Voor de RWS locatie  zullen ten behoeve van het optimaliseren van de werkplekken n.a.v. de veranderingen vanuit het OP 2015 de ruimtebehoeften van de gebruikers geïnventariseerd moeten worden. Deze ruimtebehoeften zullen vertaald worden naar een nieuwe inrichting / vlekkenplan. Daarnaast zullen de medewerkers begeleid moeten worden in het gebruikmaken van de werkomgeving / het flexibel werken
 
De werkzaamheden betreffen o.a.:

-Inventarisatie huidige en toekomstige omvang en positie afdelingen;

-Inventarisatie behoefte afdelingen. Gewenste inrichting van organisatie en huisvesting;

-Voorgaande punten zullen middels gesprekken met afdelingshoofden geïnventariseerd moeten worden (circa 16 gesprekken);

-Aan de hand van deze gesprekken zal er een inrichtingsprincipe gekozen worden en een uitvoeringsplan gemaakt worden in samenspraak met de afdelingshoofden; nieuwe positie / indeling afdelingen

-Op basis van geformuleerde behoefte/ toekomstige situatie van afdelingen en opgestelde vlekkenplannen worden plattegronden (indelingsplan/ ontwerp) samengesteld/ gedetailleerd;

-Toetsen indeling aan de geformuleerde ruimtelijke, financiële- en klimaattechnische- eisen en wensen;

-Opstellen van een uitvoeringsplan;

-Terugkoppeling bevindingen aan gebruikers / gebruikersgroepen;

-Medewerkers begeleiden in de veranderingen, het anders werken.