Startdatum: 1-2-2019
Einddatum: 31-1-2020
Optie tot verlenging: ja, 2 x 1 jaar
Uren per week: 12 uur

 

 

Je gaat formeel deel uitmaken van het team ‘Ontwikkeling’ van deze gemeente.
In de dagelijkse praktijk is de omgevingsmanager werkzaam bij de bestuurlijk trekker.
In de projectorganisatie maakt de omgevingsmanager onderdeel uit van het IPM team.

Het project wordt onder hoge tijdsdruk uitgevoerd en binnen budget.

 

De projectsecretaris gaat als rechterhand functioneren van de projectmanager en de andere IPM rolhouders van het projectteam.

De opdracht betreft 2 fases. Deze fases vinden plaats van februari 2019 t/m juli 2021.
De opdracht wordt eerst voor een jaar gegeven voor 12 uur in de week, met de mogelijkheid om deze 2x een jaar te verlengen.
De gemeente maakt tijdig bekend of deze verlengingsopties worden gebruikt.
In samenspraak wordt het aantal uren per week voor de tweede fase vastgesteld. De schatting is nu 8 uur per week.

Functieprofiel

- Ondersteunen bij de realisatiefase in samenspraak met de andere IPM rolhouders
- Organiseren overleggen en bijeenkomsten, verslaglegging, onderhouden contacten binnen / buiten project
- Ondersteunen en mede organiseren van de totstandkoming van een volledig en kwalitatief goed opleverdossier ten behoeve van het programma Ontwikkelopgave N2000
- Bijdragen aan het opstellen van voortgangsrapportages
- Organiseren van de projectadministratie en het bewaken van de kwaliteit en volledigheid hiervan
- Ondersteunen bij de projectbeheersing (planningsmanagement, risicomanagement, financieel management)
- Ondersteunen van het omgevingsmanagement, o.a. vergunningen en procedures, stakeholdermanagement, omgevingscommunicatie

 

Eisen
Je beschikt aantoonbaar over tenminste een relevante afgeronde HBO of WO opleiding.
Je beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.
Je beschikt aantoonbaar over kennis van de hoofdlijnen van PAS en N2000.
Je bent op vrijdag beschikbaar voor overleg

 

Wensen
Je hebt ervaring met het werken als een spin in het web binnen een projectteam.
Je hebt ervaring met projectmatig werken.
Je hebt affiniteit/ervaring met projecten in het groen/blauwe werkveld.
Je hebt ervaring met het organiseren van overleggen en bijeenkomsten.

 

 

MOTIVATIE
Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken.

 

KWALITEITEN
Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren.
Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt.

 

ERVARING
Beschrijf in de toelichting beknopt 2 opdrachten die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht.
Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw verantwoordelijkheden en het door u behaalde resultaat.

EXTRA'S
Mogelijk beschikt u over aanvullende ‘toegevoegde waarde’ voor de opdracht of de opdrachtnemer. In dat geval kunt u die in de toelichting beknopt beschrijven.

 

 

Competenties

Verantwoordelijkheidsgevoel
Teamspeler
Accuraat
Plannen, organiseren en voortgangscontrole
Zorg voor kwaliteit
Communicatief vaardig