Beschrijving
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie tot verlenging: ja, 3 maanden
Uren per week: 32-36
De functie
Ben jij de administratieve duizendpoot die breed en flexibel ingezet wil worden? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.
Op hoofdlijnen gaat het om de ondersteuning van de rayondirecteur en de gebiedsorganisatie en de lokaal gekozenen.
Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
-
Het voorbereiden van de vergaderingen
-
Je stelt de agenda op en je zorgt voor de registratie van de vergaderstukken.
-
Je bent de contactpersoon voor de gekozen leden.
-
Je beheert de agenda en de administratieve taken voor de gebiedsorganisatie.
-
Je draagt zorg voor de optimale fysieke en telefonische bereikbaarheid van de organisatie.
-
Je beheert de gebiedsmailbox, plant en faciliteert diverse bijeenkomsten en ondersteunt op allerhande participatie gerichte activiteiten.
-
Je zorgt voor het inkoopproces, ontvangt bezoekers, zorgt voor het toegangsbeheer en handelt vragen en meldingen af m.b.t. het gebied.
-
Verder zal je flexibel werken.
Je hebt MBO werk- en denkniveau.
Je bent in staat om secretariële en administratieve taken zelfstandig uit te voeren.
Je kan uit de voeten met digitale beheersystemen, MS Office kent geen geheimen voor je.
Tevens ben je zelfstandig, flexibel, een teamplayer, proactief en je hebt goede contactuele eigenschappen.
Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van zes maanden.
Log voor een complete opdrachtomschrijving in op de inhuurdesk!
|