Beschrijving
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31-12-2019
Optie tot verlenging:
Uren per week: 36
Contractmanager Verhardingen
De gemeente beschouwt strategisch contractmanagement als een strategisch / tactisch proces met een cyclisch karakter, waarbinnen actief wordt gewerkt aan het komen tot een samenwerkingsovereenkomsten, het vastleggen, managen en bewaken ervan. Het doel van strategisch contractmanagement is de eigen organisatiedoelstelling en de concerndoelstellingen te realiseren en zowel de leverancier als de eigen gemeentelijke organisatie invulling te laten geven aan de overeengekomen afspraken. Hierin is de contractmanager een belangrijke schakel tussen de verschillende afnemers binnen de gemeente, de opdrachtgever en de aannemer(s). Hij/zij bewaakt of de aannemer(s)]én opdrachtgever leveren wat is afgesproken binnen de bijbehorende voorwaarden.
Voor alle werkzaamheden aan de verhardingen in deze gemeente worden drie stadsbrede Samenwerkingsovereenkomsten afgesloten. Binnen de Samenwerkingsovereenkomsten worden diverse deelopdrachten (Nadere overeenkomsten) verstrekt. Deze deelopdrachten zullen in hoofdzaak bestaan uit RAW-bestekken, maar kunnen ook dienstenopdrachten bevatten en incidenteel opdrachten met UAV-GC als contractuele basis. Deze Samenwerkingsovereenkomsten zijn (geografisch) ingedeeld in verschillende percelen. Een (Contract)manager SOK opereert op een perceel of set van percelen op het niveau van de Samenwerkingsovereenkomst. Dat houdt in dat de (Contract)manager SOK primair de samenwerking tussen de projectteams en de betreffende aannemer(s) organiseert en deze bewaakt middels Prestatiemeten. De (Contract)manager SOK is het aanspreekpunt voor de projectteams die gebruik willen maken van de Samenwerkingsovereenkomst. Daarnaast meet hij in hoeverre de betreffende aannemer(s) invulling geven aan hun EMVI-beloftes op het niveau van de Samenwerkingsovereenkomst. Deze hebben voornamelijk betrekking op de inzet van duurzaam materieel, MKI-waarden asfaltproductie, CO2-prestatieladder, etc. De (Contract)manager SOK opereert niet op het niveau van de Nadere Overeenkomst tenzij er sprake is van een escalatie.
Werkzaamheden
Als (Contract)manager voor de asset Verhardingen werk je aan:
-
Manage je één of meerdere van de samenwerkingsovereenkomsten, je zorgt voor het vastleggen, managen en bewaken ervan, met als doel de eigen organisatiedoelstelling, waaronder de agenda duurzaam, en de concerndoelstellingen te realiseren van zowel de aannemer(s) als de eigen gemeentelijke organisatie;
-
Fungeren als voorportaal voor de verschillende afnemers binnen de gemeente en kent de nadere overeenkomsten van de afnemers toe aan de samenwerkingsovereenkomst in overleg met collega contractmanagers en de categoriemanager.
-
(Pro)actief signaleren van de behoeften, kansen en noodzaak voor verbeterprojecten.
-
Afstemmen met de andere contractmanagers van samenwerkings-/raamovereenkomsten voor de levering van bijvoorbeeld bestratingsmateriaal, OV-en VRI masten, het plaatsen van bomen e.d..
-
De contractmanager bewaakt de invulling van de duurzaamheidsambities vanuit het EMVI plan, w.o. het periodiek toetsen van de maatregelen ter invulling van slim en schoon werken en de CO2-ladder, bij de aannemers.
-
Adviseren aan de categoriemanager en Lead Buyer met betrekking tot het verlengen of beëindigen van lopende raamovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten.
-
Het periodieke afstemmen met de contractbeheerder bij de Lead Buyer. Ervoor zorgen dat de interne organisatie is voorzien van voldoende inzicht in lopende contracten en de juiste contractuele afspraken en informatie.
-
Aansturen van contractbeheersteam.
-
Organiseren en meenemen van de projectteamleden bij de uitvoering van deze taken, inclusief organiseren van begrip en draagvlak voor het karakter en kenmerken van de samenwerkingsovereenkomsten
-
Leveren bijdragen aan het inrichten van efficiënte werkprocessen.
-
Signaleren van risico's en doet beheersingsvoorstellen en levert hierover voortgangsrapportages aan de contracteigenaar.
-
Eerste escalatie niveau voor de projectteams bij stagnatie in de samenwerking.
-
Is verantwoordelijk voor het periodiek verrichten van prestatiemetingen met de aannemer en laat zich daarbij informeren door de projectteams.
-
Ontvangt en beoordeeld periodiek rapportages van de betreffende aannemers omtrent de inzet van materieel en controleert of de betreffende aannemers hun (EMVI-) beloftes op het gebied van samenwerking en duurzaamheid nakomen, al dan niet met inzet van deskundigen. Enige kennis omtrent MKI-waarden asfaltproductie, CO2-prestatieladder en inzet van schoon materieel is hierbij vereist.
De contractmanager stelt per contract een contractmanagementplan op waarin de beheersing van het contract wordt beschreven.
Knock-out
-
CV max. 5 x A4
-
Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
-
Je bent in het bezit van een erkende mbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
-
Je hebt kennis van de markt waarbinnen hij/zij opereert. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
-
Je hebt kennis en ervaring van het beheer en onderhoud van verhardingen in stedelijk gebied. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
-
Je hebt aantoonbare ervaring met begeleiden en inrichten van het contractmanagement en de ondersteunende processen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wensen / Gunningscriteria
-
Je hebt aantoonbaar minimaal vier jaar ervaring in de afgelopen zeven jaar als contractmanager voor werken in de openbare ruimte binnen een gemeente van > 100.000 inwoners. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
-
Je hebt affiniteit met asfaltverharding en bestrating. Dit omvat asfalt, straatwerk e.d. in de openbare buitenruimte. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
-
Je dient affiniteit te hebben met Inkoop. Dit is duidelijk een pré. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
-
Je hebt kennis van de UAV, UAV-gc en RAW. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
-
Je hebt ervaring met toepassing VISI. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
|