Beschrijving
Startdatum: 1-11-2018
Einddatum: 31-12-2018
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Uren per week: 36
Opdrachtomschrijving
Deze organisatie draagt met kwalitatief hoogwaardige uitvoering van VTH-taken en het adviseren van het openbaar bestuur bij aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving voor burger en bedrijven.
De uitvoeringstaken op het gebied van milieu van de provincie en 16 deelnemende gemeenten zijn in deze organisatie verenigd.
Naast de wettelijke taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) verricht de organisatie ook vele verzoektaken.
De genoemde deelnemers zijn niet alleen eigenaar, maar ook opdrachtgever en toezichthouder.
Bij de organisatie werken bijna 200 mensen. De organisatie is op zoek naar een Directiesecretaresse.
Wat ga je bij ons doen?
De directiesecretaresse gaat in hoofdzaak het directieteam en de teammanagers ondersteunen.
De nadruk van het werk ligt op de taken agendabeheer, postvakbeheer en notuleren, maar ook registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post en het ondersteunen bij projecten behoren tot het takenpakket.
Binnen de sectie Managementondersteuning moeten de taken zodanig georganiseerd worden dat deze goed aansluiten bij de behoeften en wensen van het management en de projectleiders.
Als directiesecretaresse lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de sectie door nieuwe en creatieve ideeën voor te stellen en te implementeren en kennis te delen.
Kandidaatomschrijving
-
Je hebt werkervaring bij een Omgevingsdienst
-
Je hebt ervaring met provinciale/gemeentelijke organisaties
-
Je beschikt over een politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
-
Je hebt ervaring als coördinator / leidinggevende van een secretarieel team
Competenties
-
Flexibeliteit
-
Initiatiefrijk
-
Kordaat
-
Coöperatief
-
Dienstverlenend
-
Eisen
-
Je hebt ervaring met het werken als directiesecretaresse bij een omgevingsdienst.
-
Je hebt 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
-
Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende werkervaring.
-
Je hebt kennis van ervaring met het werken met het programma Ibabs.
-
Je hebt kennis van ervaring met het werken met het documentmanagementsysteem Join.
-
Je hebt een secretaresse opleiding gevolgd.
|