheid: Hostmanship is onze filosofie!
-
Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht;
-
Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden. Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management) informatie om.
|