In deze rol draag je zorg voor:

• Geeft begeleiding enondersteuning aan het projectteam (PT);

• Organiseert overleggen en verzorgt de verslaglegging  van de overleggen intern en of met  de Individuele partners, WaalSamen; 

• Voert agendabeheer uit i.r.m. het maken van vergaderafspraken (3 of meer personen), reserveert (intern/externe) vergaderzalen; verzorgt acties hieruit, houdt vinger aan de pols m.b.t. acties vanuit diverse overleggen;

• Verzorgt de (digitale) postverwerking van in- en uitgaande post;

• Bespreekt de capaciteitswensen met het projectteam en signaleert knelpunten en legt deze vast;

• Actualiseert SAP: zoals (sub)zaak aanleggen; (raam)ATB’s aanleggen / vrijgeven; operationele Zaken inkoopdossier (IKD) incl. inkoopcirculaire en voorbereiding van de LIP opdrachten;

• Verzorgt voor inkoop en contractmanagement het registreren van prestatieverklaringen  inclusief bijbehorende bijlagen in financiële administratie. Het versturen van (ontvangst) facturen, het (laten) afwikkelen van bestellingen en afwikkelen ATB. Budgetplanning en overige producten en dossierstukken ter verwerking in en uit het SAP-systeem;

• Stelt personele Informatieproducten inclusief projectoverzichten op en verwerkt deze periodiek 

• Stelt producten in of uit het systeem capaciteitssysteem (CapPlan) bijvoorbeeld: invoer aanvragen gewenste personele bezetting; uitvoer toegekende personele bezetting en uitvoer status overzicht van aangevraagd, toegekend en/of niet toegekend personeel;

• Stelt andere specifieke (project)overzichten op t.b.v. Projectteam, Partnergroep WaalSamen, Platformgroep WaalSamen, Groep RiverCare zoals adreslijsten, actie- en afspraaklijsten, productlijsten en (onderdelen van) periodieke voortgangsrapportages.  

• Levert een bijdrage aan een actueel stakeholdersinformatie; opzetten dossier Stakeholders en dit dossier periodiek actualiseren.

• Verwerkt en coördineert de totstandkoming van de managementrapportages in zogenaamde Projectendatabase’

• Vraagt namens een eindverantwoordelijke uit het PT offertes, stelt opdrachtbrieven op en Verwerkt deze in het financieel administratief systeem; Bewaakt het proces van de uitgezette vragen aan andere organisatie-onderdelen