Beschrijving
01-03-2014
31-08-2014
Ja, in overleg met 3 maanden.
36 a 40 uur verdeeld over 4 of 5 dagen
De opdracht betreft projectondersteuning voor diverse projecten - waar de nadruk ligt op implementatie- en hardware/software vervangingstrajecten in een communicatienetwerk - die door de unit Programma -en Projectmanagement
PPM) worden geleid. Hierbij gelden de producten en kerntaken zoals beschreven onder 'vakmatige taken', waarbij de geldende deadlines gehaald dienen te worden.
De unit PPM is het competence center voor professioneel projectmatig werken binnen de dienst ICT van de Nederlandse Politie.
Doelstelling van deze aanvraag is het waarborgen van de continuïteit van de programma’s en projecten die voor Politie en overige OOV-partners door de unit PPM worden geleid, door middel van tijdelijke inhuur van projectondersteuners.
De huidige doelstellingen van de Politie vragen de komende periode meer capaciteit van de dienst ICT dan beschikbaar is. Hierdoor ontstaat een potentieel continuïteitsrisico voor de ICT dienstverlening.
Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
-voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren;
-De programma- en projectmanagers assisteren bij het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
-Periodieke programma-/projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
-Zorgdragen voor de (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
-Voorbereiden en notuleren programma-/projectvergaderingen en maken van verslagen en besluitenlijsten;
-Methodische ondersteuning geven voor Prince 2 aan programma- en projectmanagers;
-Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
-Zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma’s;
-Bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma’s;
-overige administratieve werkzaamheden.
Niet van toepassing.
Intern. Voornamelijk met projectmedewerkers, medewerkers van andere lijnafdelingen.
Extern. Leveranciers van hard-/software, leveranciers van diensten.
Inzet in project.
Minimaal HBO werk -en denkniveau.
-Een afgeronde erkende HBO opleiding richting Bedrijfskunde, Economie of Organisatiekunde is een pré.
-Een Prince2 foundation certificaat is een eis.
-Een Prince2 practitioner certificaat is een wens.
-Een IPMA-D certificaat is een wens.
Aantoonbare kennis en relevante werkervaring (van minimaal 4 jaar) in vergelijkbare grote (overheid)organisaties als projectondersteuner is een eis;
-Aantoonbare ervaring met ICT-gerelateerde projecten is een eis.
-Kennis van en ervaring met financiële administratie is een pré.
-Ervaring met projectplanningsmethoden is een pré.
-Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, Project, Powerpoint, Visio).
-Ervaring met Principal Toolbox is een pré.
Sociaal en communicatief vaardig.
-Klantvriendelijk.
-Betrokken.
-Alert
-Integer.
-Verantwoordelijkheidsbesef.
-Resultaatgericht.
-Analytisch.
-Nauwkeurig.
-Organisatievermogen.
-Overtuigend.
-Stressbestendig.
Planning / Afspraken
De intakegesprekken zullen plaatsvinden op: Gesprek 1: dinsdag 04-02-2014 van 09.30 tot 10.30 uur Gesprek 2: dinsdag 04-02-2014 van 11.00 tot 12.00 uur Gesprek 3: woensdag 05-02-2014 van 10.30 tot 11.30 uur
03-02-2014
Tarief
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Beschikbaarheid
20 % Minimaal 2 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als projectondersteuner (senior) in een ICT-landschap van een vergelijkbaar omvangrijke - >1.000 medewerkers - overheidsinstelling of vergelijkbaar complexe onderneming in de afgelopen 4 jaren. Waar de nadruk ligt op het ondersteunen van ICT gerelateerde multidiciplinaire projecten. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
15 % Aantoonbare opgedane kennis van en werkervaring met het opzetten, bijhouden en bewaken van de financiële -en algemene projectadminstratie. Graag kernachtig de kennis en ervaring motiveren in maximaal 150 woorden. Motivatie separaat bijvoegen.
15 % Aantoonbare opgedane kennis van en werkervaring met het opzetten en bijhouden van projectplanningen inclusief kwaliteit- en kostenbewaking, signaleren en analyseren van afwijkingen. Graag kernachtig de kennis en ervaring motiveren in maximaal 150 woorden. Motivatie separaat bijvoegen.
10 % De behaalde erkende IPMA D certificering. Een kopie van het behaalde certificaat / diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
10 % De behaalde erkende Prince2 Practitioner certificering. Een kopie van het behaalde certificaat / diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
10 % Een afgeronde erkende HBO opleiding Bedrijfskunde/Economie/Organisatiekunde of hoger. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.
5 % Aantoonbare werkervaring met Principal Toolbox. Dit dient duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
15 % Stuur in Word of PDF-formaat een toelichting van 2 objectieve referenties (niet ouder dan 6 jaar) mee. Let expliciet op het volgende: Geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat, waarbij de periode, de functie, de opdrachtformulering, de taken, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten duidelijk naar voren komen. De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van de direct leidinggevende. De inschrijver geeft bij het meesturen van de referentie akkoord dat de referenties mogen worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de politie.
Planning
23-01-2014 00:00
24-01-2014 16:00
27-01-2014 23:59
28-01-2014 16:00
29-01-2014 00:00
03-02-2014 23:59
|