LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

De opdracht omvat circa 36 – 48 uur aan ARBO dienstverlening per week. Dit betreft een indicatie op basis van
de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

De opdrachtovereenkomst wordt op een nader te bepalen datum aangegaan voor de periode van één jaar. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst maximaal zes (6) maal te verlengen vooreen periode van maximaal zes (6) maanden. Een eventuele verlenging wordt tenminste één (1) maand voor de verloopdatum middels schriftelijke kennisgeving door opdrachtgever aan leverancier bevestigd. Binnen de periode van verlenging is opdrachtgever eenzijdig gerechtigd de vereenkomst op te zeggen middels schriftelijke kennisgeving. Hierbij wordt een opzegtermijn van één (1) kalendermaand gehanteerd.

Startdatum
1 maart 2014. De aangeboden kandidaten zijn per medio februari beschikbaar ter overname van de lopende dossiers.

Einddatum
1 maart 2015.

Verwachte duur
Eén (1) jaar.

De opdracht
De DWI is op zoek naar een integrale dienstverlening die invulling geeft aan de hierboven beschreven doelstelling en waarbij ondersteuning en advisering aan het lijnmanagement op basis van het gedragsmodel de belangrijkste pijler is. Daarnaast wil de opdrachtgever ontzorgd worden wat betreft het inplannen van de afspraken. De wijze waarop de geselecteerde leverancier de dienstverlening invult, is vrij. Dit betekent dat inschrijver naar eigen inzicht functionarissen (aantal en type) kan aanbieden voor invulling van de opdracht. Als voorwaarde daarbij geldt wel, dat de doelgroep gesubsidieerde arbeid een vaste bedrijfsarts krijgt. De medewerker(s) van de leverancier is/zijn volwaardig sparringpartner(s) voor management en P&O van de DWI. Hij/zij heeft visie, geeft advies en levert gezamenlijke inspanning om het verzuim omlaag te brengen. Hij/zij kan op verschillende niveaus schakelen en helder en praktisch adviseren over het verzuimbeleid en de preventie van verzuim (van medewerkers in uitvoerende functies tot medewerkers in strategische functies) en kan zich als volwaardig adviseur onafhankelijk opstellen tussen medewerker en leidinggevende/management en een balans vinden tussen het belang van de werkgever en dat van de medewerker.
Hij/zij richt zich op de mogelijkheden en niet op de klachten. Dit betekent dat hij/zij medewerkers stimuleert tot arbeid ondanks ziekte, gezondheidklachten of (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid.


De (medewerker(s) van de) leverancier:
· verdiept zich in en kent de organisatiekenmerken en functies binnen de DWI
· deelt de visie op verzuim van DWI ten aanzien van het gedragsmodel en handelt hiernaar en voert deze uit;
· toetst bij langlopende verzuimdossiers de aanpak intercollegiaal op maximaal haalbaar resultaat;
· werkt zo nodig samen met eerste- en tweedelijns relaties binnen en buiten de Gemeente zoals de huisarts, bedrijfsmaatschappelijk werk en specialisten;
· informeert de opdrachtgever en de medewerker zo volledig en objectief mogelijk over prognoses en mogelijke interventies en te verwachten kosten en baten van interventies. Voorkomt onnodige medicalisering;
· is proactief als het gaat om het signaleren van knelpunten en trends op organisatie, RVE- of afdelingsniveau;
· ondersteunt het management in zijn rol als casemanager en communiceert actief met hen;
· neemt zo nodig deel aan de Sociaal Medisch Team overleggen van de afdelingen (frequentie is afhankelijk van behoefte van de afdeling). Heeft daarin een adviserende en deskundige rol ten behoeve van de (case)manager ten aanzien van het voorkomen van én de aanpak van ziekteverzuim waarbij het gedragsmodel het uitgangspunt is.
· is proactief bij individuele gevalsbehandeling, haalt vraagstellingen actief op, geeft helder inzicht in de mogelijkheden en beperkingen van de verzuimende medewerker en geeft een helder en concreet advies over het eventueel op te stellen re-integratieplan en mogelijke re-integratie activiteiten;
· zoekt bij tijdelijke, dreigende of blijvende arbeidsongeschiktheid voor de eigen functie, samen met de medewerker, andere behandelaars en/of deskundigen en de werkgever actief naar mogelijkheden tot hervatting in ander (aangepast werk) bij de eigen werkgever of daarbuiten;
· koppelt spreekuurbevindingen binnen 1 werkdag via de e-mail terug aan de leidinggevende;
· houdt een sociaal medisch dossier bij met daarin de gemaakte afspraken en voortgang. De gemaakte afspraken zijn transparant op inhoud en termijn. Aanpak wordt zo nodig vooraf afgestemd met de casemanager en/of P&O;
· is telefonisch en per email goed bereikbaar naast het reguliere spreekuur. Reageert binnen één (1) werkdag op vragen via de mail of telefoon.

Eisen
Onderstaand zijn de eisen aangegeven waaraan u/de offerte dient te voldoen. Indien u hieraan niet kunt voldoen, wordt uw offerte terzijde gelegd. De gevraagde kennis en ervaring dient aantoonbaar en duidelijk uit het/de bijgesloten curriculum/curricula vitae te blijken en/of uit de aanvullend toegevoegde documentatie.

1. Algemeen
1.1 De leverancier is in staat om de dienstverlening zoals beschreven in de specificatie in te vullen binnen het kader van de in dit document opgenomen eisen.
1.2 De kandidaat en/of de leverancier beschikt namens de kandidaat over een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000 per gebeurtenis en kan minimaal tweemaal per jaar een maximale uitkering doen.
1.3 Met uw inschrijving gaat u akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente en het concept opdrachtovereenkomst.
2. Uitvoering van de opdracht
2.1 Afspraken met de medewerkers vinden plaats op eigen locatie van de leverancier. De leverancier heeft hiertoe een spreekkamer en behandelruimte beschikbaar die is ingericht volgens de heersende regelgeving hieromtrent. Locatie moet goed bereikbaar zijn én is binnen één uur enkele reis bereikbaar met het openbaar vervoer.
2.2 Voor de doelgroep gesubsidieerde arbeid (ongeveer 900 medewerkers van RBA) moet er één vaste bedrijfsarts zijn.
2.3 De leverancier is in staat vervanging op adequate wijze in te vullen en dient te vermelden bij de offerte in de online map met mijn documenten / up te loaden documenten, hoe deze achtervang is geregeld bij ziekte / vakantie of langdurige afwezigheid van één van de kandidaten. De vervanging dient minimaal aan dezelfde inhoudelijke eisen te voldoen zoals uiteengezet in deze offerteaanvraag.
3. De aangeboden kandidaat/kandidaten
3.1 Het aanbod van leverancier voor uitvoering van de opdracht omvat tenminste één bedrijfsarts.
3.2 De aangeboden kandidaat/kandidaten heeft/hebben actuele kennis van relevante specifieke onderwerpen als (maar niet limitatief):
· wettelijke rechten en plichten van de werkgever en werknemer bij arbeidsongeschiktheid
· subsidiemogelijkheden
· verplichtingen richting UWV
· mogelijkheden verhalen kosten loondoorbetaling op derden
3.3 De aangeboden kandidaat/kandidaten signaleert, informeert en adviseert management en zieke medewerker over het genoemde in 3.2.
3.4 Elk van de aangeboden heeft tenminste vijf (5) jaar relevante werkervaring in zijn/haar vakgebied binnen de ARBO-dienstverlening.
3.5 Kandidaten hebben aantoonbare ervaring met uitvoering van de dienstverlening zoals beschreven in de specificatie, specifiek het gedragsmodel.
3.6 De kandidaat is bekend met en garandeert de naleving van de Wet bescherming Persoonsgegevens ten aanzien van zowel de algemene gegevens van medewerkers als de medische dossiers. Dit wordt aantoonbaar gemaakt aan de hand van registratie nummer(s) en/of kopiën van certificaten.
3.7 De bedrijfsarts is ingeschreven in het BIG-register en het register van Sociaal Geneeskundigen, tak arbeidsen bedrijfsgeneeskunde van de Koninklijke Nederlandse Maatschappij tot bevordering van de Geneeskunde (KNMG).
3.8 Elk van de (overige) aangeboden kandidaten beschikt over de benodigde en relevante diplomering en registratie om de aan het ARBO-vakgebied gerelateerde werkzaamheden uit te mogen voeren. Dit wordt aantoonbaar gemaakt aan de hand van registratie nummer(s) en/of kopiën van certificaten.
3.9 Van elk van de aangeboden kandidaten/functionarissen die wordt/worden aangeboden in het kader van de uitvoering van de opdracht moet het curriculum vitae worden toegevoegd in de online map met mijn documenten / up te loaden documenten.
4. Procedure
4.1 Voor de beantwoording van het plan van aanpak (wens 1) voegt u maximaal drie (3) pagina’s toe (getypt in lettertype Arial, lettergrootte 10) in de online map met mijn documenten / up te loaden documenten.
4.2 Voor de beantwoording van wens 2 moet het totaaltarief ingevuld worden bij de grijze button prijs / tarief in de online vragenlijst. Dit totaaltarief is een ALL-IN tarief, exclusief BTW. Kosten die niet bij de aangeboden prijs zijn opgenomen, kunnen later niet in rekening worden gebracht. Daarnaast moet er in de online map met mijn documenten / te uploaden documenten een prijzenblad (in free-format) worden toegevoegd. In dit prijzenblad staat toegelicht op welke wijze tot het totaaltarief is gekomen, waarbij tenminste wordt aangegeven welke functionarissen tegen welk uurtarief en hoeveel uur op jaarbasis worden aangeboden in het kader van de opdracht (zie ook wens 2).
4.3 U vult de Eigen Verklaring in en ondertekent deze en voegt deze toe in de online map met mijn documenten / up te loaden documenten.
4.4 Met uw inschrijving gaat u ermee akkoord dat de gemeente zich het recht voorbehoudt om, zonder verdere opgave van redenen en zonder enige verplichting tot betalen van welke vergoeding dan ook, deze uitgebrachte offerte in te trekken, een offerte te weigeren of een offerte af te wijzen.
4.5 U gaat ermee akkoord, dat indien een kandidaat / de kandidaten van de gegunde leverancier om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente  zich het recht voorbehoudt om de leverancier te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren. Indien deze niet kan worden geleverd, heeft Gemeente  het recht de gehele opdracht voor de resterende duur te gunnen aan de opvolgend gekwalificeerde leverancier.
4.6 Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat.
5. Overig
5.1 De daadwerkelijk gemaakte uren worden per maand op basis van nacalculatie gedeclareerd en na afloop van de maand door de leverancier gefactureerd aan opdrachtgever.

