Opdracht informatie 

Startdatum 13-1-2014
Einddatum 31-12-2014
Optie tot verlenging ja
Aantal uur per week 25
Aantal posities 1
Maximum tarief € 75,00
Opmerkingen maximum tarief inc. reisk. en excl. BTW
 

De functie bestaat uit twee delen:
- IBOR-regisseur
- Beheersadviseur

IBOR-regisseur
De IBOR-regisseur ondersteunt de directeur beleid als opdrachtgever aan de intern verzelfstandigde werkmaatschappij voor het beheer van de openbare ruimte. De regisseur gaat daarbij het inhoudelijke gesprek aan namens de opdrachtgever. Hij beoordeelt de door IBOR uitgevoerde werkzaamheden en zorgt voor de verbinding tussen het operationele beleid, IBOR en het strategische beleid, dienst Beleid. Ook kan hij worden ingezet bij de afstemming tussen het publiekscentrum en IBOR en om de communicatie tussen de ruimtelijke projecten, dienst Beleid en IBOR te verbeteren. Daarbij is het van belang, dat er op basis van inhoudelijke deskundigheid gesprekken worden gevoerd. De IBOR-regisseur is tolk tussen de verschillende abstractieniveaus tussen de dienst Beleid en IBOR, maar ook een rol die gericht is op verbinden en vertrouwen
 

De werkzaamheden van de IBOR-regisseur bestaan onder andere uit:
- regelmatig overleg met de directeur Beleid;
- regelmatig overleg met de directeur IBOR;
- beoordelen van de uitgevoerde werkzaamheden op basis van de afspraken uit de Uitvoeringsovereenkomst en productbladen;
- adviseren van de manager projecten en de projectleiders van de dienst Beleid over uitvoering en beheer van hun projecten;
- afstemmen van het proces tussen publiekscentrum en IBOR.
 

Beheersadviseur
In het project  treedt de Grondexploitatie Maatschappij  ,GEM, op als ontwikkelaar van het gehele gebied. Omdat de gemeente het uiteindelijke beheer van de openbare ruimte krijgt en bovendien optreedt als bevoegd gezag voor wat betreft ruimtelijke ordening en handhaving, is het van belang dat er een goede afstemming plaatsvindt op het niveau van planvorming, ontwerp, bestek en uitvoering. GEMM ontwikkelt op basis van de uitgangspunten van een ontwikkelstrategie en eerder vastgestelde uitgangspunten. Hierbinnen is echter vaak ruimte voor discussie en interpretatie. Deze discussie willen wij op integrale wijze kunnen voeren en daarvoor is het van belang, dat iemand met verstand van zaken de gemeente vertegenwoordigt bij afstemmingsoverleggen. Tevens moet deze persoon op basis van diezelfde deskundigheid worden geaccepteerd door de vakspecialisten van IBOR.
 

De werkzaamheden van de beheersadviseur bestaan onder andere uit:
- wekelijks overleg met de gemeentelijk coördinator;
- deelnemen aan het gemeentelijk Integraal Beheerteam  over alle ontwikkelingen ;
- overleg met vakspecialisten van IBOR over specifieke onderwerpen en afstemming hierover;
- optreden namens de gemeente in verschillende werkgroepen en overleggen van en met Bureau  GEM;
- regelmatig overleg met de civieltechnisch projectleider van Bureau over de uitvoering en de door de gemeente getoetste producten;
- beoordelen van producten van GEM zoals bijvoorbeeld ontwerpen en bestekken en het verzamelen en terugkoppelen op integrale wijze van reacties van vakspecialisten IBOR;
- programmaverantwoordelijke voor IBOR.

Overeenkomst tussen beide deelopdrachten is de vertaling van praktijk naar theorie en omgekeerd.

Eisen:
- opleiding gericht op ontwikkeling en/of beheer van de openbare buitenruimte, zoals Civiele Techniek, Tuin- en Landschapsinrichting, management buitenruimte of vergelijkbaar;
- minimaal vijf jaar werkervaring in vergelijkbare functies;
- ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie;
- affiniteit met Riolering en Waterbeheer.

Eigenschappen/competenties:
- vertaling kunnen maken tussen theorie en praktijk, beleid en uitvoering, ontwerp en beheer, dat wil zeggen 'de taal spreken en verstaan, zowel van beleidsmakers als van uitvoerders';
-gestructureerd en planmatig werken;
- strategie afstemmen op de rol en de doelgroep per onderwerp;
- oplossings- en doelgericht;
- kunnen werken als opdrachtgever. adviseur en/of initiatiefnemer;
- goed om kunnen gaan met tegenstellingen en conflicten;
- gemakkelijk kunnen schakelen tussen beleid en uitvoering;
- goede communicatieve en sociale vaardigheden, enerzijds mensen kunnen binden en anderzijds opvattingen overtuigend naar voor kunnen brengen;
- een pragmatische beleidsadviseur, gericht op de inhoud en op beheersing van het proces in bestuurlijke, maatschappelijke en politieke context;
- gemakkelijk kunnen opereren in multidisciplinaire samenwerkingsverbanden.

Overig:
Bij voorkeur iemand met werkervaring in een gemeente van vergelijkbare omvang. Bij grotere gemeenten is het werk vaker specialistisch, terwijl wij een allrounder zoeken. Specialisten zijn al aanwezig bij IBOR en bij de beleidsmedewerkers van de dienst Beleid. Wij zoeken iemand die alle borden kan bespelen en daarbij de verbindende factor is.
De beleidsadviseur moet zijn rol per onderwerp of overleg goed kunnen inschatten. Dit kan controlerend, verbindend, initiërend of adviserend zijn.

Additionele informatie
De voorkeur gaat uit naar de geschiktste kandidaat, in overleg met de geselecteerde kandidaat kan de startdatum iets later zijn.
Het eerste contract bevat een proefperiode van een maand en een wederzijdse opzegtermijn van een maand.
Het contract kan twee keer met een jaar worden verlengd met een wederzijdse opzegtermijn van een maand.

Omschrijving
Belang (1 = minst, 10 = meest)

Minimaal afgeronde HBO opleiding gericht op ontwikkeling en/of beheer van de openbare ruimte bv. Civiele techniek, Tuin-en Landschapsinrichting, management buitenruimte of vergelijkbaar.  7
Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeente van vergelijkbare grootte. 9
Affiniteit met Riolering en Waterbeheer dit dient duidelijk naar voren te komen in het cv.  8
Maximum tarief voor deze opdracht is € 75.00, aanbiedingen die boven het maximumtarief zijn aangeboden worden niet in behandeling genomen. Knock out 
Kandidaat beschikt over de gevraagde eigenschappen en competenties zoals omschreven in de opdrachtomschrijving  7
In het aangeboden cv zijn 2 referenties toegevoegd. Knockout