Beschrijving
Startdatum 14-04-2014
30-09-2014
ja, met 3 maanden
36 uur verdeeld over 4 dagen
De opdracht betreft projectondersteuning voor diverse projecten die door de Unit Programma- en projectmanagement (PPM) worden geleid. Hierbij gelden de producten en kerntaken zoals beschreven onder "Vakmatige activiteiten", waarbij de geldende deadlines gehaald moet worden. De unit PPM is het competence center voor professioneel projectmatig werken binnen de dienst ICT van de Nederlandse Politie
De doelstelling van deze aanvraag is het waarborgen van de continuiteit van de programma's en projecten die voor Politie en overige OOV-partners (Openbare Orde en Veiligheid) door de unit PPM worden geleid, door middel van tijdelijke inhuur van projectondersteuners.
De huidige doelstellingen van de Politie vragen de komende periode meer capacteit van de dienst ICT dan intern beschikbaar is. Hierdoor ontstaat een potentieel continuiteitsrisico voor de ICT dienstverlening.
assisteren van de programma-en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
-voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren;
-de programma- en projectmanager assisteren bij het opzetten van de (financiele en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
-periodieke programma/ projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
-zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
-voorbereiden en notuleren programma-projectvergaderingen en het maken van verslagen en besluitenlijsten;
-methodische ondersteuning geven voor Prince 2 aan programma- en projectmanagers
-zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma's
-zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma's;
-bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma's;
-overige administratieve werkzaamheden;
Niet van toepassing
Intern: voornamelijk met projectmanager, projectmedewerkers, medewerkers van andere lijnafdelingen,
-Extern: leveranciers van hard-/software, leveranciers van diensten
Inzet in project
Minimaal een afgeronde erkende HBO opleiding is een eis
-Een afgeronde erkende HBO opleiding richting Bedrijfskunde, Economie of Organisatiekunde is een pré.
-Een Prince2 foundation certificaat is een eis.
-Een Prince2 practitioner certificaat is een wens.
-Een IPMA-D certificaat is een wens
Aantoonbare kennis en relevante werkervaring (van minimaal 4 jaar) in vergelijkbare grote (overheid)organisaties als projectondersteuner is een eis;
-Aantoonbare ervaring met ICT-gerelateerde projecten is een eis.
-Kennis van en ervaring met financiële administratie is een pré.
-Ervaring met projectplanningsmethoden is een pré.
-Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, Project, Powerpoint, Visio).
-Ervaring met Principal Toolbox is een pré
Sociaal en communicatief vaardig.
-Klantvriendelijk.
-Betrokken.
-Alert.
-Integer.
-Verantwoordelijkheidsbesef.
-Resultaatgericht.
-Analytisch.
-Nauwkeurig.
-Organisatievermogen.
-Overtuigend.
-Stressbestendig.
Planning / Afspraken
21-03-2014 van 10.00 uur tot 11.00 uur 25-03-2014 van 9.30 uur tot 11.30 uur 27-03-2014 van 9.00 uur tot 10.00 uur
20-03-2014
Tarief
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Beschikbaarheid
20 % Minimaal 4 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als projectondersteuner (senior) in een ICT-landschap van een vergelijkbaar omvangrijke - >1.000 medewerkers - overheidsinstelling of vergelijkbaar complexe onderneming in de afgelopen 6 jaren. Waar de nadruk ligt op het ondersteunen van ICT gerelateerde multidiciplinaire projecten. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat
20 % Aantoonbare opgedane kennis van en werkervaring met het opzetten, bijhouden en bewaken van de financiële -en algemene projectadminstratie. Graag kernachtig de kennis en ervaring motiveren in maximaal 150 woorden. Motivatie separaat bijvoegen.
20 % Aantoonbare opgedane kennis van en werkervaring met het opzetten en bijhouden van projectplanningen inclusief kwaliteit- en kostenbewaking, signaleren en analyseren van afwijkingen. Graag kernachtig de kennis en ervaring motiveren in maximaal 150 woorden. Motivatie separaat bijvoegen.
10 % De behaalde erkende IPMA D certificering. Een kopie van het behaalde certificaat / diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
10 % De behaalde erkende Prince2 Practitioner certificering. Een kopie van het behaalde certificaat / diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
10 % Een afgeronde erkende HBO opleiding Bedrijfskunde/Economie/Organisatiekunde of hoger. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.
5 % Aantoonbare werkervaring met Principal Toolbox. Dit dient duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
5 % Aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie. Dit dient duidelijk herkenbaar te zijn in het CV van de kandidaat.
Planning
10-03-2014 00:00
11-03-2014 16:00
12-03-2014 23:59
14-03-2014 16:00
17-03-2014 00:00
31-03-2014 23:59
|