LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht

De inkoop van arbodienstverlening was tot nu uitsluitend deverantwoordelijkheid van de onderdelen, diensten en stadsdelen,  binnen de gemeente. Daardoor was sprake van verschillende contractvormen en –condities. De gemeente heeft onlangs besloten arbodienstverlening alleen nog in te huren volgens de ‘maatwerkregeling’. De onderdelen binnen de gemeente zullen hun behoefte aan de kerndeskundige/kerndeskundigen, in dit geval bedrijfsartsen, via de ‘site externe inhuur’ kenbaar maken aan de markt.
DBI binnen de gemeente voert zelf de regie over het verzuimproces. Zij streven naar korte lijnen om, met advies van de kerndeskundige(n), snel te kunnen handelen.De DBI is verantwoordelijk voor alle beheersmatige aspecten rondom de verzuimbegeleiding. Met  eheersmatige aspecten wordt bedoeld:
- Communicatie met het UWV.
- Het bepalen van regels en termijnen en het bewaken daarvan.
- Het uitvoeren of uitvoering geven aan het administratieve proces en de vereiste automatisering.
- De informatievoorziening en de dossiervorming (excl. medische dossiers).


Eisen inhoud

Er moet één profiel worden aangeboden. DBI is op zoek naar één bedrijfsarts. Ook een arbodienst kan inschrijven. De arbodienst dient dan één bedrijfsarts aan te bieden. Het matchgesprek dat in fase 2 vindt, indien van toepassing, plaats met de bedrijfsarts en
niet met een salesmanager of accountmanager van de arbodienst. Met uw inschrijving gaat u hiermee akkoord. Knock out

De kandidaat voegt een curriculum vitae (maximaal 5 pagina's) in de Nederlandse taal toe waaruit duidelijk de werkervaring blijkt zoals in de eisen en wensen hierna beschreven staat. Dit CV moet toegevoegd worden in de map achter deze vraag. Knock out

De kandidaat staat als medisch specialist op het gebied van arbeid en gezondheid -bedrijfsgeneeskunde geregistreerd en neemt deel aan verplichte nascholing en visitaties door de beroepsvereniging. Indien hierom wordt verzocht door de opdrachtgever, kan een bewijs van registratie als medisch specialist op het gebied van arbeid en gezondheid - bedrijfsgeneeskunde worden overlegd. Knock out

De kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring als bedrijfsarts. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

De kandidaat werkt volgens en hanteert de STECR-richtlijnen. Knock out

De kandidaat is bekend met de toetsingcriteria en beleidsuitgangspunten van het UWV en de wettelijke eisen  daaraan een verzuimdossier moet voldoen. Hij/zij houdt hiermee rekening bij het inrichten van zijn werkzaamheden en de dossiervorming.
Knock out

De kandidaat is bekend met en garandeert de naleving van de Wet bescherming Persoonsgegevens. Knock out

De kandidaat beschikt over een netwerk van specifieke deskundigen als contactpersonen die ondersteunend zijn bij het proces van verzuimbegeleiding. Knock out

De kandidaat is in het bezit van de volgende competenties:
- Pro-actief
- Analytisch vermogen
- Resultaatgericht
- Omgevingsbewust
- Overtuigingskracht
- Professionaliteit
- Samenwerkingsgericht
- Flexibel
- Empathisch vermogen
- Onafhankelijkheid
In het matchgesprek kunnen deze competenties nader worden getoetst. Knock out

De kandidaat is ook buiten de spreekuren bereikbaar voor de P&O organisatie en managers van DBI. Knock out

De kandidaat heeft een duidelijke visie op mogelijkheden tot verzuimreductie. Dit kan nader getoetst worden in het matchgesprek. Knock out

De bedrijfsarts beschikt over contacten binnen het UWV waarmee rechtstreeks overlegd kan worden. Knock out

De kandidaat beschikt over een klachtenregeling. Knock out

In de map 'download documenten' kunt u een document vinden met als titel 'Eisen functioneren bedrijfsarts en eisen werkwijze bedrijfsarts'. Met uw inschrijving bevestigt u kennis genomen te hebben van dit document én hiermee akkoord te gaan. Nadere
toetsing kan plaatsvinden in het matchgesprek. Knock out

In de map 'download documenten' kunt u een document vinden met als titel 'case bedrijfsarts 2013'. Wij verzoeken u deze case te lezen en deze te beantwoorden. Het antwoord beschrijft u op maximaal één A4, lettertype Arial 10 en voegt u toe in de map
achter deze vraag. De casebeschrijving zal vervolgens als input dienen voor nadere bespreking tijdens het matchgesprek en daarmee één van de vragen vormen die gesteld zullen worden tijdens het matchgesprek. De casebeschrijving is toegevoegd in de map achter de vraag en voldoet aan de vormvereiste zoals hierboven is beschreven. Knock out

De kandidaat levert 1 referentie aan van soortgelijke opdracht die niet ouder is dan 5 jaar. Uit deze referenties blijkt in ieder geval het volgende:
- De kandidaat heeft aangetoond om te kunnen gaan met het spanningsveld tussen de eisen van de (zieke) medewerker en de eisen van de organisatie In de referentie wordt van bovenstaande ervaring een voorbeeld uit het verleden aangehaald, waarbij wordt aangegeven wat de situatie was, welke rol de kandidaat heeft gehad (taak), wat hij/zij heeft gedaan (actie) en wat het resultaat is geweest. De referentie moet zijn voorzien van actuele contactgegevens van de referent. Er kan door ons contact gezocht worden met dereferent zonder tussenkomst van de kandidaat of leverancier. Gebruik voor deze referentie het standaard formulier referentie van de Gemeente (te vinden in de map 'download documenten') en plaats de aangeboden referenties in de map achter deze vraag.
Offerteaanbiedingen met onvolledig, foutief of niet ingevulde gegevens in het referentieformulier worden terzijde gelegd. Knock out


Wensen
Is de kandidaat een zzp-er die zichzelf aanbiedt als kandidaat of is de kandidaat werkzaam vanuit een maatschap? Weging 40%.

De kandidaat heeft tenminste drie jaar ervaring als bedrijfsarts in dienst van / in opdracht van de Gemeente Opdrachtgever. Weging 40%.



Eisen procedure
Vanaf 1 januari 2014 is de kandidaat beschikbaar voor 3x 4 uur per 4 weken. Vanaf 1 april is de kandidaat een 1/2 dag beschikbaar per 2 weken. De duur van de opdracht is 1 jaar, de opdrachtgever heeft een optie tot verlenging met 3x 1 jaar. Er wordt jaarlijks een evaluatie gehouden tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer. De kandidaat is beschikbaar volgens bovenstaande criteria. Knock out

De opdrachtgever werkt met 'Mijn PersoneelsNet' (hierna te noemen: MPN), een personeel registratie en volgsysteem. De manager krijgt een signaal bij de verschillende termijnen (zoals het maken van een plan van aanpak, enz.) volgens de Wet Poortwachter, waarbij een e-mail notificatie via outlook aan de manager wordt verstuurd. Het signaal wordt afgegeven nadat de manager zelf de ziekmelding in het systeem heeft gezet. De meldingen worden door manager en P&O nauwgezet gevolgd. Het gebruik van het MPN systeem van de gemeente Opdrachtgever - DBI is leidend. Er kunnen geen koppelingen worden gemaakt met Knock out

andere systemen. Over het maken van afspraken met zieke medewerkers en andere communicatie, zal door de manager en P&O gebruik worden gemaakt van correspondentie via e-mail met de bedrijfsarts. De kandidaat heeft bovenstaand gelezen, begrepen en gaat akkoord met het werken via bovenstaande procedure.  De kandidaat beschikt over een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Beiden hebben een minimale dekking van € 1.000.000 per gebeurtenis en kunnen minimaal tweemaal per jaar een maximale uitkering doen. Knock out

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan maakt de kandidaat de keuze via welke partij hij/zij moet worden aangeboden. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock out


De kandidaat dient te vermelden hoe achtervang is georganiseerd bij ziekte, vakantie en/of langdurige afwezigheid van de bedrijfsarts. Deze vervanging dient minimaal aan alle eisen te voldoen zoals deze zijn opgesteld in deze offerte aanvraag. Met
uw inschrijving gaat u hiermee akkoord.  U gaat akkoord met de opdrachtovereenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. De Eigen verklaring kan gevonden worden in de map 'download documenten' en moet worden ingevuld en aangeleverd per offerteaanvraag. Met uw inschrijving gaat u tevens akkoord met de opdrachtovereenkomst. Deze opdrachtovereenkomst hoeft op het moment van de aanbieding niet te worden ingevuld. Knock
out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente  zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaateen overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren.