Startdatum: 13-8-2018
Duur: 1-2-2019
Optie tot verlenging: ja, maar nog te bepalen
Uren per week: 36

De functie is een gecombineerde rol. Enerzijds houd jij je bezig met het pionieren op de nieuw gevormde functie van document manager.
Daarnaast ondersteun en ben je actief in een grootschalig project, waarbij alle informatie op de lokale schijven gemigreerd gaat worden.

Voor beide rollen hieronder meer informatie:

 
Document Manager

Werkzaamheden

De document manager  is verantwoordelijk voor het (digitale) archiefbeheer en is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van digitale informatieproducten.
De document manager beheert en voert beheersmatige werkzaamheden uit met betrekking tot het digitale archief.
Hij draagt zorg voor de volledigheid en juistheid van documenten in het zaaksysteem of in het fysieke archief.

De senior record beheerder adviseert zijn directe collega’s rondom het beheren van gegevens en zoekt samenwerking op met vakafdelingen om het archief optimaal in te zetten. 

·        Registreert, beheert en distribueert gegevens van het (digitale) archief;
·        Onderdeel van de kwaliteitsborging van het (digitale) archief, middels het controleren in een kwaliteitssysteem;
·        Advisering rondom gegevens en beheer richting gekaderde vakgebieden
·        Maakt een vertaling van de behoeften van de klant naar proces
·        Ondersteunt de Record Manager in het schrijven en bedenken van beleid en advisering
 
Verder ben je verantwoordelijk voor:

·        Het werken conform een jaarplanning
·        Collega’s voorzien van input voor de verdere optimalisatie van de werkzaamheden
·        Rapporteren aan de record manager over de stand van zaken rondom het archief
·        Rapporteren aan de zaaktypegroep waar je verantwoordelijk voor bent

 

Migratie lokale schijven

In dit project ga jij, samen met de informatiemanager en betrokken stakeholders, de organisatie in om de data op de lokale schijven te analyseren en te beoordelen.
Deze informatie moet gemigreerd worden naar de juiste locaties.
In jouw rol ben jij verantwoordelijk voor het adviseren rondom deze data en ga jij de gesprekken met de organisatie aan om in kaart te brengen welke informatie er op de lokale schijven staat.
Verder ondersteun je in het schrijven van een plan van aanpak en voer je deze, samen met de informatiemanager, uit.