De opdrachtomschrijving

Per 1 november 2013 is er een gemeenschappelijke werkorganisatie gevormd voor de de personeels- en salarisadministratie. PSA medewerkers vanuit de DOWR gemeenten werken sinds die dag samen. De afgelopen periode is er bij DOWR-I een programma opgezet om het huidige applicatielandschap te harmoniseren. Ook de PSA en eHRM applicaties hebben hier mee te maken.

Nu de werkorganisatie gestart is dienen ook de PSA en eHRM applicaties geharmoniseerd te worden. Het betreft alle huidige applicaties in het P&O domein. Daarbij geldt dat harmonisatie gaat over de huidige functionaliteiten. Echter zal het te verwerven eHRM systeem ook nieuwe functionaliteiten op het gebied van ESS en MSS moeten ondersteunen die aansluit bij het ontwikkelpad van de PSA de komende jaren. Voor dit project wordt een projectleider gezocht.

Taken:
-Analyseert huidige stand van zaken op het gebied van PSA en e-HRM bij DOWR, vraag- en/of probleemstelling; verricht verkennend onderzoek, verzamelt, bewerkt, analyseert en interpreteert informatie, beoordeelt haalbaarheid etc.
-Stelt een projectplan op voor het project e-HRM inclusief een planning in mensen, geld, middelen en producten als leidraad voor de projectsturing (via te onderscheiden fasen) naar het gewenste resultaat en zorgt voor acceptatie van het plan door de opdrachtgever, te weten de voorzitter van de Stuurgroep.
-Laat een Project Start Architectuur opstellen
-Richt de projectorganisatie in rekening houdend met de benodigde deskundigheid, vereiste competenties, borging in DOWR verband en de financiële aspecten
-Plant, organiseert en coördineert de uitvoering van project en is resultaatverantwoordelijk, zowel inhoudelijk als beheersmatig c.q. in termen van kwaliteit, tijd en geld/middelen.
-Instrueert en/of geeft leiding aan projectmedewerkers, draagt zorg voor in- en externe afstemming en communicatie;
-Projectbesturing: stuurt het project, rekeninghoudend met de beheersfactoren (GOKIT), en communiceert gericht naar de diverse stakeholders in DOWR verband.
-Stuurt op de voortgang van een beheerste projectuitvoering door knelpuntenanalyses, prioriteitstelling en oplossing
-Bereidt, als secretaris aan de stuurgroep, besluitvorming voor door middel van beslisdocumenten conform de gehanteerde besturingsmethodiek en presenteert deze.
-Legt tussentijds verantwoording af aan de Stuurgroep e-HRM; signaleert tijdig knelpunten en adviseert pro-actief over projectbijstelling
-Presenteert het projectresultaat (na eerste implementatie) in de vorm van een projectevaluatie (op GOKIT, samenwerking, klanttevredenheid), inclusief adviezen, ter toetsing door de opdrachtgever en sluit – bij acceptatie- het project af.


De kandidaatomschrijving
-Ervaren projectleider, in staat om mensen mee te nemen, het proces te sturen en resultaten te bereiken
-Moet zelf onderdelen van het project op kunnen pakken zonder de grote lijn en de projectbeheersing uit het oog te verliezen.
-Moet organisatie sensitief zijn, moet bijvoorbeeld om weten te gaan met de mogelijk verschillende perspectieven/focus als het gaat om organisatie ontwikkeling (voorbeeld selfservice vs ontzorgen, ontwikkeling naar netwerk organisatie) in DOWR verband.
-Flexibel, moet gemakkelijk in kunnen springen op veranderende omstandigheden en daar de projectaanpak op aan kunnen passen
-Klantgericht zijn (ook mbt externe klanten DOWR wil ze behouden/binnenhalen)


De planning

Eisen

Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding
Op CV aantoonbare ervaring in het selecteren, aanschaffen en invoeren van vakapplicaties op het gebied van HRM, zoals personeels- en salarisadministratie systemen en ESS/MSS (e-HRM) in een gemeentelijke omgeving


Gunningscriteria