LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216200

Profiel opdracht

Je bent integraal verantwoordelijk voor de succesvolle afronding van projecten van kop tot staart. Je beschikt over een sturende én coachende stijl van leidinggeven, stelt (professionele) grenzen en stimuleert projectleiders en  medewerkers om in hun functioneren de lat een stapje hoger te leggen. Via gestructureerd werken en via actieve coaching draag je bij aan hun professionele ontwikkeling, vooral op het gebied van de ‘harde’ projectcompetenties. Je stelt op verzoek aan de projectoutput gerelateerde (beleids)adviezen op en verantwoordingsrapportages met betrekking tot de ‘eigen’ assets (zowel inhoudelijk als bedrijfseconomisch). In afstemming met de teamleider en projectleiders  onitor je de stand van zaken met betrekking tot de goedgekeurde asset- en projectplannen. Je bent vertegenwoordiger van DIVV vanuit beheer in projecten met betrekking tot de ‘eigen’ assets openbare verlichting of bruggen of verkeersinstallaties en- informatiesystemen. Je legt verantwoording af aan je teamleider.


Taken en verantwoordelijkheden:

Projectmanagement

-Vertaalt de in het jaarplan vermelde projecten in plannen van aanpak (inhoudelijk en beheersmatig).

• Checkt of projectresultaten op basis van voortschrijdend inzicht aanpassingen behoeven. Communiceert hierover zo nodig met lijnmanagers en andere opdrachtgevers.

• Stemt de projectbegroting, fasering/planning, capaciteitsraming en risico-inventarisatie af met de relevante stakeholders.
• Draagt zorg voor een passend informatie- en communicatieplan en voert deze uit.

• Plant en bewaakt de rechtmatige aanbesteding van projecten en werken.

• Leidt het project en/of fungeert als opdrachtgever.

• Bewaakt periodiek en per fase de beheersmatige projectvoortgang, stuurt hierbij op de overeengekomen resultaten.
• Draagt zorg voor een integrale projectafsluiting (oplevering/overdracht, financiële verantwoording, documentatie e.d.). Asset Management

• Draagt zorg voor het beheer en onderhoud van een groep assets (bewaakt de kwaliteit van de assets). Budget te begeleiden projecten ligt tussen € 10 en 20 miljoen.
• Draagt zorg voor het up to date maken/houden van de informatie met betrekking tot de eigen assets.
• Levert (mede op basis van Monitoring & Inspectie-input) bijdrage aan het jaarplan met betrekking tot de noodzakelijke beheers- en onderhoudsactiviteiten (outputs).
• Draagt zorg voor de activiteiten met betrekking tot de financiële voortgang van projecten (FCA-cyclus: rapportages na 4 en 8 maanden evenals jaarrekening en meerjarenwerkprogramma) en stelt afgeleide (bedrijfseconomische) analyses op.
• Stelt bestuurlijke stukken met betrekking tot ontwikkelingen van de assets op.
• Is als projectenmanager zowel rolmodel als coach bij het implementatieproces met betrekking tot Asset Management.
• Werkt intensief samen met adviseurs actief in het eigen areaal en projecten, met collega’s in andere asset managementrollen alsmede met interne en externe serviceproviders.


Eisen inhoud 
U biedt maximaal 1 kandidaat aan. Knock out 
U voegt het curriculum vitae van de kandidaat toe in de map achter deze vraag, waarin duidelijk zijn/haar werkervaring blijkt zoals in de eisen en wensen hierna beschreven. Het CV is maximaal 7 pagina's lang. Knock out
Kandidaat beschikt over minimaal een HBO+ opleidingsniveau: combinatie van technische, bedrijfskundige en veranderkundige invalshoek. Een kopie van het diploma kan worden toegevoegd in de map achter deze vraag. Knock out
Kandidaat heeft meer dan 5 jaar ervaring als project(en)- en/of lijnmanager in een veranderende (beheer- en) onderhoudsorganisatie. Deze ervaring dient duidelijk te blijken uit het CV. Daarnaast levert u van deze ervaring tenminste 1 referentie aan van een opdracht, c.q. werkgever. U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de gemeente. Deze vindt u in de map 'download documenten'. U voegt deze toe aan map achter deze vraag. Aanbiedingen met onvolledige en onduidelijke referenties worden terzijde gelegd. Knock out

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring hebben met assetmanagement. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out 

Kandidaat geeft zijn/haar voorkeur aan voor één van de drie velden:
- openbare verlichting
- bruggen
- verkeersinstallaties en- informatiesystemen

En voegt een onderbouwde motivatie met zijn/haar voorkeur toe op maximaal 1 A4 in de map achter deze vraag. Ja, kandidaat heeft een voorkeur voor één van de drie velden toegevoegd en gemotiveerd onderbouwd op één A4 en deze motivatie toegevoegd in de map achter deze vraag.  Nee, kandidaat heeft geen voorkeur voor één van de drie velden toegevoegd en gemotiveerd onderbouwd op één A4 en deze motivatie toegevoegd in de map achter deze vraag.

Knock out

Wensen

Heeft de kandidaat ervaring als programmamanager/projectleider en/of als lijnmanager binnen de Gemeente (betreft opdrachtgever), een andere 100.000-plus gemeente en/ of een overige overheidsdienst? Indien kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Weging 60%.

Heeft de kandidaat ervaring als medewerker ANDERS DAN in de rol van programmamanager/projectleider en/of als lijnmanager binnen de Gemeente (betreft opdrachgever), een andere 100.000 plus gemeente en/ of een overige overheidsdienst? Indien kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Weging 30%.


Eisen procedure .

De kandidaat is direct na gunning beschikbaar voor 32-36 uur per week tot 1 juli 2015. Er is een optie tot verlenging mogelijk tegen dezelfde condities met maximaal 15 maanden. Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. Deze eigen verklaring kan gevonden worden in de map download  ocumenten en moet worden ingevuld en aangeleverd per offerteaanvraag. De concept overeenkomst hoeft niet te worden ingevuld bij het Knock out

indienen van uw offerte aanbieding. U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren.

Knock out

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock out