Beschrijving
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
Uren per week: 20
De afdeling Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van gemeentelijk onderhouds- en beheersbeleid
op het gebied van rioleringen, gemalen, baggeren, water, wegen, kunstwerken, groen- en speelvoorzieningen, straatmeubilair, kabels & leidingen, verkeersregelinstallaties, openbare verlichting.
Stadsbeheer is een afdeling van loyale, betrokken medewerkers die zich samen verantwoordelijk voelen voor het afdelingsresultaat.
We zijn op zoek naar een secretarieel administratief medewerker.
Taken
-
Je bent verantwoordelijk voor het verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning, gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen binnen Stadsbeheer.
-
Daarnaast voer je secretariële en/of administratieve taken uit zoals het verzorgen van het secretariaat van Stadsbeheer.
-
Je maakt verslagen van vergaderingen binnen Stadsbeheer.
-
Je neemt meldingen aan en handelt deze af en je hebt op regelmatige basis contact met bewoners over deze meldingen.
Eisen
‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Wensen
-
Minimaal afgeronde relevante MBO opleiding
-
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel/administratief medewerker in de afgelopen 5 jaar
-
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een functie met telefonisch klantcontact in de afgelopen 5 jaar
Competenties
-
Flexibiliteit
-
Klantgerichtheid
-
Schriftelijke communicatie
-
Nauwkeurigheid
-
Plannen en organiseren
De gesprekken zijn gepland op dinsdag 9 oktober 2018 tussen 09.00 en 10.30 uur.
|