LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Beschrijving probleemstelling Het aantal uit te voeren (verhuis)projecten en PMO werkzaamheden overschrijdt het aantal interne beschikbare projectleiders / PMO’ers. De lopende projecten waar externe projectleiders zijn toebedeeld dienen succesvol gecontinueerd / afgerond te worden en projectondersteuning dient gewaarborgd te zijn.

Beschrijving taken en werkzaamheden Projectleider I (junior niveau)

Ten behoeve van de continuering en het succesvol afronden van projecten.
- Stemt af met bij de implementatie van projecten betrokken partijen
- Zorgdragen voor de adequate aansturing en bezetting van het projectteam
- (Mede) uitvoeren van (delen van) het project
- Realiseren van de uitvoering van het projectplan, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten - Bewaken en bevorderen van de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden projecten
- Uitvoeren van een deel van het HRM-beleid van de Dienst ICT en/of project(en)
- Stelt een eindverslag op met verantwoording voor gebruikte tijd en middelen
- Toetsen van de opgeleverde projectresultaten aan het projectplan en, na het bereiken van de gewenste projectdoelstellingen, overdragen van relevante kennis en documenten aan de PMO en Team

Projecten
- Doen van voorstellen tot processen productverbetering op basis van lessons learned

Beschrijving taken en werkzaamheden Project Management Officer I (medior niveau)

- Beheert de projectmanagement tooling Manage2Act / Sharepoint 2010
- Stelt en ontwikkelt projectmanagement rapportages op (o.b.v. afgesproken KPI’s)
- Consolideert en analyseert voortgangsrapportages
- Verzorgt de organisatorische en procesmatige werkzaamheden van het project
- Verzorgt de informatievoorziening vanuit het project
- Bereidt (in afwezigheid van medewerker PMO II) de Project Control Board-vergaderingen voor, stelt de agenda op en de benodigde stukken ter beschikking naar betrokkenen. Stelt ook de notulen, besluiten
- en actielijsten op en zorgt voor de distributie ervan.
- Beantwoordt schriftelijke en telefonische vragen
- Vervangt Project Management Officer II tijdens verlof en ziekte

Eisen inhoud ?
U biedt één kandidaat aan. Knock out

Het CV (LET OP: maximaal 5 pagina's) van de kandidaat is aan de map achter deze vraag toegevoegd. Knock out

De kandidaat beschikt over aantoonbare HBO werk- en denkniveau met een Bedrijfskundige en/of Informatietechnologie achtergrond, opgedaan door relevante werkervaring en/of een behaald HBO diploma in de richting Bedrijfskunde en/of Informatietechnologie. Een kopie van het behaalde HBO diploma kan toegevoegd worden in de map achter de vraag. Knock out

De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het managen van projectbudgetten van €25k – €200k. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als Project Management Officer. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 2 jaar ervaring als Projectleider. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

De kandidaat heeft conceptuele kennis van: - organisatie en technisch gerichte analysemethode en –technieken - organisatie en technisch gerichte ontwerpmethoden en -technieken Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en kan nader getoetst worden tijdens het matchgesprek. Knock out

De kandidaat heeft ervaring met het realiseren van/met: - technische- en organisatiewijzigingen - technisch gerichte ontwerpmethode en –technieken - projectleiderschap en kwaliteitsmanagement op het terrein van serviceverlening Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en kan nader getoetst worden in het matchgesprek. Knock out

De kandiaat beschikt verder over: - Inzicht in de organisatie en onderlinge verhoudingen - Kennis van en ervaring met projectondersteuning - Kennis van en ervaring met de procedurele kanten van projecten Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en kan nader getoetst worden in het matchgesprek. Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde beheerinstrumenten als MS Office, Projectmanagement tooling Manage2Act, Topdesk en Exact Synergy. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out
 

Kandidaat is in het bezit van een Prince 2 foundation of IPMA-D certificaat. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en een kopie van dit certificaat moet worden toegevoegd in de map achter deze vraag. Knock out

De kandidaat heeft kennis van en ervaring met ITIL processen. Deze ervaring moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV, tevens moet kandidaat over een ITIL certificaat beschikken. Een kopie van het behaalde ITIL certificaat moet toegevoegd worden in de map achter de vraag. Knock out

Kandidaat beschikt over de volgende competenties op de volgende niveaus. Deze kunnen nader getoetst worden in het matchgesprek:
- Zakelijke instelling, basis
- Oordeelsvorming, gevorderd
- Plannen, gevorderd
- Klantgerichtheid, gevorderd
- Relatiebeheer, gevorderd
- Communicatieve vaardigheden, gevorderd
- Stressbestendigheid, expert
- Snelheid van begrip, expert
- Omgevingsbewustheid, expert
Knock out


Wensen ?
Kandidaat heeft ervaring binnen de gemeentelijke overheid. Indien kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV.

Kandidaat heeft kennis van en ervaring met projecten op het gebied van TSM (Tivoli Storage Manager). Indien kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV.Weging 20%.

Kandidaat heeft kennis van en ervaring met projecten op het gebied van implementatie M2Act vanuit gebruikersrol. Indien kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV.  Weging 20%.


Eisen procedure ?
De kandidaat is beschikbaar per 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 voor 36 uur per week. Inzet dagen in overleg met afdelingsmanager. Er bestaat een optie tot verlenging.
Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. De eigen verklaring kan gevonden worden in de map download documenten; en moet worden ingevuld en worden aangeleverd per offerteaanvraag. De concept overeenkomst hoeft op het moment van indienen van de offerte aanbieding nog niet te worden ingevuld.Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren.
Knock out

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock out