Startdatum: 17-9-2018
Einddatum: 18-3-2019
Optie tot verlenging: 2  x 3 maanden
Uren per week: 28

 

Opdrachtomschrijving

Werkzaamheden van informatieconsulent

Maakt (mede) als procesregisseur organisatiebrede uitvoeringsprogramma’s op het terrein van informatievoorziening
Begeleidt implementatietrajecten van bedrijfsprocessen en gemeentebrede informatiesystemen en zorgt daarbij voor het verkrijgen van het benodigde draagvlak binnen de organisatie
Ondersteunt bij het koppelen van werkprocessen aan informatiesystemen, de ondersteunende rol bij het digitaliseren van de bedrijfsprocessen en de inzet van de informatiesystemen daarbij.
Het adviseren binnen de klantorganisatie over de informatiehuishouding, de inrichting en het gebruik van de informatiesystemen (gebruikersbeheer)
Het instrueren en ondersteunen van de gebruikers bij de inrichting en het gebruik van de informatiesystemen
Het uitvoeren van gebruikersbeheer voor het document management systeem en zaaksysteem; het bieden van gebruikersondersteuning en het organiseren en beheren van bedrijfsgegevens met als doel een toegankelijke informatievoorziening
Het fungeren als intermediair voor de klantorganisatie
Het (mede) opstellen en actueel houden van kwaliteitsinstrumenten ten behoeve van de controle van de kwaliteit van de opbouw van informatievoorziening
Het doen van voorstellen aan de functioneel beheerder (functionaliteitenbeheer) over aanpassingen van de inrichting van de informatiesystemen ter optimalisatie van de informatievoorziening
Het gericht op de archieffunctie (terugvindbaarheid en bruikbaarheid) uitvoeren en ondersteunen van de kwaliteitsbewaking binnen de informatievoorziening
Het uitvoeren van overige voorkomende werkzaamheden

Kandidaatomschrijving

Kennis en vaardigheden

MBO werk- en denkniveau, verkregen door relevante opleidingen en aantoonbare meerdere jaren ervaring met informatie- en veranderingsprocessen binnen een overheidsorganisatie
Inzicht te hebben in het functioneren van gemeentelijke organisaties, bestuurlijke verhoudingen en processen
Kennis van relevante wet- en regelgeving
Vaardigheden in het gebruik en beheer van informatiesystemen (Corsa, e-Suite, Alfresco)
Vaardigheden in het geven van advies en instructies
Communicatieve en sociale vaardigheden

Soft skills

* je hebt een sterke persoonlijkheid, je weet wat je wilt, maar je bent ook sensitief naar je omgeving
* flexibiliteit, je omarmt veranderingen en je bent bereid je aan te passen
* nieuwsgierigheid, je gaat op zoek naar nieuwe kansen, nieuwe oplossingen, nieuwe ideen en analyseert resultaten
* positiviteit, constructieve instelling, waardoor je productiever bent, beter kunt samenwerken en creatiever bent.

Eisen

Opleiding
Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO niveau 4-opleiding.

Werkervaring
Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar met het digitaliseren van informatieprocessen
Let op laat dit duidelijk naar voren komen met het cv

Motivatiebrief (max 1 A-4)