Startdatum: 1-8-2018
Einddatum: 31-12-2018
Optie tot verlenging: 3 x 2 maanden
Uren per week: gemiddeld 24

 

 

Opdracht omschrijving

 

C2000 is het landelijk systeem dat de communicatie verzorgt tussen meldkamers en hulpverleningsdiensten in Nederland.
Het systeem wordt 7x24 uur gebruikt door vooral politie, brandweer, ambulancediensten en bepaalde onderdelen van het ministerie van Defensie zoals de Koninklijke Marechaussee.
Het netwerk wordt onderhouden door een commerciële organisatie. De overheid is eigenaar van het C2000 communicatiesysteem. Het ministerie heeft een aanbesteding uitgevoerd ten behoeve van de vernieuwing van het C2000-netwerk. Hiertoe is een programma ingericht dat onder meer verantwoordelijk is om de migratie van het huidige naar het nieuwe C2000 communicatiesysteem te realiseren. Hiervoor is het ministerie op zoek naar een Projectondersteuner C2000.

 

Doelstelling

 

Binnen het projectonderdeel C2000 Migratie, wat onderdeel is van het programma vernieuwing C2000, is de Projectondersteuner C2000 actief op de volgende gebieden:
Bewaken en afstemmen van voortgang en planning.
Bewaken en bijhouden van draaiboeken.
Opstellen en bijhouden van controlelijsten ten behoeve van de voorbereidingen van de migratie.
Hiertoe werkt de Projectondersteuner C2000 nauw samen met andere projectonderdelen C2000 zoals Techniek en Beheer waaronder inbegrepen de leveranciers van de C2000 totaaloplossing.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:
Stemt zelfstandig planning en voortgang af met betrokken projectmanagers en met projectonderdelen zoals Techniek en Beheer.
Helpt het Master draaiboek Migratie actueel houden (o.a. door het organiseren van bijeenkomsten).
Stemt het Master draaiboek Migratie zelfstandig af met draaiboeken van betrokken organisatieonderdelen (o.a. door het organiseren van bijeenkomsten).
Het opstellen en bijhouden van controlelijsten ten behoeve van de voorbereiding van de migratie (‘Operational Readiness Test’).

 

 

Vakmatige taken

 

Analyseert en bespreekt de planning, mede op basis van beschikbare rapportages, stemt de resultaten af met de projectmanager Migratie en werkt de status van de planning bij.
Controleert het Master draaiboek Migratie op onvolkomenheden, bespreekt dit met de betrokken teams en medewerkers en werkt het draaiboek bij.
Ondersteunt bij het opstellen van controlelijsten, bespreekt de voortgang van de voorbereiding van de migratie mede aan de hand van deze lijsten en werkt de status bij.
Neemt deel aan de voortgang overleggen en levert een actieve bijdrage.
Fungeert als vraagbaak voor de draaiboeken (al dan niet via daartoe georganiseerde bijeenkomsten).

 

 

Leidinggevende taken

 

De Projectondersteuner C2000 geeft zelf geen directe leiding.
Maar de Projectondersteuner C2000 heeft affiniteit met projectmanagementtaken, is in staat om zelfstandig te opereren
en om de coördinatie van werkzaamheden rond projectplanning en –bewaking op zich te nemen.

 

 

Contacten

 

De interne en externe stakeholders: Ministerie van Justitie en Veiligheid, Landelijke Meldkamer Organisatie,
Politie, Brandweer, Ambulance, Defensie, beheerorganisaties, leveranciers die via de aanbesteding gecontracteerd zijn om de vernieuwing te realiseren (uit Nederland, Duitsland en Oostenrijk).

 

Inzet in de lijn of project
Inzet in project

Opleiding

Minimaal een afgeronde HBO opleiding in een ICT-gerelateerde opleidingsrichting
Aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement
Een afgeronde ITIL opleiding

 

Werkervaring

Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Projectondersteuner
Minimaal 3 jaar relevante ervaring met Prince2
Ervaring met migratie- of conversieprojecten
Ervaring met het opstellen en bijhouden van draaiboeken

 

Competenties

Scherp analytisch denkvermogen
Communicatief sterk (in woord en geschrift)
Accuraat
Zelfstandig
Resultaat gericht
Pro-actieve houding
Zeer ervaren met Excel
Ervaren met MS-Project
Organisatie sensitief
Stressbestendig
Goede beheersing van (zakelijk) Engels