Jouw werkzaamheden
Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de programmamanager en ondersteun je de programmamanager bij de coördinatie tussen projecten en bij bewaking van de voortgang van processen. Daarnaast ben je vraagbaak/ adviseur op het gebied van vergunningen.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit verslaglegging overleggen, financiële administratie (ook betalingen e.d.) bijhouden, het opstellen van voortgangsrapportages ten behoeve van bestuur en subsidieverstrekkers en het opstellen van uitgaande brieven. Je organiseert overleggen en begeleidt ad-hoc acties in relatie tot bij het project benodigde procedure(s). Ook beoordeel je vergunningoverzichten en planningen en waarborg je de archivering.

Je profiel
Je hebt een HBO/ WO opleiding die aansluit bij de inhoud van het project, bijvoorbeeld planologie. Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring met dit type projecten en ervaring binnen een gemeentelijke organisatie/ projectbureau is een pre. Verder kun je zelfstandig opereren en heb je ervaring met wettelijke procedures. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar, punctueel en bezit je over zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Ook ben je in staat overzicht te bewaren, processen te structureren en ben je stressbestendig. Je bent op korte termijn (bij voorkeur per direct) beschikbaar.


Tarief
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.


Inhoudelijke CV eisen