Beschrijving
De afdeling
Het stafonderdeel Informatiemanagement ondersteunt de directie van de divisie SMZ bij de ontwikkeling van de bedrijfsstrategie en adviseert ten aanzien van de veranderstrategie. De eenheid heeft een ondersteunende en kaderstellende functie bij het ontwerpen en beheren van de bedrijfsinrichting.
IM SMZ is onderverdeeld in een drietal afdelingen; Gebruikersondersteuning en Exploitatie, Beheer en Onderhoud en Projecten en advies.
Plaats van de functie binnen de organisatie
De functie ressorteert onder de afdelingsmanager Projecten en Advies.
Doel van de functie
Het analyseren van complexe bedrijfsprocessen op basis waarvan het betreffende bedrijfsproces kan worden vernieuwd of verbeterd.
Werkomschrijving Analyseert en evalueert de bedrijfsvoering van de organisatie gericht op doelmatigheid en doeltreffendheid en inventariseert knelpunten in de bedrijfsuitvoering copafijth breed. Draagt zorg voor informatie-analyse en zet deze om in informatiebehoeften en systeemvereisten; Adviseert en ontwikkelt voorstellen over de (her)inrichting van de organisatie, afgebakend op geanalyseerde probleemgebieden of ketens, inclusief raming van de kosten. Ontwikkelen van voorstellen ¡V op basis van de uitgevoerde analyse ¡V tot verbetering van de bedrijfsinrichting, copafijth breed, inclusief een raming van de bijbehorende kosten; Bijdragen aan het specificeren van veranderingen in de bedrijfsinrichting rekening houdend met UWV kaders en richtlijnen; Pro-actief volgen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving om deze te integreren in de voorstellen tot aanpassing van de bedrijfsinrichting. Bijdragen aan het opstellen van integraal Business Ontwerp en Project Start architectuur bij verandertrajecten. Opstellen van beslisnotities en investeringsaanvragen (businesscase) met het oog op besluitvorming over en realisatie van de (her)ontwerpen; Heeft een bijdrage in het informatieplan. Levert bijdragen aan het uitvoeren van de business-case. Geeft mede uitvoering aan implementatie van vastgesteld beleid en geadviseerde (her)inrichting van (delen) van de organisatie.
Op het gebied van de organisatie kent de medewerker:
- De missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV,
- Globaal de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en specifiek de plaats van UWV in de keten,
- Op hoofdlijnen de organisatie van UWV en specifiek de SMZ-organisatie
Functieprofiel
Overige criteria: Kennis van ZW- en WW-materie (absolute pre), kennis AG-wetten en materie (must) Kennis en ervaring (consultancy wise) met verandertrajecten t.a.v. proces, organisatie en besturing Tenminste 5 jaar relevante ervaring in de gevraagde functie/rol Communicatief sterk in woord en geschrift Teamplayer, maar kan ook zelfstandig en zelfsturend werken Positief kritisch Analytisch cijfermatig sterk Zelfsturend binnen kaders
Functie- en gedragseisen WO werk- en denkniveau. Kent tools en technieken (geautomatiseerde of handmatige) die gebruikt kunnen worden om de structuur, de verbanden en het gebruik van informatie binnen de organisatie vast te leggen en te begrijpen (simulatietool). Bekend met organisatie en professionele standaards. Kennis van het ICT vakgebied in het bijzonder op aan de functie gerelateerde aspecten. Minimaal 3 jaar ervaring als Senior Procesontwerper
Gedragskenmerken:
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Probleemanalyse
- Creativiteit
- Kwaliteitsgerichtheid
- Initiatief
- Luisteren
Opdrachtomschrijving
Uitvoeren haalbaarheidsstudie toepassing nieuw primair registratiesysteem binnen de ZW-Arbo in een complexe omgeving. Kennis en inzicht in (bestaande) systemen, koppelvlakken en bijbehorende UWV-organisatiestructuur (SMZ en WERKbedrijf) is daarbij onontbeerlijk.
|