Het samenvoegen van de ambtelijke organisaties  per 1 januari 2015 vraagt om één gezamenlijk personeels- en salarissysteem. Vanuit een gezamenlijke visie op e-HRM selecteren we via een aanbesteding straks  één gezamenlijk systeem en leverancier.
 
Onderstaand  project dient in 2014 afgerond te worden, zodat we als nieuwe organisatie per 1 januari 2015 in ieder geval een goed werkende salaris/personeelsadministratie hebben (inclusief module i.v.m. gesprekscyclus (planning, functioneren, beoordeling)). Tevens is dit dan de basis om vervolgens succesvol e-HRM elementen in te voeren.
 
Voor de leiding van dit project zijn we per uiterlijk 3 februari 2014 op zoek naar een:
 
 

Projectleider/implementator e-HRM systeem

(voor gemiddeld 16 uur per week)
 
Het project e-HRM valt uiteen in drie fasen:
Fase 1                   voorbereiding en selectie-eisen
Fase 2                   aanbesteding
Fase 3                   implementatie van het gekozen systeem
 
Fase 1 en 2 dienen voor 1 juli 2014 afgerond te zijn. Afhankelijk van de kwaliteit van de uitvoering gedurende fase 1 en 2 vindt er verlenging van de opdracht (fase 3) plaats. Deze is wel meegenomen in de totaalopdracht.
 
Projectinformatie:
 
Algehele leiding van het project
 
 

Fase 1

Voorbereiding selectietraject

•             Schrijven plan van aanpak
•             Samenstellen project(organisatie)structuur
•             Planning resources (gebruikers, applicatiebeheer, Inkoop, ICT enz)
•             Review sjablonen van de afdeling Inkoop
 
 

Onderdelen bestek uitwerken

•             Opstellen Programma van Eisen en Wensen
•             Opstellen eisen voor vakbekwaamheid
•             Opstellen Proof of Concept (inclusief testplan)
•             Opstellen beoordelingsprocedure
•             Opstellen gunningcriteria en scorematrix
 

Fase 2: Aanbesteding
 
Ondersteuning afdeling Inkoop bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
 
Uitvoeren van de aanbesteding, uitvoeren van de Proof of Concept en de uiteindelijke keuze van een systeem/leverancier.
 
 
 

Fase 3:  Implementatie

Implementatie van het nieuwe personeels- en salarisadministratiesysteem (inclusief testfase) zodat het op 1 januari 2015 operationeel is.
Deze fase duurt t/m 1 feb 2015.
 
Implementatie van het nieuwe systeem, waarbij hoofddoel is een goede fundering voor e-HRM te leggen. Op zijn minst is er sprake van een goed draaiende salarisadministratie en tevens een module t.b.v. de gesprekscyclus (plannings-/functionerings-/beoordelingsgesprekken).
 
 
Waar moet je aan voldoen?
 

-Je kunt optreden als onafhankelijk adviseur in het aanbestedingstraject.

-Kennis van en ervaring met salarisadministratie/HRM/eHRM processen en systemen.

-Recente en aantoonbare ervaring in het succesvol implementeren van salaris/HRM/eHRM-oplossingen (ten minste 2 implementaties uitgevoerd bij organisaties >500 medewerkers).

-Ervaring als projectleider (minimaal 5-10 jaar ervaring) op basis van een projectmethodiek (zoals Prince2).

-HBO werk- en denkniveau.

-Je bent een goede aanjager in projecten.

-Je bent een verbinder.

-Je kunt goed procesmatig werken, bent een team-player, en kan schakelen op gebied van beleid en beheer.

-Beschikbaarheid – dient 2 dagen per week beschikbaar te zijn.

-Beschikbaarheid voor fase 1 en 2 én voor de eventuele verlenging is een vereiste.

-Beschikbaar vanaf uiterlijk 3 februari 2014.

Je hebt aantoonbare ervaring

-Met het voorbereiden en coördineren van een aanbestedingstraject.

-Met het opstellen van een programma van eisen voor de aanbesteding van de aanschaf van het e-HRM systeem voor een non-profitorganisatie.

-Met de (technische) implementatie van het e-HRM systeem en het testen van het geselecteerde e-HRM systeem.

-In het bevragen en aansturen van externe en interne betrokkenen, zoals de leverancier, functionele en technische applicatiebeheerders, gebruikers.

 
Wat bieden wij?
Het uurtarief bedraagt maximaal € 90,= (inclusief reiskosten en overige kosten, exclusief BTW)