LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht
Beschrijving probleemstelling:
Het project Take5 heeft als doelstelling de applicaties voor de personeelsadminstratie (Personnelview 4) en de e-HRM omgeving (maatwerk) van de gemeente te vervangen door een nieuwere versie van het pakket, Personnelview 5. Het project realiseert daarnaast ook een consolidatie van de ruim 40 historische personeelsdatabases naar 1 centrale personeelsdatabase en de invoering van nieuwe infrastructuur. Uitgangspunt hierbij is om zoveel mogelijk gebruik te maken van de geboden standaardfunctionaliteit van het pakket. Dit uitgangspunt is ondertussen gehaald. De invoering van Personnelview 5 heeft gevolgen voor de werkwijze bij de productieafdelingen. Het project Take5 zal in de komende maanden de overgang maken van de ontwerp- en inrichtingsfase naar een gestructureerde test, oplevering en implementatiesfase (uitvoeren). De in productiename is gepland medio 2014. Het project heeft een grote impact op gemeentelijke bedrijfsvoering
met betrokkenheid van meerdere externe partijen. De invoering is een organisatorisch complex besturings- en uitvoeringsproces.

Taken en werkzaamheden informatieanalist:
• Opstellen/aanpassen van workflowdiagrammen;
• Opstellen van werkinstructies, in samenwerking met eindgebruikers;
• Opstellen/aanpassen van procesbeschrijvingen, in samenwerking met eindgebruikers;.
• Meedenken over de wijze waarop bovenstaande producten gestructureerd en opgebouwd worden;
• Met de andere leden van het team de producten implementeren in de lijnorganisatie en het gebruik ervan borgen.


Eisen inhoud
U biedt één kandidaat aan. Knock out

Het CV (LET OP: maximaal 5 pagina's) van de kandidaat is aan de map achter deze vraag toegevoegd. Knock out

De kandidaat beschikt over HBO / WO werk- en denkniveau opgedaan door relevante werkervaring en/of een behaald diploma. Dit moet duidelijk blijken uit het CV. Een kopie van het behaald
diploma kan toegevoegd worden in de map achter de vraag. Knock out

Kandidaat heeft scholing gevolgd met een informatietechnologie component. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Een kopie van een behaald certificaat of diploma kan worden toegevoegd in de map achter de vraag.
Knock out

Kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring met het zelfstandig opstellen van workflows, werkinstructies en procesbeschrijvingen met Visio. Uit het toegevoegde CV moet duidelijk blijken waar, wanneer en in welke rol deze ervaring is opgedaan.
Knock out

Kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten rond de implementatie van bedrijfsapplicaties. De kandidaat heeft hier een actieve en concrete rol in gespeeld. Deze ervaring is niet langer dan 3 jaar geleden. Uit het toegevoegde CV moet blijken waar, wanneer, in welke rol en met welk takenpakket deze werkzaamheden zijn uitgevoerd. Knock out 

Kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten:
• Analytisch sterk
• Zelfstandig
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Structurerend
• Kan probleem vanuit meerdere invalshoeken zien
• Kan zich verplaatsen in de rol van eindgebruiker
• Heeft een dienstverlenende en proactieve instelling
Deze kwaliteiten kunnen nader getoetst worden in het matchgesprek. Knock out

Wensen
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in opleidingstrajecten. Indien kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Weging 20%.

Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met methodieken zoals: DSDM, DFD, Use Cases, UML. Wanneer kandidaat één of meerdere methodieken beheerst, kan dit aangevinkt worden bij de antwoorden. Weging 20%.

Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met het HR vakgebied en HR processen. Indien kandidaat aan deze wensvraag kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Weging 20%.

Eisen procedure
De kandidaat is beschikbaar vanaf 1 januari 2014 gedurende een periode van 3 maanden voor 24 uur per week. Er is een optie tot verlenging mogelijk. Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. De eigen verklaring kan gevonden worden in de map "download
documenten" en moet worden ingevuld en aangeleverd per offerteaanvraag. Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren. Knock out

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock out