Beschrijving
Startdatum: 1-10-2018
Einddatum: 31-12-2018
Optie tot verlenging: ja
Uren per week: 24
Opdracht omschrijving
De organisatie is in beweging en denkt na over hun manier van (samen)werken nu en in de toekomst.
Deze organisatie heeft in 2017 een huisvestingsconcept vastgesteld voor de nieuwbouw en grootschalige renovatie van robuuste basisteams, district en eenheidskantoren.
Met dit concept is een belangrijke stap gezet in de optimalisatie van de huisvesting voor de organisatie, passend bij deze nieuwe manier van werken.
Komende periode gaan ca. 15 projecten starten en wordt dit nieuwe huisvestingsconcept toegepast.
Dit betekent dat voor een aantal sectoren en diensten de huisvesting vernieuwt.
Voor de operatie ligt hier een kans om werkprocessen te optimaliseren, cultuuraspecten aan te pakken en het context gedreven werken te initieren.
Het huisvestingsconcept gaat pas werken bij begrip en juist gedrag van medewerkers, behorende bij die vernieuwende manier van (samen)werken.
Huisvestingstransistie en organisatieverandering moeten elkaar versterken en in lijn liggen met elkaar.
Voor wat betreft de duur van de opdracht, op dit moment is er een einddatum aangehouden tot 31-12-2018.
Echter wordt het contract in overleg met de opdrachtgever verlengd tot 30-09-2019, daarna is er nog een optie op verlenging voor de duur van 12 maanden.
Doelstelling
Je werkt onder aansturing van het Hoofd Bedrijfsvoering (HBV) van de eenheid.
Je weet in welke fase de eenheid zit in het organisatorische verandertraject en kunt deze vertalen naar de implicaties op de manier van werken binnen de eenheid en het daadwerkelijke huisvestingsproject.
De benodigde interventies en acties voor het verandertraject worden ingezet en gesynchroniseerd met het huisvestingstraject, zodat beiden elkaar versterken.
Hiervoor wordt samengewerkt met de staf van de eenheid, communicatie en de projectleider huisvesting.
Dit alles doe je in opdracht van de sector Huisvesting (Advies en Innovatie) en hiervoor maak je gebruik van de toolkit implementatie huisvestingsprojecten met processtappen en instrumenten.
Waar nodig ontwikkel je zelf instrumenten, die vervolgens opgenomen kunnen worden in de landeljke toolkit.
Verantwoordelijkheden
Als regisseur huisvestingsconcept ben je verantwoordelijk voor de organisatie en implementatie van het veranderproces, nodig om huisvesting en organisatie op elkaar aan te laten sluiten (draagvlak, communicatie, werkwijze).
Hiervoor heb je de volgende taken:
-
Adviseren van de eenheidsleiding
-
Creeren van draagvlak voor het huisvestingsconcept bij eenheidsleiding en gebruikers
-
Het ondersteunen en adviseren van de eenheid t.b.v. het implementeren van het huisvestingsconcept (incl. publieksgebied) bij de gebruikers (zorgen voor een gedragen en hiermee werkend concept) conform de toolkit
-
Afstemming van de door verschillende partijen uit te voeren werkzaamheden van het implementatieproces
-
Afstemming met de projeclteider huisvesting (planning, contacten gebruikers)
-
Adviseren van de projectleider
-
Het waar nodig ontwikkelen van instrumenten t.b.v. implementatie voor de locatie, inclusief het omzetten van deze instrumenten naar een landelijk format
Vakmatige taken
Bovengenoemd
Leidinggevende taken
N.v.t.
Contacten
Belangrijkste stakeholders:
-
Hoofd bedrijfsvoering
-
Eenheidsleiding
-
Operatie (de gebruikers zelf)
-
Projectleider huisvesting
-
Communcatie eenheid
-
HRM eenheid
-
Integrale projectorganisatie (HV, ICT, HRM, Mobiliteit en communicatie)
-
Advies en Innovatie (opdrachtgever)
Inzet in de lijn of project
Het betreft tijdelijke extra capaciteit.
Opleiding
Wij vragen van jou minimaal een afgeronde HBO opleiding.
Werkervaring
- Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, verandermanagement, implementatietrajecten en strategisch advies werkzaamheden t.a.v. huisvestingsprojecten
- In de afgelopen 2 jaar werkervaring met het:
-
implementeren van huisvestingsconcepten (behaviourkant) op verschillende niveaus binnen een organisatie
-
het ontwikkelen van instrumenten om deze implementatie vorm te geven (en die vertaald kunnen worden in een landelijke aanpak)
Competenties
De regisseur huisvestingsconcept is besluitvaardig, resultaatgericht, overtuigend, verbindend, initiatiefrijk, mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, legt makkelijk contacten en is organisatie sensitief.
Plezier in het strategisch adviseurswerk, een sterk analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden zijn onontbeerlijk.
We zoeken iemand die sterk is in het leggen van verbanden en organiseren, graag samenwerkt, maar ook uitstekend zelfstandig kan opereren.
|