 

Wensen
1. Plan van aanpak
Opdrachtgever wil de voorliggende periode insteken op de uitrol van het gedragsmodel teneinde het ziekteverzuim in de greep te krijgen en te houden. Hiertoe verwacht de opdrachtgever dat de leverancier niet vanuit het medisch model naar arbeidsongeschiktheid kijkt, maar vanuit het gedragsmodel. Dit houdt in dat men zich richt op aanwezige mogelijkheden. Het managmenent heeft hierin een integrale rol waarin zij gestimuleerd en geadviseerd zal worden Inschrijver beschrijft in een plan van aanpak op welke wijze in het kader van de opdracht de concrete aanpak op basis waarvan het gedragsmodel zal worden uitgerold binnen de DWI. Hierbij wordt in deze beschrijving tenminste ingegaan op de volgende steekwoorden:
· het gedragsmodel
· welke functionarissen worden ingezet, welke activiteiten worden ondernomen en welke activiteiten inschrijver voorziet voor opdrachtgever
· Ambtenaren DWI
· Lijnmanagement DWI
· Doelgroep gesubsidieerde arbeid
2. Prijs
Inschrijver geeft een totaaltarief per jaar af voor de inzet van de in het kader van wens 1 aangeboden functionarissen in het kader van de opdracht.