Beschrijving
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie tot verlenging: ja, 1 x 12 maanden
Uren per week: 20
Team Civiel- en Vastgoedbeheer
De 35 medewerkers (exclusief een flexibele schil) van het team Civiel- en Vastgoedbeheer zijn verantwoordelijk voor cultuur- en civieltechnische taken op het gebied van wegen, waterhuishouding en vastgoedbeheer. Het teamonderdeel wegen is, in haar rol als gemeentelijk wegbeheerder, onder meer verantwoordelijk voor optimaal beheer van de openbare wegen en de (ondergrondse) inrichting, alsmede de veiligheid en bereikbaarheid daarvan. Het teamonderdeel waterhuishouding draagt zorg voor een optimale waterhuishouding waaronder het rioolstelsel, de watergangen en de civieltechnische kunstwerken. Het teamonderdeel vastgoedbeheer beheert en onderhoudt de gemeentelijke gebouwen en overige gemeentelijke eigendommen. Binnen deze genoemde teamonderdelen adviseren en toetsen de medewerkers over toekomstbestendige en integrale oplossingen op basis van vastgestelde kaders.
Functieomschrijving
De junior specialist civiel- en vastgoedbeheer die we zoeken, draagt integraal bij aan de instandhouding, de verbetering van de kwaliteit en het veilig gebruik van de gehele openbare ruimte van de Gemeente Westland.
Opdracht
De opdracht betreft het uitvoeren van onderstaande activiteiten voor een gemeente.
-
Het actualiseren van de lopende beheer- en onderhoudscontracten binnen team Civiel- en Vastgoedbeheer. Contract dossiers op een uniforme wijze documenteren in ons digitaal archief dat past binnen een standaard project administratie.
-
Verdere implementatie van contractmanagement binnen het team waarbij ook de verantwoordelijkheden duidelijk zijn die passen bij de daarbij behorende rollen en taken. Dit door het opstellen van een werkwijze en deze in een proces te vertalen.
-
Overzicht van benodigde ‘werkinstructies / instrumenten’ om de werkwijze van contractmanagement te borgen binnen het team.
-
Vormgeving van 2 ‘innovatieve’ inkoopcontracten.
-
Opzetten / actualiseren beheerdatabase van beheer- en onderhoudscontracten dat door de medewerkers van het team dynamisch bijgehouden kan gaan worden.
-
Opzetten van een interne audit op gebied van contractmanagement waarmee de afgesproken werkwijze gemonitord kan worden.
-
Verbinding van contractmanagement met de monitoring van interne opdrachten (S&P) maken. Resultaat: directe verbinding die de vraag in hoeverre contracten bijdragen aan de kernwaarden, beantwoord.
-
Overzicht ontwikkelpunten voor het team m.b.t. contractmanagement als overdrachtsdossier.
Vereisten / knock-outcriteria
-
Een gevolgde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
Gunningscriteria (weging)
-
Een afgeronde HBO bachelor opleiding in de richting van rechten
-
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement op het gebied van civiel- en vastgoedbeheer in de afgelopen 8 jaar
-
Aantoonbare werkervaring in de regio Haaglanden
-
Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase
|