Startdatum: 2-1-2019

Einddatum: 30-06-2019

Optie tot verlenging: mogelijk maar nog niet bekend

Uren per week: 36

 

 

Afdeling maatschappelijk beleid

 

De afdeling maatschappelijk beleid houdt zich bezig met beleid, bedrijfsvoering, kwaliteit en administratie van alle gemeentelijke taken in het sociaal domein. 

De uitvoeringsorganisatie draagt zorg voor de toegang tot passende ondersteuning voor de inwoners.

 

Binnen het team Kwaliteit en Ondersteuning zijn we op zoek naar een administratief medewerker. 

Deze persoon ondersteunt bij de administratieve taken van een consulent en bij het digitaal zaakgericht werken.

 

De functie van werkvoorbereider is een ondersteunende en dienstverlenende functie. 

Je hebt bij voorkeur recente ervaring met het beoordelen, scannen, registreren en koppelen van documenten binnen Decos JOIN en je bent bekend met de applicaties iSamenleving en Civision Samenlevingszaken. 

Je bent enthousiast, weet van aanpakken, communiceert helder, je kunt zelfstandig en in teamverband werken en je bent flexibel inzetbaar. 

Tevens heb je een signalerende functie en heb je regelmatig contact met consulenten.

 

 

Opdracht:

 

In deze zes maanden ligt de nadruk op één van de volgende werkzaamheden:

- Het beoordelen van inkomende documenten;

- Het scannen en registreren van documenten conform de kwaliteitseisen;

- Het koppelen van documenten aan zaken;

- Het ontvangen, verwerken en verdelen van meldingen in het regiesysteem;

- Het verwerken van acties in het regiesysteem;

- Uitvoeren van controles op juistheid van gegevens in het regiesysteem;

- Uitvoeren van controles op juistheid van gegevens bij werkprocessen in het backofficesysteem.

 

 

Vereisten/knock-outcriteria

Minimaal een afgeronde MBO opleiding;

Direct beschikbaar per 2 januari 2019;

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van administratieve taken en digitaal zaakgericht werken bij een gemeentelijke organisatie;

 

Gunningscriteria (weging)                                                                  

Aantoonbare werkervaring met het beoordelen, scannen en registreren van documenten

Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van het sociaal domein

Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken

 

Competenties

Accuraat werken;

Flexibel;

Samenwerken;

Integer